甘特圖是什麼？用途是？怎麼用在專案進度報告？附PPT簡報範本Canva模板免費下載

【推薦原因】

作為一個專案負責人，或者是活動企劃！你是不是常常在專案管理中迷失方向？別擔心，甘特圖可以幫你瞭解快速專案進度，這篇將揭開甘特圖的神秘面紗，解釋它到底是什麼、如何應用在專案進度報告中。更令人興奮的是，我們還為你提供了免費的PPT範本Canva模板，讓你輕鬆打造專業而具有視覺效果的報告。讓你的專案進度，可以透過甘特圖PPT模板，一覽無遺！

內容目錄

甘特圖是什麼？

甘特圖（Gantt Chart）是一種專案管理工具，用來視覺化項目的進度和工作流程。它以條狀圖的形式顯示不同任務在時間軸上的安排，讓團隊成員能夠清晰地了解任務的開始時間、結束時間和相互之間的依賴關係。

甘特圖用途？使用方法是？

甘特圖通常由會這樣使用：

條形：表示每個任務
條形的長度：表示任務的持續時間
條形的位置：表示任務的開始和結束時間
任務之間的依賴性和關聯性：可以透過條形之間的連線來表示。

這種視覺化的方式，使團隊更容易追踪和管理項目進度，並協助規劃資源分配。同時，也可以透過甘特圖，做專案管理，例如以下的用塗

用途	說明
時間規劃	顯示每個任務的開始和結束時間，協助合理安排工作進度，確保項目按時完成。
依賴關係管理	明確顯示任務之間的依賴性，有助於確定哪些任務需要在其他任務完成後開始。
進度追踪	團隊能夠實時追踪專案的進度，看到實際進度與預期進度之間的差異，及時調整計劃。
報告和溝通	作為溝通和報告的工具，直觀地向利害關係方展示專案進展情況，提高透明度。
任務優先級排列	協助團隊確定任務的優先順序，讓重要的任務得到優先處理，以確保整個專案的順利進行。
風險管理	透過視覺化專案時間軸，有助於識別可能的風險和阻礙，提前採取措施以減緩風險對專案進度和成果的影響。
任務進展和完成情況	快速了解每個任務的進展情況，確保所有階段都在計劃的時間內完成，有助於有效地監控專案的整體狀態。
變更管理	隨著專案進行，任何變更都可以在甘特圖上體現，幫助團隊理解和適應變更，確保整個專案在變動中保持可控和穩定。

甘特圖的用途

甘特圖怎麼做？

如果想要開始甘特圖，可以先從條列手上的任務清單開始，條列的時間先不用決定時間和時間，只需要先發想要做哪些事就好，這會幫助你更周全可能需要做的事。發想完後可以依照以下的方式，安排順序

開放性發想： 別限制自己在初期的階段，盡可能收集所有可能的任務，不論它們的大小或重要性。
整理和分類： 將發想出來的任務進行整理和分類，以便更好地理解和組織。
優先順序： 考慮每個任務的重要性、依賴性、時間敏感性等因素，確定它們的優先順序。

甘特圖範本

當你有任務清單，和優先順序後，就可以條列出任務名稱、日期、負責人等資料，而下面這張表，就將會是你的甘特圖初始資料，將以下的資料放進PPT裡，就能製作出一張清楚明確的表格了！

任務名稱	開始日期	結束日期	持續時間	負責人
活動規劃	2024/01/15	2024/01/20	6天	Christina
建立宣傳材料	2024/01/21	2024/01/25	5天	Gina
宣傳活動開始	2024/01/26	2024/02/05	11天	Ben
社交媒體推廣	2024/02/06	2024/02/15	10天	Ben
活動當天執行	2024/02/16	2024/02/16	1天	Gina
後續追蹤與評估	2024/02/17	2024/02/20	4天	Christina

甘特圖範本

甘特圖怎麼用在專案進度報告？

通常團隊在使用甘特圖，最主要的目的是為了確定進度、時間安排等，也因此在使用甘特圖做專案進度報告時，可以多著墨在以下的說明：

顯示整體進度： 展示整體的甘特圖，突出專案的時間範圍、任務數量和依賴性。
重點里程碑： 詳細介紹甘特圖上的重要里程碑，這些里程碑通常標誌著重大的完成或重要的階段。
強調進度： 使用顏色區分實際進度和計劃進度，強調專案的實際進展情況。
處理任務變動： 如果有任務的時間表發生變動，解釋這些變動的原因並說明應對策略。

這四點就會是專案管理上，一定要留意的事情！

免費甘特圖模板-Canva 簡報PPT 推薦

當你有上面的資料後，就可以用以下的模板，做出適合你又好看的甘特圖簡報了！！

沈穩藍免費甘特圖PPT模板-Canva推薦

Canva連結
免費使用

甘特圖是什麼？用途是？怎麼用在專案進度報告？附PPT簡報範本Canva模板免費下載 — 沈穩藍免費甘特圖PPT模板-Canva推薦

彩色免費甘特圖PPT模板-Canva推薦

Canva連結
免費使用

漸層綠免費甘特圖PPT模板-Canva推薦

Canva連結
免費使用

清新風免費甘特圖PPT模板-Canva推薦

Canva連結
免費使用

綠色經典免費甘特圖PPT模板-Canva推薦

Canva連結
免費使用

把圖文變成影片！更加吸睛

如果你想要讓圖文更吸睛，短影音影片會是一個不錯的作法，好的短影音，會幫助你在15-30秒內，快速抓住對方的心！

對於許多對於剪輯系統不熟悉的人來說，剪映絕對是最好用的工具，不僅介面簡單，還有一個文字成片的功能，讓你只要輸入文字，就可以產生影片。

想要嘗試踏入短影音剪輯！？不論是你想做reels、抖音、TikTok、shorts，剪映的『文字(圖文)成片一鍵製片』，AI幫你生成影片！絕對能幫助到你。

延伸閱讀：大學PPT報告怎麼做？有PPT模板嗎？有哪些口頭報告技巧？開場影片怎麼做？[附開場影片剪輯工具]

短影音還可以用在哪些情況？

除了開場影片之外，短影音還可以用在以下的場合：

情境	短影音應用
社交媒體平台	Instagram Reels, TikTok, Snapchat等
品牌行銷	商品介紹、品牌宣傳、促銷活動
教育與教學	學習體驗、教學簡介、知識點解釋
徵才與自我介紹	求職者自我介紹、企業文化展示
事件紀錄	活動、婚禮、聚會等場合的快速捕捉與分享
新聞與資訊	新聞快報、資訊分享
個人創作	藝術、音樂、舞蹈等創作者的作品展示

短影音的使用時機

本文為 TC Incubator 自產精華，請勿商用或以任何方式散播、贈送、販售。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載，請通過 TC Incubator 申請獲得授權。圖片來源：【freepik】

TC Summary

甘特圖是什麼？

甘特圖是一種專案管理工具，以條狀圖形式顯示任務在時間軸上的安排，清晰顯示開始、結束時間和任務依賴關係。

甘特圖用途？使用方法是？

通常條形表示任務，條形長度表示持續時間，條形位置表示開始和結束時間，連線表示依賴性。
用途包括時間規劃、依賴關係管理、進度追踪、報告和溝通、任務優先級排列、風險管理、任務進展和完成情況、變更管理。

甘特圖怎麼做？

開放性發想、整理和分類、優先順序確定。

特圖怎麼用在專案進度報告？

通常用於確定進度、時間安排等。
在專案進度報告中，重點應放在以下方面：
- 顯示整體進度： 展示整體的甘特圖，突顯專案的時間範圍、任務數量和依賴性。
- 重點里程碑： 詳細介紹甘特圖上的重要里程碑，這些里程碑通常標誌著重大的完成或重要的階段。
- 強調進度： 使用顏色區分實際進度和計劃進度，強調專案的實際進展情況。
- 處理任務變動： 如果有任務的時間表發生變動，解釋這些變動的原因並說明應對策略。

免費甘特圖模板-Canva 簡報PPT 推薦