PPT教學|這幾個常用的PPT快捷鍵,你還不知道嗎?

PPT教學|這幾個常用的PPT快捷鍵,你還不知道嗎?

【推薦原因】

許多人不知道,PPT的許多功能其實都有快捷鍵可以使用,有效的使用快捷鍵可以很方便的幫你加速簡報製作的進度!今天就要幫大家整理幾個常用的PPT快捷鍵,希望能幫助你加快製作簡報的速度!


 

PPT教學|常用PPT快捷鍵使用介紹

1.複製、貼上功能:

點選想要複製的文字、圖片並按下>Ctrl+C

接著在想要貼上的地方按下>Ctrl+V

不同的簡報檔案間也可以使用複製貼上的功能,可以方便你進行模板的複製!

2.復原功能:

當我們在操作的時候,不小心失誤移動到排版或是刪除某段文字時按下>Ctrl+Z,即可快速的復原,即回到上一步的概念,PPT預設可以回到50步以前,想要再提高的話可以到設定去調整。

3.儲存功能:

相信大家一定不希望製作簡報到一半時,電腦當機導致整份簡報檔案要重做,這時就要善用快速儲存的快捷鍵>Ctrl+S

4.等距離複製:

當我們在排版時,經常需要調整同一個頁面的區塊使其跟左右的距離一致,這時就可以使用等距離複製的功能,先將選擇的區塊複製後貼在希望的位置,並連續按>Ctrl+D ,如此一來就可以達到每個區塊相同距離的功效。

5.格式複製:

點選想要複製的格式並按下>Ctrl+Shift+C

選擇要套用格式的地方並按下>Ctrl+Shift+V

如此一來就可以非常快速的套用之前設計的格式到新的區塊上了!

6.等比例縮放:

當我們使用圖案時,如果想保持圖案的方正如圓形等等,在縮放時按下>Shift,並拖曳圖案即可達成等比例縮放的功能,保持圖案的形狀。

7.水平、垂直移動:

當我們在移動圖案或是建立線條時按住>Shift,即可達到水平、垂直移動的功能,線條也能拉得非常直、平,不會有歪斜的情形發生。

8.群組功能:

如果想把一堆圖片,組成群組共同移動或編輯時,可以將所有的圖片先選起來並按下>Ctrl+G,如此一來就可以將圖片組成群組。

9.文字編輯類功能:

想為一段文字加上底線時按下>Ctrl+U

想將文字改成粗體時按下>Ctrl+B

想將文字改成斜體時按下>Ctrl+I

想縮放文字大小時按下>Ctrl+[(縮小)/Ctrl+](放大)

10.縮放編輯區:

點選編輯區並按下>Ctrl+滑鼠滾輪,即可縮放編輯區大小,進行更細部的編輯。

本文為 TC Incubator 自產精華,請勿商用或以任何方式散播、贈送、販售。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載,請通過 TC Incubator  申請獲得授權。作者:steven,圖片來源:【pexels

TC Summary

幫大家統整內文的10個快捷鍵

1.複製貼上:Ctrl+C,Ctrl+V

2.復原:Ctrl+Z

3.儲存:Ctrl+S

4.等距複製:Ctrl+D

5.格式複製貼上:Ctrl+Shift+C,Ctrl+Shift+V

6.等比例縮放:按住Shift

7.水平、垂直移動:按住Shift

8.群組:Ctrl+G

9.文字編輯功能:Ctrl+U>底線,Ctrl+B>粗體,Ctrl+I>斜體,Ctrl+[/]>文字縮小、放大

10.縮放編輯區:Ctrl+滑鼠滾輪

《延伸閱讀》


TC的IG
上會有更多相關職場成長懶人包,立即追蹤不錯過任何成長機會!

想持續接收到最精華的文章,可按這裡加入 TC Incubator的[email protected]