菁英都遵守這6個簡報製作原則!提升你的簡報說服力!附簡報模板.002

菁英都遵守這6個簡報製作原則!提升你的簡報說服力!附簡報模板

【推薦原因】

那些簡報說服力超強的職場菁英,都是怎樣提高簡報說服力的?今天這篇文,將分享6個職場菁英都會遵守的簡報製作方法,幫助你做出吸睛、好看,有可以有效傳達資訊的簡報,幫助你的簡報呈現更加分!展現出專業感。還附上了精美的簡報模板,助你輕鬆上手,快來和我們一起學習吧!


單張簡報強調「一個」重點就好

當你的簡報有很多重點時,觀眾不僅會眼花撩亂,更可怕的是整個簡報結束後,什麼也不記得!這等於是一場失敗的簡報分享。

想要讓你的簡報有傳遞資訊的效果,就必須要化繁為簡、精簡重點,每張只專注講好一件事情,才能讓觀眾更容易紀錄你想傳達的事!

每張簡報字數不要太多

簡報有分為很多場合,演說、報告型的簡報,其實不能夠有太多文字,最好是每頁不超過6行!因為在演說、報告的時候,觀眾的注意力是很容易分散的!當你的字越多,觀眾就會忍不住想要看字,這時候就不會留意你想講的內容了。

而一般那種字滿滿的簡報,其實是屬於閱讀型的簡報,這類型的簡報,是屬於會花時間仔細閱讀的簡報,因此字數不會受到限制!但如果你的演說、報告,那字數最好不要超過6行。

文字盡量用對比色

如果你希望簡報內的文案、文字,是具備傳達性、有渲染感的話,那適當的對比色搭配,可以幫助你更好的呈現出重點,快速的吸引觀眾的目光。

整份簡報不超過5個顏色

雖然簡報很多時候會依靠排版,提升整體的豐富度,卻不代表越豐富越好,事實上簡報,顧名思義是簡單的報告,花色越多反而會讓人抓不到重點,因此通常配色上不會超過5個顏色,且會用 灰、黑、白,作為最常用的配色。

善用icon/圖片,增加吸睛程度

許多時候簡報會需要很快速的傳達資訊,這時比起文字,圖像、icon一樣更能夠傳達訊息,所以當你想要強調重點,但又不希望落落長的話,icon/圖片會是不錯的武器,可以讓閱聽人更快速進入你的故事裡。

做簡報神器-Canva

Canva有內建許多模板,以及照片、元素,不論你是要做簡報、文宣品,或者是履歷,都可以透過Canva做出不錯的效果,也因此受到許多人的喜愛!

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Canva可以做許多的設計應用

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精美PPT簡報模板-Canva推薦

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讓報告開場更吸睛的方法-短影音

如果你想要讓報告更吸睛,開場影片會是一個不錯的作法,好的開場影片,會幫助你在15-30分鐘內,快速抓住對方的心,讓聽報告的閱聽者,會想要專注聽你精心準備的報告!

對於許多對於剪輯系統不熟悉的人來說,剪映絕對是最好用的工具,不僅介面簡單,還有一個文字成片的功能,讓你只要輸入文字,就可以產生影片。

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短影音剪輯app-剪映 文字成片

想要嘗試踏入短影音剪輯!?不論是你想做reels、抖音、TikTok、shorts,剪映的『文字(圖文)成片一鍵製片』,AI幫你生成影片!絕對能幫助到你。

延伸閱讀:大學PPT報告怎麼做?有PPT模板嗎?有哪些口頭報告技巧?開場影片怎麼做?[附開場影片剪輯工具]

短影音還可以用在哪些情況?

除了開場影片之外,短影音還可以用在以下的場合:

情境短影音應用
社交媒體平台Instagram Reels, TikTok, Snapchat等
品牌行銷商品介紹、品牌宣傳、促銷活動
教育與教學學習體驗、教學簡介、知識點解釋
徵才與自我介紹求職者自我介紹、企業文化展示
事件紀錄活動、婚禮、聚會等場合的快速捕捉與分享
新聞與資訊新聞快報、資訊分享
個人創作藝術、音樂、舞蹈等創作者的作品展示
短影音的使用時機

本文為 TC Incubator 自產精華,請勿商用或以任何方式散播、贈送、販售。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載,請通過 TC Incubator  申請獲得授權。圖片來源:【freepik

TC Summary

  • 單張簡報強調「一個」重點就好:要讓簡報有傳遞資訊的效果,必須精簡重點,每張只專注講好一件事情。
  • 每張簡報字數不要太多:演說、報告型的簡報最好每頁不超過6行,以避免觀眾分散注意力。
  • 文字盡量用對比色:適當的對比色搭配可以幫助呈現重點,快速吸引觀眾目光。
  • 整份簡報不超過5個顏色:配色不宜過多,一般不超過5個顏色,通常包括灰、黑、白等常用色彩。
  • 善用icon/圖片,增加吸睛程度:圖像、icon比文字更能夠快速傳達訊息,提高觀眾專注度。
  • Canva提供豐富模板:Canva有內建模板、照片、元素等,可用於簡報、文宣品、履歷等設計應用。
  • 短影音可應用於多種情境:社交媒體、品牌行銷、教育教學、徵才自我介紹、事件紀錄、新聞資訊、個人創作等。

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