【推薦原因】
想要踏入專案管理領域嗎？但又擔心面試表現不好嗎？本文整理了15題專案助理面試時，常見的提問內容，並和你分享回答時的關鍵是什麼，幫助你更好的準備面試！讓你在專案助理的求職或實習申請上，給面試官留下深刻印象，成功贏得心儀職位！讓你晉升為專案助理。
內容目錄
新手/實習專案助理的工作內容是？
1. 專案文件製作與整理：
專案助理，顧名思義是專案的助理，通常會需要負責製作、編輯和管理專案文件，包括像是專案的計劃書、報告、流程文件和其他相關文檔。幫助團隊能夠輕松地調取資料，讓溝通、協作更順暢。
2.擔任專案窗口
專案助理通常是專案的主要聯繫人。會協助安排會議事宜，並負責在決策以及會議之後，追蹤相關的任務進度，把資訊彙整給團隊夥伴，讓團隊可以即時的掌握到最新資訊，並解決問題，以及調整專案安排。
新手/實習專案助理的面試該怎麼準備？
專案助理的面試，通常會考量個人特質、職涯發展、自學能力、團隊協作能力等等的因素，整體考量後，找出最適合的人選。
專案助理-個人發展相關｜面試常面問題&題目
- 請簡單介紹一下你自己。
- 你為什麼想要擔任這個職位？
- 你對這個職位有什麼認知？
- 你對未來的職業規劃是什麼？
這些類型的題目，主要是了解你會希望把時間投入在哪裡，是在職位上某個任務、產業上某個議題，或者是個人職涯發展、生活規劃等。以及你現在所想像的、認知的，是否跟公司的規劃一樣。
答題重點：
這類型的題目，需要對自己和崗位都有初步的認識，在面試前提前準備絕對是重點中的重點。除了讓你可以對未來的發展有更多的了解外，你也可以更清楚公司對這個崗位的期待。
專案助理-對公司的積極度｜面試常面問題&題目
- 你對我們公司有什麼了解？
- 為什麼會想投我們公司？
- 你還有什麼想問的嗎？
公司會想面試這題，是因為對於公司業務有了解，對於公司有做功課的人，通常在工作上也更有積極度，也代表他有沙盤推演過自己在這個工作上有什麼樣的表現，這類型的人也更能夠快速的融入公司。
答題重點：
在面試前，一定要盡量地去看公司的相關資料，包含官網、公開的客服管道、新聞、產品介紹、員工見證、客戶等，都可以幫助你了解公司的環境、發展、文化、氣氛等。
專案助理-個人特質&團隊協作能力｜面試常面問題&題目
- 你在團隊合作中扮演什麼樣的角色？
- 請舉例說明一個過去專案管理過程中，你成功解決問題的案例。
- 當專案時程Delay，你會怎麼處理？
- 當專案遇到問題，你會如何處理與同事或上級的衝突？
- 過去為了解決專案問題，有做過哪些學習與努力？成果如何？
這類型的題目，會是專案助理的面試重點，因為專案的過程會有各種問題，需要的是可以解決能力的特質，專注解題，並具備協作能力，可以和團隊共同解決問題。
答題重點：
不論遇到甚麼問題與挑戰，都是正視問題、尋求解法、執行解法、修正建議等，過程中盡可能客觀的處理事情，這會更能展現你具備專案崗位的特質。而結束後的經驗總結更是重點，會反應你具備經驗累積的能力。
答題要避開的坑：
答題時盡量避免負向思考，所謂的負向思考是指抱怨、毫無作為，或者是太過主觀。這些在團隊協作時都是禁忌！在團隊協作的過程，難免會遇到問題，這時需要的是團隊一起解決，且解題要客觀！才能提高解題命中率。
專案助理-自學能力｜面試常面問題&題目
- 請說明你對專案管理的認知與了解
- 談談你的專案管理方法和流程
- 請分享一個你最近正在學習的新知識
專案的觀念、知識，會隨著產業也一直更新，持續加強對專案工具、案例的了解，也絕對可以展現你對於這個崗位的重視與努力，更是專案人員的基本功。
答題重點：
最後這題，是展現你的積極度的關鍵，而想要回答好問題，可以先針對產業或者是公司，先找3-5大的案例進行了解，會幫助你很快補充資訊，也能讓人資面試官更了解你。
答題要避開的坑：
千萬不要沒有做功課就去，但也不要過度強調你做很多功課，因為在這個崗位做功課叫做基本，新鮮人懂學習很加分，但要把關注點放在實踐，否則只會讓人覺得你在掉書袋。
新人/實習怎麼準備專案助理的履歷？
1.做好文件敘述、和作品集管理
在履歷中，強調你的文件製作和管理技能。這包括編寫清晰、有組織的履歷，以及展示你的專案文件管理能力。列出你參與的專案和相關文件，並確保它們以清楚好懂得方式呈現，會是最好的證明。
2.展現你的團隊合作經驗
專案助理通常需要在團隊中協作，因此參與團體活動和項目，可以幫助你發展協作和溝通技能，並學習如何有效地與不同人合作。
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TC Summary
新手/實習專案助理的工作內容：
- 專案助理負責製作、編輯和管理專案文件，如計劃書、報告、流程文件等，以協助團隊溝通和協作。
- 擔任專案窗口：負責安排會議、追蹤任務進度，並將資訊提供給團隊夥伴，以協助解決問題和調整專案安排。
面試準備：
- 個人發展相關：介紹自己、對職位的認知、未來職業規劃等。
- 對公司的積極度：了解公司、為何想加入、提問等。
- 個人特質與團隊協作能力：角色、解決問題案例、處理專案延誤等。
- 自學能力：對專案管理的了解、學習新知識等。
履歷準備：
- 強調文件製作和管理能力。
- 展示團隊合作經驗，以發展協作和溝通技能。
- TC Incubator推薦實習機會 ：實習資訊表單
- 廠商刊登職缺：https://lihi3.cc/RSzr1
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