有兩條著名的法則表明,後一種看法是合理的。
第一條是「帕累託法則」(又名「二八法則」),該法則稱,80%的結果取決於20%的原因。
第二條是「收益遞減法則」,根據該法則,工作完成得越接近完美,為完成剩餘工作所需付出的努力就越大。
《如何成為高效人士》一書作者格雷厄姆•奧爾科特說,人們看待工作的方式往往是錯誤的,
他們更關注於自己做的事情,而不是這些事情會產生什麼影響。
「事實上,更實用的方法是,用二八法則來思考問題、集中精力去做那些能產生最大影響的事情。」
他還建議人們將工作中那些誰都能做的部分分派下去。
然而,許多人覺得這很困難,因為交出完美成果的理念在他們的腦海中根深蒂固。
如商業心理學家卡倫•莫洛尼所說:「完美是他們對自己的要求,讓不完美的東西從自己手中出去,有損他們的職業自豪感。」
她說,訣竅在於,要記住,關鍵是交出符合工作需要的成果,而不是你想交出的成果。
天生的完美主義者往往認為,交出不完美的成果就等於失敗。
但你可以這樣想,知道哪項工作不需要做到完美,也證明了你的判斷力。
在任何工作或項目中始終追求更加完美,這或許是因為擔心最後的成果得到不好的評價。
因此,你應該用史蒂夫•喬布斯的話提醒自己:「真正的藝術家是能拿出作品的藝術家。」
避免遭遇收益遞減法則的方法之一,是給自己設定截止時間。
但奧爾科特認為,與其設定你知道可以推後的偽截止時間,不如把問責權交給別人。
這樣一來,你就不能對自己說,「我下週什麼時候完成工作都行」,
而要告訴自己,「如果到週二還完不成工作,我就沒臉見老闆了」。
不過,或許最難對付的不是你自身追求完美的慾望,而是老闆要你做到完美的慾望。
同樣的,莫洛尼說,你必須強調要關注於你能拿出的成果:
「對老闆說,如果不要求在每一個細節上都做到盡善盡美,我完成的工作會比現在多得多。 」
然而,有些經理人的完美主義過於嚴重,跟他們講道理已經沒用了。
在這種情況下,奧爾科特建議採取一種更巧妙的方法:「把那些比較顯眼、容易引起注意的工作,跟老闆注意不到的工作區分開。」
原文出處/微信號:互聯網創業圈
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事業,別太過於追求完美
- 文/ TC Sharing 編輯