目標管理|做好自己的目標管理,才能有效達成團隊目標

目標管理|做好自己的目標管理,才能有效達成團隊目標

【推薦原因】

明明就已經制定好目標,為什麼團隊卻沒辦法達成呢?不管是在學校的報告或是公司的專案執行,常常會有這樣的情況發生,那麼問題到底出在哪裡?可能是大家對於目標的定義不同、不清楚自己該執行什麼樣的任務,又或是沒有做好事前準備。


 

如何做好自己的目標管理?

其實大部分的問題還是出在個人,個人能不能做好自己的目標管理對於團隊有很大的影響,最終的問題還是回歸到這個人到底如何去執行他的目標。所以,每個人要先做好自己的目標管理,才能進而去帶動整個團隊朝一致的目標前進。首先,你要先對自己有足夠的了解,知道自己的能力到哪裡,不要過度膨脹,才能在時間內設定相對應可達成的目標。如果覺得目標太困難或複雜,可將目標拆分成更小的目標,讓自己能確實執行。

 

落實CAPD法則確保目標達成

透過Check、Action、Plan、Do達成自己的目標管理,首先透過檢核的方式,要先知道自己的問題出在哪裡,才能提出相對應的改善方法,並且實際行動,再針對可落實的部份去做計劃,執行完後再回來檢查,透過不斷的檢查及修正,你才能更接近目標。最重要的是要知道自己哪裡做得好,將好的部分繼續保持,做得不好的地方就加以改善。

 

善用番茄鐘提升工作效率

多數人在做目標管理時,往往沒辦法掌握好時間,而過度承諾時間內做不到的目標,造成實際結果與理想有落差。而番茄鐘能讓你更專注在當下所執行的任務上,番茄鐘是以30分鐘為單位,包含25分鐘工作時間及5分鐘休息時間,需預先為該任務規劃需要多少個番茄鐘才能完成,每過了25分鐘就劃掉一個,如果中間有外在事物干擾或分心,就要在旁邊先記下來然後不去理它,確保自己在這25分鐘是全神貫注的狀態。當你有了明確的時間限制,能幫助你更容易集中精神,並且提升工作效率。

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TC Summary

團隊目標的達成是奠基在個人的目標上,因此先想想自身該如何做,才能讓事情推進,透過CAPD法則能幫你達成自己的目標管理,從不斷的檢核中修正自己的錯誤,並且將做得好的地方繼續保持,搭配番茄鐘讓你工作效率提升,記住這些方法,你也能為團隊目標貢獻一份心力!

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