PPT教學|使用PPT壓縮檔案的功能,提升你的載入速度!

PPT教學|使用PPT壓縮檔案的功能,提升你的載入速度!

【推薦原因】

相信大家在製作PPT時都會插入大量的圖片和影片來豐富簡報的內容,導致簡報的檔案總體過大,在上傳和儲存時都占用了較多的時間,十分不便,尤其是為了防止報告的地點沒有網路,常常會插入內建的影片檔,而這些影片檔常常就是檔案過大的原因!今天就要教大家使用PPT內建的壓縮檔案功能,幫你把檔案瘦身!


PPT教學|PPT壓縮檔案功能介紹

以下圖為例子,在簡報的過程中會使用影片來輔助介紹相關主題。

PPT教學|使用PPT壓縮檔案功能,提升你的載入速度!

而這時想要壓縮這些影片檔的話,就可以到資訊欄位中找到「媒體大小和效能」這個選項。

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點擊,並選擇希望壓縮後的影片畫質。

PPT教學|使用PPT壓縮檔案功能,提升你的載入速度!

如此一來PPT就會開始壓縮你的影片檔案,讓檔案變得更小!

PPT教學|使用PPT壓縮檔案功能,提升你的載入速度!

等系統跑完,就可以成功的壓縮檔案了!

另外我們在製作PPT時也常常會使用到自己另外購買或是下載的字型,如果擔心報告地點的電腦沒有相關字型的話,可以使用內崁字型的功能,將你的字型崁入到PPT檔案中,以此來避免上述情形發生!

首先我們在PPT中選擇「選項」的功能

PPT教學|使用PPT壓縮檔案功能,提升你的載入速度!

接著在儲存分欄中,將內崁字型的選項打勾,就可以將簡報使用的字型崁入到PPT中使用,非常方便!

PPT教學|使用PPT壓縮檔案功能,提升你的載入速度!

以上就是壓縮檔案和內崁字型的使用教學!希望大家能學到PPT的新知識。

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簡單的幫大家總結如何使用壓縮檔案及內崁字型的功能!

1.壓縮檔案:資訊欄位>媒體大小和效能>選擇畫質>開始壓縮

2.內崁字型:選項欄位>儲存>內崁字型

學會這些功能就不用怕資料檔案太大,導致效能運行不佳或是字型跑版沒辦法顯示的問題了!

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