活動規劃|辦活動要如何辦得好?活動規劃時你該注意這些事

活動規劃|辦活動要如何辦得好?活動規劃時你該注意這些事

【推薦原因】

「好,就這樣決定了,這場活動就交給你來負責,要加油哦!」當老闆在會議結束前對自己說出這句話的時候,當下你腦中一定會閃過一堆跑馬燈,心想「糟了!老闆叫我辦活動,怎麼辦,活動要怎麼規劃啊?!第一步是要找人還是幹嘛啊?到底要怎麼樣才可以規劃好一場活動啊?怎麼樣才可以吸引更多的人來參加我辦的活動?會不會辦了之後大家都覺得好糟糕阿?」


首先

辦活動非常辛苦,而你的辛苦還不一定會被大家看見、認同,因為只要活動中間一個環節出錯了,或者有發生什麼突發的狀況,當時參加的人可能就不會認為這是一場成功的活動,所以,要怎麼樣才能將活動規劃的讓大家都滿意並且最後的成果是好的呢?可以看看以下三個幫助你成功的方法

拆解活動的具體策略

想要辦出一場成功的活動的第一步就是,需要同時站在主辦方跟參加者的角度去做思考,為什麼人們會需要參加自己辦的活動?他們參加這個是因為想要得到什麼嗎?還是想要看到什麼他們需要的東西?試著找出他們的「痛點」去解決它,並且提供「爽點」,像是如果參加了這個活動之後,他們可以從中得到什麼有利於他們的東西,最後,了解大家是想透過參加這場活動解決什麼樣的問題,適時的換位思考,才能全面的顧到各個群眾。

吸引人的圖文包裝

大部分的人都是會被有趣或者好看的東西所吸引,所以第一眼的印象很重要,第一眼決定這個東西能不能讓人看了就還想繼續看下去,例如:記者都會將文章的標題打得很聳動一樣,因為這會讓大家產生好奇心,會想要看文章裡面到底是寫什麼東西,所以標題或者文案上一定要有這場活動為什麼吸引人的關鍵因素,寫得越是具體才會吸引人更多的人參加。

活動後的效益評估

活動並不是當天結束復場後,拍拍屁股就沒事了,在活動結束後應該要把當天發生的事情或者事前是如何準備的以及要注意的事項有什麼,將這些統整好寫成資料,並且將這些資料整理起來歸好檔,而結束後也要保持關係的維繫,以及活動的效益評估,要記得目標是要具體且可以被衡量的。

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TC Summary

因此,想要當一個好的活動策展人,是有許多細節需要注意的,像是第一步應該先拆解活動的具體策略,要同時思考為什麼大家要參加這場活動,了解大家是想透過這場活動得到什麼樣的收穫,而第一印象很重要,人都會被好看的東西吸引,所以標題或文案要設計的吸引人的注目,並且在活動結束後要將資料整理好,去試算這場活動的效益到底如何,所以,注意以上幾個關鍵重點,當一個好的策展人,辦一場成功的活動吧!

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