【推薦原因】
精心製作的PPT,準備好要上傳分享,但卻因為檔案太大,傳不出去?但內容又無法刪減,該怎麼把檔案變小?別擔心!在這篇PPT教學,將分享超級實用的技巧,讓你在兩個簡單的步驟內,輕鬆地縮減你的簡報PPT大小,解決這個煩人的問題!
內容目錄
PPT 檔案太大通常是什麼原因?
當你要提交簡報,卻發現檔案太大,上傳很久,甚至是直接不能上傳,這時候就會需要壓縮你的簡報大小,而通常PPT簡報檔案會太大,是因為
- 圖片多且畫質高
- 影片太長
- 動畫太多
- 母片版型的元素太多
這些都可能是PPT簡報檔案會太大的原因!
PPT 檔案太大如何縮小?
想要壓縮PPT檔案大小也很簡單,今天就來分享一招,讓你簡單就將圖檔減少到15-50%,而且不用開任何工具,PPT內建就可以做到!
- 點擊上方工具列的『檔案』
- 下拉選單選擇『壓縮圖檔』
- 點選確定後,壓縮成功
- 實測結果:504MB變107MB
整個過程只有2個步驟,2-3分鐘就完成了!
PPT 希望壓縮到最小?
如果檔案還是太大,也有2種作法,但就不是以編輯檔的方式傳輸
PPT檔案太大| 轉成Zip檔,減少容量
把簡報從PPT檔,轉成Zip檔後,就可以再壓縮一點大小
- 右鍵下拉選擇壓縮
- 將檔案成ppt 轉zip
PPT檔案太大| 轉成PDF檔,減少容量
如果希望檔案更小,會建議輸出成PDF後,使用PDF的壓縮工具,直接壓縮檔案大小!這樣再開始檔案,或傳輸的就可以非常快速了~
實測結果:
- ppt 轉 pdf:82MB 變 謢57 MB
- pdf 壓縮:57 MB 變 12 MB
推薦網站:https://www.ilovepdf.com/zh-tw/compress_pdf
其他簡報PPT小技巧:
如果你還想看更多簡報技巧,這裡也有三篇是針對報告、活動的技巧分享,可以幫助你更輕鬆的製作PPT
- 活動開場暖場必學|簡報PPT輪播技巧-怎麼設定自動播放效果?輪播加入音樂?
- 演講必備的PPT教學|備忘稿+畫筆,讓你演講不忘稿,還能用超連結補充資訊!
- PPT報告必學簡報技巧-轉場、自動播放、取消動畫教學步驟+簡報神器-Canva介紹
做簡報神器-Canva
除了常見的PPT、Keynote以外,Canva也是很常用的簡報工具,有內建許多模板,以及照片、元素,不論你是要做簡報、文宣品,或者是履歷,都可以透過Canva做出不錯的效果,也因此受到許多人的喜愛!
查看更完整的介紹:Canva 新手必懂教學|表格、邊框、圖表、配色、影片入門大全&求職、報告PPT模板集合文
本文為 TC Incubator 自產精華,請勿商用或以任何方式散播、贈送、販售。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載,請通過 TC Incubator 申請獲得授權。圖片來源:【freepik】
TC Summary
PPT 檔案太大的原因:
- 圖片多且畫質高
- 影片太長
- 動畫太多
- 母片版型的元素太多
PPT 檔案太大如何縮小:
- 點擊「檔案」,選擇「壓縮圖檔」,進行壓縮
如果希望進一步壓縮:
- 將PPT檔轉成Zip檔,再進行壓縮
- 將PPT檔轉成PDF檔,使用PDF的壓縮工具進行壓縮
其他簡報PPT小技巧:
- 活動開場暖場技巧:介紹如何設定自動播放效果、加入音樂等。
- 演講必備的PPT教學:介紹如何製作備忘稿、使用畫筆功能、補充資訊等。
- PPT報告必學簡報技巧:介紹如何進行轉場、自動播放、取消動畫等操作步驟,並推介Canva作為簡報工具。
- TC Incubator推薦實習機會 :實習資訊表單
- 廠商刊登職缺:https://lihi3.cc/RSzr1
《延伸閱讀》
TC的IG上會有更多相關職場成長懶人包,立即追蹤不錯過任何成長機會!
想持續接收到最精華的文章,可按這裡加入 TC Incubator的LINE@