【推薦原因】
許多人常常會有時間不夠用的感覺，或者有窮忙的感覺，可是其實每一天，我們所接觸到的每間事情都是可以進行適當的分配、安排，進而達到比我們所想像更高效的工作成果。
因此如果你有時間分配的問題，或者專案管理、分配的問題，那麼可以藉由本篇的WBS（任務分解法）、時間管理原則以及二八原則，幫助自己掌控好自己以及團隊的時間以及進度，達到更高效率的工作。
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任務分解法（WBS）
即Work Breakdown Structure，如何進行WBS分解：目標→任務→工作→活動。
WBS分解的原則
將主體目標逐步細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成；每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。
WBS分解的方法
至上而下與至下而上的充分溝通；一對一個分別交流；小組討論。
WBS分解的標準
分解後的活動結構清晰；邏輯上形成一個大的活動；集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監控點；所有活動全部定義清楚。
意義：學會分解任務，只有將任務分解得足夠細，你才能心裡有數，你才能有條不紊地工作，你才能統籌安排你的時間表。
時間管理-重要與緊急
A、重要且緊急
- 緊急狀況
- 迫切的問題
- 限期完成的工作
- 你不做其他人也不能做
B、重要不緊急
- 準備工作
- 預防措施
- 價值觀的澄清
- 計劃
- 人際關係的建立
- 真正的再創造
- 增進自己的能力
C、緊急不重要
- 造成干擾的事、電話、信件、報告、會議。
- 許多迫在眉捷的急事。
- 符合別人期望的事。
D、不重要不緊急
- 忙碌瑣碎的事。
- 廣告函件、電話、逃避性活動。
- 等待時間。
意義：優先順序=重要性*緊迫性，在進行時間安排時，應權衡各種事情的優先順序，要學會「彈鋼琴」。
對工作要有前瞻能力，防患於未然，如果總是在忙於救火，那將使我們的工作永遠處於被動之中。
二八原則
巴列特定律：「總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。」按事情的「重要程度」編排事務優先次序的准則是建立在「重要的少數與瑣碎的多數」的原理的基礎上。 TC Summary
舉例說明：
80%的銷售額是源自20%的顧客；80%的電話是來自20%的朋友；80%的總產量來自20%的產品；80%的財富集中在20%的人手中。
意義：這啓示我們在工作中要善於抓主要矛盾，善於從紛繁複雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。可參考【時間管理】用80/20法則，改善工作效率、提高生產力。
文章資料來源為【知乎】，經TC彙集整理，部分內容為TC創作，未經授權不得轉載。圖片來源：【Pexels】。
編/Nina
不論是管理專案，還是管理人生，都可借鑒以下幾個原則：
- 要有目的，這樣注意力集中；
- 要有時限，這樣才有完成的動力；
- 要會類比，這樣才一通百通；
- 要跳出來，這樣才能及時反饋；
- 要堅持，堅持本身就是有意義的事。
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