活動推廣必備工具

如何辦好一場活動?活動人必備的數位行銷、專案管理工具

【推薦原因】

想要辦好一場活動,需要做的事情可多著,為了讓活動更順利或是執行速度更快,少不了要用數位工具去提升效率或是成效。而以下也介紹4種活動人必備的工具,包含報名頁、行銷工具、專案管理工具等


1.報名頁

想要讓活動夠吸引人,報名頁是不可或缺的環節之一,雖然用Google表單也可以報名,但Google付無法結帳,且版面設計上也非常的侷限,對於付費課程來說還是不太方便,以下也推薦三個付費課程適合的報名系統。

Accupass/kktix

上架活動免費,付費課程才會根據票卷費用抽成,平台本身就有一些流量,可以帶來些微的報名人數,適合剛入門的活動人,非常好上手!

一頁式

如果本身知名度夠,或是希望流量都來在自主品牌上的,建議可以使用一頁式網站,一頁式可以綁上企業的網址,整體看起來會更像企業的網站,且因為只有一頁,消費者更能專注在內容上。

 

2.縮短址+utm

做活動宣傳時,會在不同的網站宣傳活動資訊,而想要知道哪檔宣傳活動有效,就少不了縮短址追蹤點擊率,而如果報名頁使用的平台可以綁定GA,就可以利用xutm直接觀察哪個管道的點擊數最高。

而這點,每個報名頁的使用方式不同,像Accupass本身的後台有一個行銷推廣功能,就可以追蹤數據,而像部分一頁式網站,則可以綁GA看數據。

當然縮短址的部分,不只是看可以看點擊率,也可以讓網址更簡潔美觀,甚至綁上網域名字,增加品牌知名度和辨識度。

 

3.聊天機器人-EILIS

辦活動不免會遇到一些基礎的客服問題,例如:活動地點、活動費用、活動地圖、主辦單位介紹等,這些基礎問題就可以透過聊天機器人去回覆。

除了客服問題,聊天機器人也可以用於收名單或是導流,可以利用留言模組或是貼文互動設計,就能收集到淺在名單,主辦單位之後做活動推廣時,就更輕鬆了!

 

4.專案追蹤

辦活動大大小小事情一堆,不僅是自己份內的事要做好,還要盯緊其他夥伴的進度,才能加快整體活動進行。而想要讓專案進行順利,就少不了專案追蹤,現在也有不少好用的App可以使用,事實上,用EXCEL也有機會做到追蹤呢!

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TC Summary

報名頁工具:Accupass/KKtix/一頁式網站

縮短址+UTM:追蹤活動流量來源

聊天機器人EILIS:做社群行銷、收集潛在名單

專案追蹤工具:EXCEL、Trello

 

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