別再做塞滿字的投影片了!10個設計原則,讓你的簡報超專業

【推薦本文原因】

你的簡報總是塞滿字嗎?想知道簡報要怎麼設計比較好嗎?現在很多人的簡報都會套用模板,但內容的設計也很重要!一個專業的簡報中,要能讓觀眾理解快速,分享這篇文利用幾個訣竅,讓你的簡報變得超專業!


千萬不要低估簡報設計的威力!在一場專業的簡報裡,無論講者說得再精彩生動,要是配上凌亂不堪的投影片,聽眾還是會覺得資訊複雜、聽不太懂,在心裡默默扣了分數。

其實簡報的編排並不困難,知名網站Visage提醒只要把握10個訣竅,就能做出吸睛又清楚的簡報,讓觀眾毫不費力的理解訊息。

1. 別再套用內建模板,你永遠有更好的選擇

圖說明

內建模版常常因為取得方便而被過度濫用,且通常並不美觀。建議你,下次嘗試直接創造一個嶄新的、乾淨的背景,並從零開始設計出一套專屬於你的模板。

2. 內文盡量控制在6行以內

圖說明

倘若在一張簡報中塞入過多字數,會讓整體畫面變得凌亂、毫無重點。別忘了,你的觀眾必須一邊聽你講話、一邊觀看投影片,太多的訊息他們可吃不消。最簡單的準則是將內文控制在六行以內,壓低資訊量,就不至於對聽者造成過度負擔。

3. 單張簡報強調「一個」重點就好

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當你將六個重點同時陳列在一張簡報時,沒有人會記得任何一個。但是,當你一次只強調一個重點時,反而會令人印象深刻!善用簡報順序,將各個重點串連起來,你就能夠循序漸進地說出一個有重點的好故事。

4. 別再用新細明體!粗而明顯的字體,觀眾看得舒服

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好的簡報會仔細挑選字體,切記:「實用>美觀」

特殊的字體最好只用在標題,內文應盡量選用好讀、粗細適當的字型。尤其當背景為深色時,更該選擇較粗的字體,讓觀眾看得更清楚。

5. 字體不要太大,也不要太小,讓最後面的觀眾也看得到

圖說明

你用電腦檢視簡報,和實際投放在大螢幕上是兩回事。因此,在字體大小的選擇方面,更該要多加小心,務必確保在會議室最後面的同事們也能看清楚內文。

6. 內文與背景使用強烈對比色,避免混淆

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除了避免選用與背景顏色相近的內文顏色之外,當背景圖片色彩鮮明時,你可以考慮拉出一個半透明方框、疊在圖上,讓文字更加清楚。

7. 字裡行間也善用對比色,幫觀眾標出重點

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如果在同一張簡報中,內文都是同樣的顏色,會讓觀眾無法在短暫時間中找出重點。不如善加利用鮮豔的顏色,在字裡行間中,直接幫大家標出你想要強調的內容吧!

8. 一份簡報中,最多不要使用超過5個顏色!

圖說明

雖然善用顏色可以標示出重點,卻要小心別過度濫用!在一份簡報中,不要使用超過5個顏色。如果你不知道該怎樣配色的話,可以參考配色網站(如:COLOURlovers),挑個和諧的配色讓觀眾看得舒服、也能夠激起觀看慾望。

 

9. 一張照片勝過數張照片!保持畫面簡潔

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這是一份簡報,不是一本相簿!在同一張簡報中放太多圖片,不僅尺寸無法互相配合,也會失去觀看重點。所以,下次不如考慮找一張高解析度的照片,讓它成為簡報焦點吧!

總是苦惱找不到適當配圖的話,你可以考慮使用網站UnsplashPexels的高解析免費圖片!所有素材皆為 CC0 授權,也就是可以自由使用、修改甚至用於商業用途。

10. 善用圖像化資訊,讓簡報不沉悶!

圖說明

要記得:製作簡報的初衷,就是為了與你的口語表達相輔相成。倘若一張簡報中就只有簡單的幾行字,那就失去了它最重要的支持效果。這時候,善用圖像化資訊,能夠讓觀眾留下更深刻的印象,也使你的演講影響力大大提升哦!

 

主圖Photo by Glenn Carstens-Peters on Unsplash

文章資料來源為【經理人】,經TC彙集整理,部分內容為TC創作,未經授權不得轉載。


TC Summary

簡報的設計別再使用內建模板,通常都不太美觀,內文則以六行為限,一張ppt強調的重點一個就好,不然會讓觀眾很混亂,而字體與顏色的選擇不需太大,也避免與底色相同,可使用對比色讓觀眾了解哪些是重點,放一堆圖片不如只專注於放一張圖,簡潔有力的表達你的意思,最後善用圖像化資訊,讓簡報能不沉悶,甚至讓觀眾留下深刻印象!

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