實習:工作開店顧問|人格特質解析,DISC-iD(孔雀:老虎)型適任嗎?.002

實習/工作開店顧問|人格特質解析,DISC-iD(孔雀/老虎)型適任嗎?

【推薦原因】

網路上的開店顧問是一種新興的崗位,主要為協助企業使用網路平台建立電商,開店顧問工作/實習,需要深度了解開店平台的操作,以及導入流程。而本文將探討開店顧問的工作內容,同時以DISC-iD(孔雀型/老虎型)分析這個人格特質,是否適合擔任開店顧問,以及如何發揮他們的優勢並應對挑戰。


新時代的工作機會-線上開店顧問

隨著電子商務的蓬勃發展,越來越多的企業和創業者尋求在線環境中建立自己的品牌和業務。線上開店顧問的工作是幫助這些人實現其電子商務目標的專業人士。

隨著時代的演變,開店顧問也從實體店面,改成實體、線上(電子商務平台)都有。

工作任務實體開店顧問線上開店顧問
市場研究與分析進行當地市場調查和分析,了解消費者需求和競爭情況。開店平台的數據、使用狀況。
店鋪位置選擇協助選擇店鋪的地理位置,考慮人流、交通等因素。開店平台的曝光廣告、版面。
店鋪裝修規劃設計店內陳列、裝修風格,提供裝修計劃。開店平台的畫面設計建議。
流程設計店內的動線流程設計。網店平台的使用流程設計。
人員訓練實體店面的人員SOP。網店平台的使用教學
實體開店 vs 線上開店

上述的內容看起來是包山包海,但顧問,顧名思義,是顧來給別人問的,所以通常顧問比較多時間,是針對以上的任務提供建議,而非直接的實作。

開店顧問的工作內容

開店顧問的工作內容涵蓋多個關鍵項目,讓我們深入了解這些工作任務的重要性:

1. 熟悉開店平台操作:

線上開店顧問的使命,就是幫助客戶可以善用開店平台,也需要深入瞭解平台操作、常見問題和解決方法。

2. 網站動線規劃:

開店顧問的重點,就是要讓整個網路商城,可以很好操作,讓更多人可以使用並且購買商店裡的商品,也因此從認識到結帳、售後服務等,這些網路動線的規劃,久會需要由開店顧問提供完整的建議規劃。

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好的服務流程,提升商店業績

3.客戶增長建議:根據活動檔期、行銷策略、電商網站系統,提供客戶行銷、服務體驗、產品體驗上的建議,幫助客戶透過系統,增加更多銷量。

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顧問是給予建議的人

開店顧問要具備哪些條件

要成為一位優秀的開店顧問,需要具備以下關鍵條件:

1. 文件製作能力:

開店顧問需要處理大量的文件往來,從客戶需求了解到解決方案提供,都需要清晰且有條理的文件。擅長文件編排、文字處理和圖表呈現,將有助於溝通流程的順暢。

2. 應對能力:

與客戶溝通時,能夠冷靜地聆聽他們的疑慮和需求,並以專業、友善的態度給予回應,是成功的關鍵。應對能力強的人能夠有效解答疑問,增強客戶對你的信任。

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應對是顧問基礎能力

3. 即時的報告聯絡商量:

即時的報告和聯絡,確保團隊和客戶都了解項目的最新進展。這種即時性能夠讓每個人都保持在同一頁面上,提高溝通效率和團隊協作。

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報聯商才讓狀況都知道

4.服務精神

願意幫助他人,願意傾聽並滿足客戶的需求,是成功的關鍵。這種積極的態度不僅能夠提升客戶滿意度,也能夠增強團隊的凝聚力,讓整個開店過程更加順利。

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服務精神讓你更成功

5.換位思考導入系統

在導入系統的時候,會遇到各式各樣的挑戰,這背後都需要有換位思考的能力,才會知道是什麼樣的原因,導致導入失敗,並從中找到解決方案。

如何更認識自己的特質-DISC

1.DISC是用於測試你的做事風格的工具

DISC(Dominance、Influence、Steadiness、Conscientiousness)是一種測試工具,用於評估個人的行為風格和特質。它基於四種主要特質,每個特質代表一種行為風格。這個工具可以幫助你更深入地了解自己,並認識到你在不同情況下的傾向和反應。

2.DISC將人分成4種類型

DISC是將人的行為風格、處事方法,拆解成四個分類支配性(Dominance,老虎)、影響性(Influence,孔雀)、穩定性(Steadiness,無尾熊)和謹慎性(Compliance,貓頭鷹),以利於理解自己適合的做事方法。

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DISC-老虎/孔雀/無尾熊/貓頭鷹

3.DISC怎麼測

點這個連結立刻前往免費檢測,雖然不是繁體中文,但已經是少數不需要填個資才可以拿到報告的網站,檢測時間大約在6-10分鐘。

在測驗時要記得,這只是測驗,選擇相較接近的答案就好了,不需要追求完全一模一樣的選擇。

DISC-iD型|擔任開店顧問的優勢

優勢工作內容中的應用
積極、充滿熱情的口頭表達方式iD型在擔任開店顧問時,可以用積極、充滿熱情的口吻,激發客戶和團隊積極性時。
把個人互動和關係放在首位iD型在與客戶和團隊互動時,重視建立親密關係和良好的人際關係,比較容易和客戶建立長久的關係。
對具有挑戰性的問題創造新解決方案iD型遇到複雜問題,提供新穎的解決方案,促進客戶業務的成功和增長。
DISC-iD型|擔任開店顧問的優勢

DISC-iD型|擔任開店顧問的劣勢

劣勢可能產生的問題
難以遵循可預測的工作流程iD型的人比較不擅長遵守特定的工作流程,在建置
過於樂觀,無法現實地評估問題iD型在評估開店平台導入的可行性時,可能會低估或忽略潛在問題,導致計劃的不切實際性。
同時追求過多新點子iD型容易有過多的新點子,這可能分散注意力,導致難以專注於重要的開店平台項目。
過分擺脫重要專案的細節iD型容易忽視細節,這可能在網站開發時,發生錯誤或缺失。
無法限制與人互動的時間iD型可能會有過多的人際互動,導致分散注意力,影響有效率的工作時間。
DISC-iD型|擔任開店顧問的劣勢

DISC-iD型|擔任開店顧問的成長機會

  1. 設定提醒時間限制: iD型個人傾向於與他人進行交談,但有時可能會花費過多時間。為了更高效地處理工作,可以設定提醒,確保每次會議或對話都有明確的時間限制。這有助於專注於關鍵問題,提高工作效率。
  2. 聆聽和考慮他人建議: iD型人格可能傾向於追求自己的想法,但作為開店顧問,關注客戶和團隊的建議至關重要。成長的一部分是學習如何真正聆聽他人的意見,並將它們納入最佳解決方案。
  3. 建立更一致的工作流程: 作為開店顧問,需要與客戶和團隊緊密合作。嘗試建立更穩定的工作日程,以確保與他人的合作更有條理。這可以增加效率,提供更一致的服務,並有助於建立長期客戶關係。

DISC-iD型的開店顧問|如何累積職場競爭力?

  1. 持續學習和更新知識:電子商務的領域不斷發展,積極追蹤行業趨勢,並參加相關的培訓和課程,以保持競爭力。
  2. 建立專業聯繫:擴展專業網絡,參加行業會議和活動,與同行建立良好的關係,這不僅有助於知識分享,還有可能帶來業務機會。
  3. 提供卓越的客戶服務:建立口碑,滿足客戶需求,並積極解決他們的問題。滿意的客戶可能轉化為長期合作夥伴,並提供良好的口碑。
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TC Summary

商業流程顧問是什麼:

  • 商業流程顧問的主要職責是協助企業改善和優化其業務流程,以提高效率、降低成本、提高產品或服務的質量,並滿足客戶的需求。
  • 他們通常與企業管理團隊密切合作,評估現有流程的效率,識別問題和瓶頸,並提供解決方案和改進建議。

商業流程顧問的工作內容:

  1. 盤點企業的商業流程,整理公司的做事方法,提供企業診斷報告的基礎資料。
  2. 蒐集客戶的客觀事實資料,包括實際的服務流程紀錄和相關數據,保持客觀。
  3. 用會議推進任務,通過有效的溝通,推動團隊執行建議。
  4. 以客觀的態度看待問題,深入瞭解問題的根本原因,提供解決方案。
  5. 解決商業問題,應對各種挑戰,需要正確的心態。

哪些事情是擔任商業流程顧問要知道的事:

  1. 資料整理是為了發現問題,幫助找到問題的根本原因。
  2. 問題要有客觀資料佐證,而非自由心證,需要真實數據支持。
  3. 顧問要提供解決方案,而不僅僅發現問題,協助企業解決問題。

DISC-iD型的商業流程顧問優勢:

  • 積極正面的口頭表達,迅速發現改善機會,透過與他人參與討論來解決問題,委託詳細任務責任,為團隊帶來能量和冒險精神,創建面對挑戰問題的新解決方案。

DISC-iD型的商業流程顧問劣勢:

  • 過於樂觀而未實際評估問題,同時追求多個新點子,傾向於說服他人,即使對方有更合邏輯的論點,嘗試控制所有結果,過度關注重要項目的細節,創建過於靈活的工作環境。

DISC-iD型的商業流程顧問成長機會:

  • 更好的時間管理,專注他人意見,現實角度,建立一致的工作流程。

DISC-iD型的商業流程顧問如何累積職場競爭力:

  • 不斷學習和專業發展,擴展技能,接受挑戰和負責任。
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