不管是專案管理還是管理人生,必學的4個實用工具

【專案工具(上)】不管是專案管理還是管理人生,必學的4個實用工具


在任何一個專案開發或設計中,專案管理被認為最重要的過程之一,因此,選擇一款適宜的專案管理工具尤為重要。
而高效的、良好的專案管理必須具備「快速、強大」且包含以下功能:調度、成本控制、資源分配、預算管理、文檔、協作以及溝通。因此今天就給大家介紹專案經理的7個人生工具中的其中4個:SWOT、PDCA、6W2H、SMART。


 

01——SWOT分析法

Strengths:優勢
Weaknesses:劣勢
Opportunities:機會
Threats:威脅
意義:幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優勢與劣勢,把握環境提供的機會,防範可能存在的風險與威脅,對我們的成功有非常重要的意義。
 

02——PDCA循環規則

Plan:制定目標與計劃
Do:任務展開,組織實施
Check:對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查
Action:糾正偏差,對成果進行標準化,並確定新的目標,制定下一輪計劃
意義:每一項工作,都是一個PDCA循環,都需要計劃、實施、檢查結果,並進一步進行改進,同時進入下一個循環,只有在日積月累的漸進改善中,才可能會有質的飛躍,才可能完善每一項工作,完善自己的人生。
 

03——6W2H法

What:工作的內容和達成的目標
Why:做這項工作的原因
Who:參加這項工作的具體人員,以及負責人
When:在什麼時間、什麼時間段進行工作
Where:工作發生的地點
Which:哪一種方法或途徑
How:用什麼方法進行
How much:需要多少成本
意義:做任何工作都應該從6W2H來思考,這有助於我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的彙報也應該用6W2H,能節約寫報告及看報告的時間。
 

04——SMART原則

Specific——具體的
Measurable——可測量的
Attainable——可達到的
Relevant——相關的
Time based——時間的
意義:人們在制定工作目標或者任務目標時,考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的,也才能指導保證計劃得以實現。
 
特別注明:
有的又如此解釋此原則:
——S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統;
——M代表可度量(Measurable),指績效指標是數量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數據或者信息是可以獲得的;
——A代表可實現(Attainable),指績效指標在付出努力的情況下可以實現,避免設立過高或過低的目標;
——R代表現實性(realistic),指績效指標是實實在在的,可以證明和觀察;
——T代表有時限(time bound),注重完成績效指標的特定期限。
 
文章資料來源為【知乎】,經TC彙集整理,部分內容為TC創作,未經授權不得轉載。圖片來源【Pexels】。
編/Nina

  1. SWOT分析法:清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優勢與劣勢,把握環境提供的機會,防範可能存在的風險與威脅。
  2. PDCA循環規則:每一項工作,都是一個PDCA循環,都需要計劃、實施、檢查結果,並進一步進行改進,同時進入下一個循環。
  3. 6W2H法:做任何工作都應該從6W2H來思考,這有助於我們的思路的條理化,杜絕盲目性。
  4. SMART原則:只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的,也才能指導保證計劃得以實現。

 

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