人資招募技巧｜如何高效率的篩選人才？招募到對的人？透過表單提高書審效率

【推薦原因】

對人資來說，篩選履歷和建檔都是招募必備的事，雖然很重要但也真的很耗時。在競爭激烈的人才市場中，優秀人才稍縱即逝，若還在手動篩選履歷、手動建檔，可能會因為把時間放在整理資料上，而錯失了理想人選。

這些繁瑣的流程，其實可以通過專業表單系統，像是來SurveyCake優化。透過SurveyCake表單收集應徵者資料，透過提前詢問關鍵問題，建立統一的書審標準，能夠快速篩選掉不符需求的求職者。

SurveyCake等專業表單工具，幫助企業、人資篩選出的優秀人才，大幅提升招募效率！

內容目錄

人資招募怎麼高效率的篩選人才？｜招募常遇到的挑戰

在人資的日常招募工作中，如何高效篩選履歷和建檔一直是困擾。審查履歷和應徵者資料建檔，不僅繁瑣，還會浪費大量時間。

而在人才市場上，優秀人才稍縱即逝，若人資還在審查履歷時，可能其他企業早已完成篩選並錄取了理想人選。

人資怎麼高效率的篩選人才？招募想要選到對的人？透過表單提高書審效率 — 整理資料太久，會導致人員流失

就這樣優秀的人才，早就被被其他公司選擇，會非常遺憾。

但幸運的是，這些繁瑣的步驟，其實可以透過表單系統來優化。只需在書審階段，要求應徵者填寫的表單，不僅能快速整理應徵者資料，還能帶來多項好處：

1. 篩選掉隨意投遞的求職者：許多求職者會廣投履歷，這些人選通常會無形中消耗掉人資的寶貴時間，但如果有使用表單，這些對崗位不夠認真的人選，通常填寫表單的意願也會較低，可以快速淘汰掉意願度低的人。

2. 建立統一的書審標準：表單也更能將幫助篩選時的書審標準化，避免偏頗的人工判斷，減少錯失潛在優秀人才的風險。

3. 提前詢問常見問題：像「為什麼選擇我們公司」或「為何應徵此職位」等問題可提前放在表單中，有助於人資快速篩選出符合企業文化的人選。

透過這些優化，能夠提升人資的效率，加快整體篩選流程！

人資招募怎麼高效率的篩選人才？採用表單系統的常見疑問

導入表單招募，有些人資可能會擔心求職者不願意填寫表單。而心中有以下的心魔：

心魔	描述	解決方案
求職者可能不願意填表	求職者不願填表時，往往顯示他們缺乏對該職位的投入，其實也可能並不符合企業的理想人選。	將填表視作初步篩選的一部分，而非糾結不填單的人選。
求職者數量因此變少	會害怕因填表導致求職者變少，主要是因為應聘數太少！如果有大量應徵者的情況下，反而會非常希望有高效的表單系統。	提升徵才資訊曝光

人資推行表單時，容易有的心魔

這些「心魔」在日常的招募中難免讓人資有所顧慮，只要克服這些心魔，你會發現選擇適合的表單系統，能讓招募流程不僅更輕鬆，還能更有效地篩選出專注且符合需求的應徵者。

招募表單的設計要點｜招募想要選到對的人？

在導入表單系統後，如何設計出高效的招募表單至關重要，這不僅讓你的表單填寫率提升，也能讓你更快速的篩選人選，以下是建議的表單設計要素：

1. 收集基本資料：確保包含姓名、性別、電話、Email等關鍵聯絡資訊，方便後續聯繫。

2. 設置篩選問題：提前了解應徵者動機和背景，通過篩選問題如「為何選擇我們公司」「過去最大的挑戰是什麼」等，能更快速地判斷應徵者是否符合企業需求。

3. 提供公司資訊：在表單中增加企業介紹，讓求職者對公司有更多了解，提升他們的填表意願。招募過程不該只是單方面地收集資料，展示公司資訊有助於建立平衡的應聘關係。

提升表單填寫率的最佳實踐｜專業表單工具– SurveyCake

而為了提升應徵者的填表率，除了要有欄位以外，用對表單工具也是關鍵，以下幾個要點可幫助表單更具吸引力：

1. 使用專業的表單系統：選擇視覺設計優質的表單工具，如 SurveyCake，可讓表單更專業，提升求職者的信任感。

2. 增加引導文字和說明：在表單開頭說明填寫目的和所需時間，讓求職者了解表單的意圖，更願意花時間填寫。

3. 嵌入公司資訊：適當放入企業文化、成就或發展前景等內容，讓求職者覺得公司值得爭取，增加吸引力。

SurveyCake：專業表單系統的最佳選擇｜人資招募都該使用

當需要一個專業的表單系統時，SurveyCake 是優質的選擇。其視覺化排版不僅增強填單的吸引力，還具備多種功能助力招募：

1. 視覺化排版：SurveyCake 的排版設計提升了填表的視覺體驗，有助於提升填單率。

2. 交叉分析功能：可直接用於招募數據分析，統計應徵者的背景與符合度，優化篩選效率。

3. 行銷追蹤碼功能：若擔心招募效果不足，SurveyCake 能嵌入追蹤碼分析用戶行為，還可利用相似受眾做再行銷，擴展受眾群體，讓招募範圍更廣。

輸入TC專屬代碼：首次購買可享8折優惠

TC 專屬 Promote code : sktc24
折扣碼使用方式可參考官網說明：折扣碼

人資該如何透過數據分析優化招募流程？

一個成功的招募，離不開招募漏斗的數據分析。表單系統的優勢在於，能夠直接統計點擊率、回覆數等數據，整理出最具潛力的面試對象。

當邀約面試時，SurveyCake 的日期功能還能快速統計面試者人數，方便追蹤從曝光到面試的轉換數據，讓人資在向主管或老闆匯報時，能清楚展示整體招募效果，數據一目了然。

以下是幾個重要的招募指標，能有效協助人資團隊追蹤並優化招募流程。

招募指標	描述	目的
轉換率	計算有效履歷、面談率、錄取率和報到率等，幫助了解每個階段的成功率。	分析招募各階段的成功率，找到流程中的優勢與改進空間
循環時間	從職缺開啟到錄取的平均時間，反映整體招募流程的效率。	提升招募效率，縮短找到合適人選的時間
履歷篩選通過率	評估來自不同管道的履歷質量，幫助優化招募來源。	找出質量高的招募管道，提升篩選效率
面試邀約成功率	顯示招募人員的溝通能力及求職者的興趣程度。	評估人資的溝通成效與職位吸引力
接受錄取的比率	反映企業的招募競爭力和薪資談判能力，求職者接受錄取的比例。	了解企業的吸引力，幫助改善薪資談判和整體職位吸引力

招募過程常見的數據

透過以上指標，企業能更全面地了解招募流程中的各個環節，有針對性地進行流程優化，進一步提升招聘成效，並確保找到優質、適合的人才！

而這背後的關鍵，就在於不要再直覺或人力篩選人選，而是靠系統化的工具，幫助人資收集應徵者資訊，才有辦法做分析！

輸入TC專屬代碼：首次購買Surveycake可享8折優惠

TC 專屬 Promote code : sktc24
折扣碼使用方式可參考官網說明：折扣碼

總結

在現今競爭激烈的招募市場中，高效篩選與管理應徵者至關重要。引入表單系統不僅能節省行政時間，更能通過篩選問題、優化填表體驗來提升應徵者的品質。像 SurveyCake 這類專業表單系統，

不僅幫助企業收集和管理名單，更支持數據分析與行銷追蹤，助力企業在人力資源市場中立於不敗之地。透過表單的全面應用，人資可以更快速地找到理想人才，為企業帶來穩定且高效的招募流程。

本文為 TC Incubator 自產精華，請勿商用或以任何方式散播、贈送、販售。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載，請通過 TC Incubator 申請獲得授權。圖片來源：【canva】

TC Summary

招募中的挑戰：人資篩選履歷和建檔耗時，若未迅速篩選可能錯失優秀人選。
表單系統的優勢：通過書審階段的表單收集，篩選不符需求的求職者、建立統一標準、提前了解常見問題。
表單常見疑慮的解法：
- 不願填表的求職者可能不符需求，可視作篩選機制。
- 求職者多時，表單系統能有效提升篩選效率。
- 優化表單流程避免冗長填寫，提升填表意願。
表單設計要點：收集基本資料、篩選關鍵問題、展示企業資訊，以增強求職者認同。
提升填寫率的實踐：選擇視覺設計佳的表單系統（如SurveyCake），增加引導文字，並展示公司文化。
SurveyCake 的專業優勢：
- 視覺化排版提升填表吸引力。
- 交叉分析功能提升招募數據的精準度。
- 行銷追蹤碼功能，擴展再行銷機會。
數據分析的招募優勢：透過表單系統進行點擊率、回覆率、面試率等數據統計，全面追蹤並優化招募流程。