你在不知不覺中浪費多少時間?5件事找回流失的時間

不想加班了!該如何提升工作效率?5個你無法準時下班的原因

【推薦原因】

常常覺得自己明明已經很努力了但工作還是做不完,需要加班?或者下班了卻還是要把工作帶回家做嗎?甚至有時候還要假日加班去把工作完成,這樣不僅身心俱疲,更有可能讓主管覺得是你的工作效率太差。

搞不清楚究竟為什麼會這樣嗎?有可能是你有以下這五個壞習慣,導致你分心卻完全沒有察覺到,只要解決了這些問題,就可以輕鬆提升你的工作效率,不再加班!


無法準時下班的原因:1.一直檢查收信匣

工作時幾乎都會有自己的公司信箱,這時就會需要常常去確認有沒有新的信件,有可能會因為這樣,今天已經決定好幾點要做什麼事情的你,因為突如其來的信件內容慌了手腳,把之後排定好的事情全部打亂,所以應該要分配好收信的時間,一天大約收三到四次,才不會常常因此而亂了自己原本的計畫。

無法準時下班的原因:2.收到通訊軟體的訊息

很常會在工作到一半時,因為收到同事的訊息,可能是有事情要問,也有可能是要交代任務,甚至還有一些是閒聊,而就這樣放下手邊的工作開始討論或者聊天,應該要讓同事知道,自己也有事情要執行,不能無時無刻都可以回訊息,如果沒有這樣,只會讓自己很容易陷進去通訊軟體,也會讓自己的工作停擺。

無法準時下班的原因:3.回覆工作電話

工作時,會有無法控制的因素,就是電話,當接到電話時,如果不是非常緊急需要立即處理的事情的話,這時可以讓對方知道自己已經收到他的要求了,但因為自己也有事情要處理,並承諾會在要求的時間內完成這件事,那如果不是一定要立即完成的事,可以考慮使用信件來進行討論,以免讓自己因為講電話而不能處理手頭上的事情。

無法準時下班的原因:4.協助同事的工作

大家一起工作,有時候免不了的會需要互相幫忙,幫忙當然不是什麼大問題,但是首先要確定的事情是,自己已經完成今天排定好的工作,有餘力再去幫別人,要先衡量自己的情況,不要自己的事情還沒做完,就一直熱心地去幫別人做,這樣只會讓自己工作做不完。

無法準時下班的原因:5.沒有排定任何行程

會不會一早到公司吃完早餐後,就不知道要做什麼事情了?想到什麼就開始做什麼,這樣反而沒有效率,可以試著在通勤或著騎車時,在腦海規劃今天一天要做的事情,這樣到公司的時候,可以快速的開始,直接讓大腦馬上進入狀況。

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TC Summary

時間是不等人的」工作常常做不完可能是因為自己一直在分心,但卻沒有感覺,記得

  1. 在工作時不要一直確認信箱,一天三到四次已足夠
  2. 在同事傳訊息時,讓對方知道自己不是隨時都可以馬上回傳
  3. 接到電話時,先確認事情緊急的程度,視狀況可以使用信件來通知
  4. 當事情做完了再去幫助別人,不要自己的還沒處理,就一直先做別人的工作
  5. 記得在上班前,排好一天的行程

看完之後,小心不要犯了以上五個壞習慣,懂得安排自己的時間,提升自己的工作效率吧!

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