CEO的筆記本都寫了些什麼? – TC-Sharing
CEO的筆記本都寫了些什麼? – TC-Sharing

CEO的筆記本都寫了些什麼?

現代人雖然大多使用電腦打字,但是仍然有許多人保持了手寫筆記的習慣;

有些企業CEO更是把寫筆記當成深化思考或目標設定的工具。

《Associé》採訪了多位CEO,請他們分享自己的筆記使用方法與心得。

1.確認自己朝著理想邁進

記憶體公司SanDisk日本分公司社長小池淳義說,想要心無旁騖地朝著工作和人生目標前進、刺激思考,沒有比寫筆記更好的方式。

因此,小池養成將每天的所思所見都記錄在筆記本上。

每到歲末年終,他都會將今年的筆記本內容想要保存的部分、以及來年重要的工作事項,分門別類記到3本筆記裡使自己的短期、中期、長期目標,一目了然。

第一本用於設定長遠的目標,他以自己最喜愛的西班牙世界遺產聖家堂完工日2026年為限,描繪2026年的理想自我;

第二本以年為單位,記錄當年度的重要事件;

第三本,其實是一張A3紙,用於設定明年的目標。

有想去的地方,小池會貼上該地的明信片;如果目標是增加運動頻率,小池便會貼上足球隊的照片。

將目標像海報一樣張貼在辨公室顯眼處,不時提醒自己。

2.隨身帶、隨手寫,召喚記憶

經營二手商品買賣的GEO Holdings社長遠藤結藏,平日慣用的是B7大小的冊子,

方便放在褲子後面口袋,他會在胸前口袋放原子筆和螢光筆,以便邊走邊寫。

遠藤認為,筆記本是用來召喚記憶的工具,字跡凌亂也無所謂,只要寫下關鍵字即可

不過,如果是有期限的事項,她就會記在電腦或B5尺寸的行事曆上,

在左頁日期的欄位寫下當天行程,右頁空白處用細長的便利貼管理期限內「自己該做的事」以及「要交代別人做的事」

3.釐清重點,快速下判斷

調味料製造商大多福食品社長佐佐木茂喜,將筆記本當作是「一人腦力激盪」的工具,

所以他參加經營會議時,一定都會帶筆記本,一邊聽取報告,一邊整理重點。

佐佐木寫會議筆記的要訣如下,刻意多留白,方便回頭看時寫下想法;記錄發言時也要記下發言的人是誰;自己的想法用雲朵的形狀框起來。

對他來說,在經營會議上寫筆記,不是為了寫會議紀錄,而是讓自己能夠在會議的當下,

立即給出建議、做出指示,因此會議結束後,筆記就功成身退了。

原文出處:經理人