大學/新鮮人報告必看｜5種SWOT分析Canva模板推薦+怎麼做SWOT分析

【推薦原因】

大學生、職場新鮮人們！報告總是讓你頭痛不已嗎？別擔心，我們準備了一份超實用的利器給你！這篇文章將介紹了SWOT分析的Canva模板，還附上超級簡單的SWOT分析製作指南。幫助你在做報告中的SWOT分析時，不僅可以知道要寫什麼，還可以把簡報做的很吸睛漂亮。

內容目錄

SWOT分析的意思

SWOT分析，是許多學校、企業都會使用的一種自我盤點的模板，透過SWOT，可以解析企業、產品或個人的優勢、劣勢，以及機會和威脅。

SWOT 項目	介紹	範例
Strengths（優勢）	公司或項目內在的優勢和優點，有助於實現目標。	– 強大的品牌知名度 – 創新的產品或技術 -優秀的團隊和人才
Weaknesses（劣勢）	公司或項目的內在弱點和不利因素，可能阻礙實現目標。	– 有限的財務資源 – 過時的技術或流程 – 缺乏市場份額
Opportunities（機會）	外部環境中可能利用的有利條件和趨勢。	– 新市場的開放 – 技術創新的機會 – 合作夥伴關係的建立
Threats（威脅）	外部環境中可能對公司或項目產生負面影響的條件和趨勢。	– 強烈的競爭壓力 -法規變更的風險 – 經濟不穩定的影響

SWOT分析的意思

什麼時候會用到SWOT分析

在許多場合，都可以使用SWOT，做提前的盤點，這會幫助你在做計畫前，更清楚自己有哪些武器和資源。

情境	描述
產品/服務推出	在推出新產品或服務之前，進行SWOT分析有助於評估市場機會、競爭環境和內在能力，以確保成功推出。
競爭分析	SWOT分析可用於評估競爭對手的優勢和劣勢，幫助公司制定更好的競爭策略。
戰略規劃	當公司需要制定中長期戰略計劃時，SWOT分析是一個有用的工具，幫助公司明確目標並適應外部變化。
危機管理	在面臨危機或突發事件時，SWOT分析可用於快速評估公司的應對能力，找到應對策略。
投資評估	在進行新投資或收購時，SWOT分析有助於評估潛在投資的風險和回報。
職涯規劃	當職場新鮮人或大學生面臨職涯規劃時，使用SWOT分析有助於評估自身的優勢、劣勢、機會和威脅，以制定未來的職業發展計劃。
求職面試	在應對求職面試時，SWOT分析可以幫助你了解自己的專業技能、人際能力和面試技巧，以及找到提升的空間。
選擇實習機會	當面臨多個實習機會時，使用SWOT分析有助於比較和評估每個實習機會，確保選擇最適合自己發展的機會。
學業規劃	在大學生涯中，使用SWOT分析有助於評估自己在學業上的優劣勢，以及發現機會進一步提升學業成績。

什麼時候會用到SWOT分析

SWOT分析怎麼寫？以分析自己為範本

以下也分享SWOT的基礎定義，以及以個人為範例，說明範本：

SWOT-優勢怎麼寫&範本

了解優勢的定義：優勢是有助於自己實現目標、競爭力的技能、資源、經驗

以個人分析為例：擅長做簡報、擅長溝通，有做辦過大型活動的經驗

SWOT-劣勢怎麼寫&範本

劣勢的定義：在內部存在的弱點或不利因素，可能阻礙實現目標或影響競爭力，包含現有資源、技術、弱點。

以個人分析為例：現況不熟悉XXX領域、過去OOO挑戰沒有成功

SWOT-機會怎麼寫&範本

機會的定義：機會是指外部環境中，可能利用的有利條件和趨勢，可以促使公司或個人實現目標，例如：新技術、創新、市場趨勢

以個人分析為例：目前想要進的公司，正在招募行銷企劃，需要的條件為擅長做簡報、知道如何操作社群平台

SWOT-威脅怎麼寫&範本

威脅的定義：威脅是指外部環境中，可能對公司或個人產生負面影響的條件和趨勢，例如：法規、政治環境、市場變化、經濟景氣。

以個人分析為例：現在暑期，許多人都會想要出來找實習。

SWOT分析用在面試、自傳、求職

以一個的財金系學生，申請社群品牌實習為例：

SWOT 項目	介紹
Strengths（優勢）	1. 具有財務金融學系學科背景，可能帶來對數據分析的理解。 2. 擔任系上活動長的經驗，成功將活動人數提升，顯示領導能力和活動策劃能力。 3. 精通PPT操作和懶人包製作，表現出具備社群編輯所需的技能。
Weaknesses（劣勢）	1.就讀二年級，可能缺乏一些工作經驗和實際職場挑戰的經歷。 2. 專業背景偏向財務金融，可能需要進一步學習和適應社群編輯的相關知識。
Opportunities（機會）	1. 具備財金背景的學生可能在數據分析方面有優勢，能夠有效解讀社群數據，提供深入見解，並改進社群策略。 2. 求職市場開始喜歡聘用跨領域人才，來激發不同的價值。
Threats（威脅）	1. 相較於其他高年級學生或畢業生，可能缺乏一些職場實務經驗和成熟度。 2.對於崗位內的技術不熟悉，但產業的變動速度又快，不確定是否可以真的學上手社群的精髓。

SWOT分析用在面試、自傳、求職

分析完SWOT後，就可以截長補短寫出你的自傳/自介：

尊敬的招聘團隊成員：

您好，我是Tina，就讀於中興大學財務金融學系二年級學生，極度期待有機會參與貴公司的社群品牌實習計畫。

因就讀於財金學科背景，這使我對數據分析有深入的理解。在先前擔任系上活動長的經驗中，我成功提升了活動參與人數，彰顯了我在領導和活動策劃方面的優秀能力。同時，我精通PPT操作和懶人包製作，這些技能可為社群內容的視覺呈現提供豐富元素。

也因是非本科系，我也深知自己尚處於學習的階段，也缺乏對於社群編輯的技術不熟悉，也因此我將以積極的態度學習去理解社群的精髓，並透過真正的實戰，熟悉運作模式，以確保我能夠迅速上手。

雖然，相對於其他高年級學生或畢業生，我可能缺乏一些職場實務經驗和成熟度。然而，我將這視為一個轉機，因為這代表我會比任何人都渴望學習並在實習中逐漸成長，也期待以跨領域的模式，激發出不同的創意！

最後，我希望我在財金學科的數據知識，以及活動舉辦過程中的內容創作技能，能為貴公司的社群品牌帶來獨特的價值。我非常期待有機會與您面談，進一步分享我的想法，並聆聽貴公司對於社群品牌的期望。

謝謝您撥冗閱讀我的申請，期待與您共同探討未來的合作。

誠摯地， Tina

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情境	短影音應用
社交媒體平台	Instagram Reels, TikTok, Snapchat等
品牌行銷	商品介紹、品牌宣傳、促銷活動
教育與教學	學習體驗、教學簡介、知識點解釋
徵才與自我介紹	求職者自我介紹、企業文化展示
事件紀錄	活動、婚禮、聚會等場合的快速捕捉與分享
新聞與資訊	新聞快報、資訊分享
個人創作	藝術、音樂、舞蹈等創作者的作品展示