簡單、好用的「5W1H」分析法 – TC-sharing

簡單、好用的「5W1H」分析法

不論是大學生的社團活動或是入職場後的工作專案,一份詳盡的企畫書常常都是必要的,在自己撰寫的同時,也可以藉此審視原先的計劃是否詳盡,或有沒有可以改進的小細節,或整體流程。

但面對空白的企劃文案,要如何開始呢?

編要來講解大家小時候常學的分析方式:5W1H!

它不只適用企畫書的架構,對生活中的其他規劃或活動,也是很好的分析方式優

 

Patr 1 for 工作企劃提案的5W1H

當我在寫企劃書時…
1. Why:為什麼我需要寫這份企劃書?

2. What:企劃書的主題是什麼?
3. How:要怎麼執行這項計劃?
4. Who:誰要執行? 而誰是計劃的受益人?
5. When:何時執行? 執行的時程安排為何?
6. Where:哪裡執行這項計劃?

在工作企劃的5W1H中,Why和What是最為核心的兩個問題:為甚麼想執行這個方案?想達成的目的是甚麼?
而又要如何定調畫書中的主題,抓緊這兩個脈絡,才能開展企畫書中的核心,而不偏離主題。

而注意who要考慮的點,除了計畫有誰執行外,也要思考計劃的利害關係人,也就是計畫中所牽涉到的人,要這個計畫的連結是甚麼?包括他們能從企畫中收穫的東西,和為甚麼要參與這項計畫等問題。

5W1H的四個方向

而對於工作,5W1H之中,還有四個方向可以思考:

why目的、what主題

取消

如果在專案中,排除某個部分,對整體的工作進程也不會有影響,則可以考慮刪去,讓計畫化繁為簡,專注在更重要的部份上。

where地點、when時間、what主題

1.合併 :檢視工作流程中,有沒有哪幾項是可以合併在同一個項目,一起執行而能增加工作效率的。

2.改變:同樣也是為了效率的提升,想想有沒有改變工作順序,而能增加整體產能或速度的部分。

how執行方法

簡化:和取消相似,也是將不必要的流程簡化,藉以達到提高效率的效果。

Part 2 for 生活決策的5W1H

決定生活決策要不要做時,可以先思考…

  1. What   目的:這麼做的目的是什麼?
  2. Why    目標:做這件事可以幫助我達成目標嗎?
  3. How    方法:怎麼做,能夠幫助我達成目標?
  4. Who    人脈:誰可以幫助我? 我可以幫助誰?
  5. When  時程:事情的時程安排為何?
  6. Where 地點:在哪裡執行?

生活中的重要決策,和撰寫企畫書時的思考方式也有借鑑之處,只是Why和What代表的意義不太相同,每個人一生中都有長遠的規劃,如國外進修、或達成工作上中的重要目標。而What是只單純做這件事、較小的目的,Why則是是否和人生中規劃的大方向契合。

如學習英文的目的是考取多益證照(小目的what),但考證照是為了要到國外進修的目標(大方向why)。

透過視角的拉遠,從更宏觀的角度審視自己的生活規劃,在確定目標與目的之後,不僅方向更加明確,也能無形中增家自己執行的動力,下次在提案或其他決策時試試看吧,希望本次介紹的5W1H方法能有所有幫助,讓自己的規劃能更完整、全面呦。

 

閱讀全文:什麼是5W1H分析法

文章轉載:TC blog

免責聲明:以上檔案均通過公開、合法渠道獲得,

檔案版權歸原發布機構所有,如對檔案內容存疑,請與發布機構聯繫。

主圖來源 Pexels/ 內容文字則為自己的創作,未經允許不得複製、轉載。

 

TC Sharing部分文章由會員上刊,如有不適當或對於文章出處有疑慮,請以文章檢舉或Email告知我們,我們將在最短時間內進行撤除

發表迴響

你的電子郵件位址並不會被公開。