【推薦原因】
辦活動、開課程最怕什麼？不是準備不周，而是報到現場一團亂！排隊塞爆、人手不足、新手上工手忙腳亂，讓學員一來就感到焦躁。這時，一台 iPad 就能讓你擺脫混亂！自助報到系統能辨識身份、核銷票券，流程流暢不卡關，還能結合行銷推廣，提升整體活動體驗。不論是美容、美甲還是各類培訓課程，都是不可或缺的營運神器！
你有沒有遇過這種情況？好不容易課程活動準備好了，結果報到現場卻亂成一團：人手不足，排隊的人龍塞滿了門口，大家開始變得不耐煩。
好不容易請來的新員工，培訓起來也不順利，客戶體驗跟不上，甚至還發生了紙本核銷混亂、算票券算到頭昏的窘境。
內容目錄
報到現場的三大痛點，你中了幾個？
- 人手不足：很多培訓、美容美體、美甲或身材雕塑的課程現場，人員編制本來就少，要喬出足夠人力來應付報到是一個大難題。
- 新手難訓練：報到人員需要快速上手，但現實卻常常是新手狀況百出，導致顧客等候時間過長，影響整體課程體驗。
- 手動核銷效率低：傳統紙本報到需要人工核對票券、計算次數，現場人員手忙腳亂不說，結束後還要手動整理核銷狀況，非常耗時。
這些狀況是不是讓你每次活動前就壓力山大？
自助報到機，一台 iPad 就能解決問題！
你可能會問：「自助報到是什麼？」簡單來說，自助報到系統就是讓學員或顧客透過一台輕巧的 iPad，自行完成身份辨識和票券核銷的系統。
想像一下：培訓課程的學員來到現場，只要輕輕掃一下 QR code，馬上就完成了報到，不用再排隊等服務人員手動確認，也不用擔心新手服務員手忙腳亂，整個過程又快又順。
不只如此，自助報到系統核銷完成後，還能自動印出一張小票，小票上可以放上新的活動介紹或須知，順便做個行銷曝光，一舉兩得！
除了培訓課，其他票券類的也很適用，美甲師就可以販售套票，每次顧客使用，只要輕輕掃一下 QR code，馬上就完成了核銷，不用美甲師手動確認，可以輕鬆優雅的使用，整個過程又快又順。
怎麼用才能發揮最佳效果？
要導入自助報到，其實也沒有那麼困難，只要掌握以下步驟就能輕鬆搞定：
- 放置報到機台：在報到區域放置一台輕便的 iPad，自助機台的設置簡單方便，即使不同地點開課也能輕鬆攜帶。
- 引導動線設計：在現場放置清楚的立牌、指引牌、甚至用泡棉地貼標示出動線，讓學員一看就懂如何使用。
- 前期專人協助：剛開始導入時，可以搭配專人在旁協助，並準備一些簡易的圖文說明文件，讓大家快速上手。
進階用法，讓你的活動更精彩！
自助報到不只是報到而已，你還可以：
- 行銷推廣：報到完發出的小票可以印上優惠券、折價資訊，鼓勵學員再次消費或參與後續活動。
- 分類客群：例如，舉辦培訓課程時，可以在報到時加上用餐選項，輕鬆了解每位來賓的葷素需求，活動準備更貼心。
舉個例子，美體課程結束後發出的小票上，印上「下次課程折價券」，吸引學員再報名，提升回訪率與滿意度
怎麼挑選適合你的自助報到系統？
你需要注意這幾個點：
- 輕巧好攜帶：很多課程都會在不同地點舉辦，自助報到機不能太大、太重。
- 核銷資料即時查看：系統要能快速查看報到與核銷狀態，省去人工整理時間。
- 可延伸互動：能夠收集學員資料並進一步推播後續活動或課程資訊。
推薦系統：EILIS自助報到
EILIS 的自助報到系統非常適合課程單位，使用 iPad 就能輕鬆完成整個報到流程，完全免去硬體負擔。更棒的是，EILIS還能結合本身的會員系統，做出更多元的應用。費用計價清楚，僅收月費，不用再擔心報到人數多寡影響成本，也不用額外下載 App，拿起 iPad 馬上就能用，超級方便！
常見FAQ
- 自助報到系統多少錢？
通常按月計價，實際費用會根據功能不同而有所差異，建議直接聯繫廠商報價。 - 自助報到會取代現場人力嗎？
不會取代，而是輔助人力。將重複簡單的報到任務交給機器處理，讓現場人員能更專注於服務品質。
結語：報到必備神器-EILIS自助報到
總而言之，自助報到系統不只是解決報到流程的工具，更是提升整體活動品質與顧客體驗的關鍵助手。透過簡單易用的設置，不僅能有效紓解人力壓力、加快動線流暢度，還能結合行銷推廣與客群管理，讓每一場活動都更加專業、有序且充滿價值。選對工具，讓報到也成為品牌好感度加分的一環。
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TC Summary
三大報到痛點：
人手不足、臨時新手難上手、紙本核銷效率低。
什麼是自助報到？
用 iPad + QR Code 就能完成報到與票券核銷，快速又直覺。
有哪些優點？
減少排隊、提升效率、降低人力負擔、提升顧客體驗。
怎麼導入最順？
設備擺放、動線設計、初期專人協助＋指引圖文。
進階玩法加分：
小票印優惠券、葷素選項分類客群、提升回訪與好感度。
挑選系統的3大重點：
輕巧便攜、即時資料查詢、支援後續行銷互動。
推薦系統：EILIS
易上手、無需App、月租制、整合會員資料與行銷工具。
- TC Incubator推薦實習機會 ：實習資訊表單
- 廠商刊登職缺：https://lihi3.cc/RSzr1
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