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你訂目標總是失敗嗎?從SMART目標管理法 先從訂目標開始學習

【推薦原因】

總是充滿信心地訂好目標,但最後一件都沒完成嗎?你的目標真的夠「具體」嗎?規劃工作方向前,其實還有很多我們應注意而未注意的細節! 如果想有效的完成工作,就應該先從第一步-訂目標開始學習,只要學會「SMART目標管理法」,運用五大重點原則就能幫助您快速提升工作效率,實現SMART人生! 職場新鮮人必須收藏! 有興趣者請參考以下整理~


想要設定目標,並不單指列出目標那麼簡單的事,還要考量到要具體的目標是什麼、如何執行、如何檢測是否有達到目標,若是在列目前之前沒有先思考過這些,那失敗的機率通常會很高。舉例來說,如果只想著減肥,但沒有想過如何執行,可能餓了幾天肚子、跑了幾天步,最後就又放棄了。

但如果有明確的規劃,例如每天攝取多少卡路里,每週運動幾次,以及目標為多久時間內減重幾公斤,那執行起來則會更有成效。

想達到目標也真的不是容易的事情,以下也分享三點在目標設定時的技巧

 

SMART原則

SMART原則是管理學大師彼得·杜拉克(Peter Drucker)於1954年提出,他認為在訂目標時應該具備下列5個原則,分別為:Specific(明確的目標)Measurable(可衡量、量化的數值)Attainable(可達成的目標)Relevant(和組織、策略相關的)Time-based(有明確的截止日期)這幾個原則。

Specific目標明確

目標應該要清楚且有想像空間,不能夠單純只說「我想變厲害」、「我想賺錢」、「我想提升業績」這樣的目標,要更具體說明你的目標何,例如:閱讀完100本書、存到10萬元、業績提升50%,這樣的目標才夠具體,才有辦法發想要做的事情並且執行。

Measurable可量化的標準

列好目標之後,一定會有很多的待辦事項等著你完成,但這些待辦事項完成了並不代表就有達到目標,還需要有量化方式判斷是否符合。

例如:我想變厲害所以我要閱讀完100本書,那我的KPI除了讀書以外,還要寫100篇文章,透過文章知道我是否真的學習到了書本裡的機制,除此之外,也可以從文章的瀏覽量看,我整理的內容是否夠清晰,如果低於1000人觀看,代表大家看不懂我說的話,那可能是我對書籍內容不夠清楚。

所有的目標都要有可量化、評分的指標,並且透過指標確保自己有在目標方向上,檢討自己的目標策略是否正確。

Attainable可達成

有目標後不代表可以達成目標,在訂立目標之前應該先想好自己有什麼武器,如何達成目標,並且將達成目標的方式規劃下來,這樣才能增加目標的達成率。

Relevant相關性

而在執行目標的時候,很常會遇到誘惑或是困境,會降低我們對目標的動力,進而開始做一些與目標不相關的事情,或是提出不確實際的方法,因此回首觀看目標與任務的相關程度,才能讓你持續執行目標。

Time-based有時效性

最後一點是時效性,任何目標、計畫、規劃都不能少了時效性,一缺乏人就會開始怠惰,而有了時間約束和壓力,才能夠推著人前進。

 

目標達成流程

透過SMART目標管理法,我們更能訂立出可執行且具體的目標,但執行目標中還有一件事情也很困難,就是「你如何看到失敗?」

很多人都是抱著滿腔的熱血去做第一次的嘗試,然後灰頭土臉的失敗。看到這的你有想透了嗎?失敗真的是很常態的事情,更重要的是失敗之後你做了什麼?學會從失敗中檢討、修正流程、重新規劃,才是通往達成目標的下一里路。

所以絕對不要在第一次失敗時停下你的腳步,要根據量化的數據調整你的規劃、思考目標的可達成性還缺乏哪些資源、規劃的任務是否和目標有關,以及確定你的目標是「具體」「可達成的」

 

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TC Summary

SMART原則:

Specific(明確的目標):具體規劃你的目標

Measurable(可衡量、量化的數值):所有的目標都要有可量化、評分的指標,透過指標確保自己努力的方向是正確的,檢討自己的實行策略是否正確。

Attainable(可達成的目標):先思考自己具備的能力、如何有效完成、達成方法。

Relevant(和組織、策略相關的):檢討目標與任務的相關程度,才能讓你持續執行目標。

Time-based(有明確的截止日期):有了時間約束和壓力,才能夠激勵自己前進。

 

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