【推薦原因】
WFH以來，由於一時之間上班模式出現巨大改變，許多人都有不適應的問題，也因為居家辦公無法當面對談，因此每件事都必須透過網路才能和對方聯繫、協作。
從團隊需要的視訊會議、檔案共享、線上團隊協作，到自己在家工作所需要的專注、自律，這些都是WFH時會出現的需求，但市面上有如此多的協作軟體，究竟哪一款工具最適合你？最能滿足你的需求呢？以下我們來看看這些實用工具能如何幫助你，讓你在居家辦公時事半功倍！
內容目錄
實用軟體1－－溝通傳達與視訊會議工具Microsoft Teams
許多人提到溝通時，第一個都會想到LINE，但由於LINE在訊息傳遞上的設計是以聊天功能為主，容易導致傳遞的資訊破碎，僅適合社交，對於公務上使用並不合適。而比起LINE或其他社交聊天軟體，Teams較為適合與團隊協作，主要應用於傳遞資訊、公告訊息，另外Teams除了適合使用來溝通傳達外，在遠距開會上也是首選工具。
Teams的介面清楚，不僅可以區分各個團隊，也有聊天、檔案共享以及貼文等不同功能，操作簡單。此外，視訊會議時，Teams也可以選擇變換虛擬背景，若是擔心曝光家中的背景，可以利用此功能保護自己的隱私。
實用軟體2－－檔案共享與線上協作工具Google雲端硬碟
市面上有許多雲端硬碟的選擇，而推薦Google Drive的原因在於Google所提供的文件、簡報和試算表都很適合線上協作。
團隊的成員不僅能夠隨時進行檔案更新，即時知道每個專案的進度，還能夠同步進行檔案操作，同時做資料備份存取。是非常適合使用來進行專案管理、資料備份的一個工具。
實用軟體3－－正式資訊傳達工具Gmail
Email是職場上最正式的資訊傳達工具，通常有正式文件都一定要透過Email傳遞，而由於Gmail提供的功能較多，還能結合雲端硬碟一起使用，因此正式的資訊傳達工具首推Gmail。
另外，由於雲端硬碟的文件資料可能會隨時更新，容易有版本不確定或資訊破碎的問題，而Email發送的文件通常為最終彙整過的版本，使用Gmail傳遞資訊，不僅可以減少版本不一致的問題，也可以確保資訊不會破碎。
實用軟體4－－管理工具Notion
Notion是一款筆記軟體，也能夠紀錄待辦事項，雖然軟體為英文介面，但操作方便，版面的靈活度很高，可以依照你喜歡的樣式去設計。
而Notion很適合用來填寫日報，上班前可以規劃今日的目標、預計的工作時間和流程，然後，下班後寫下實際的工作時間，來檢視自己一天下來時間分配是否正確，目標達成率為多少。
Notion的用途不僅如此，它也可以當作專案管理的工具，結合上述的Google雲端硬碟一起使用，讓你的夥伴可以看到專案目前的進度。總而言之，Notion是一個在遠距時期，可以用來養成自律習慣的好工具。
實用軟體5－－專注力提升工具Forest 專注森林
由於在家中進行業務作業，身旁沒有主管或同事盯著，不少人會有注意力不集中的問題，容易受到周遭的事物影響，有時一拿起手機就不小心分心去做其他事了。為了讓你遠離誘惑，專心在目標上，可以使用Forest 專注森林這款軟體。
Forest 專注森林是一款植物養成遊戲，在植物生長的過程中，若是你可以專心於工作，不因查看手機而分神，那麼植物就會在這段時間內慢慢成長為一棵大樹，然而若是分心使用手機，植物很可能因此枯萎。這個軟體推薦給擁有注意力不集中的你，Forest 專注森林可以幫助你增強專注度，提高工作效率。
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TC Summary
以下這些工具軟體可以幫助你WFH更上手：
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溝通傳達與視訊會議工具Microsoft Teams
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檔案共享與線上協作工具Google雲端硬碟
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正式資訊傳達工具Gmail
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管理工具Notion
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專注力提升工具Forest 專注森林
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