erp系統是什麼?最詳細的簡介,帶你從頭認識erp系統
ERP系統是什麼?最詳細的簡介,帶你從頭認識ERP系統

ERP系統是什麼?最詳細的簡介,帶你從頭認識ERP系統

【推薦原因】

越來越多企業採用ERP系統進行流程管理,那你知道那是什麼系統嗎?平時覺得事情太繁瑣,或是部門間交接很困難的你,絕對會需要它,本篇文章會跟大家概要介紹ERP的功能、會有什麼效益、企業如何判斷需不需要?以及使用的注意事項,讓TC用條列式帶你認識ERP系統


什麼是ERP系統?

ERP,企業資源計劃(Enterprise Resource Planning)指的是建立在資訊技術基礎上,用系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺,也是實施企業流程再造的重要工具之一。

那ERP可以管理什麼呢?舉凡公司由裡到外、由上到下營銷所需要的流程都可以交給它,財務會計、訂單管理、人力資源、製造、銷貨庫存與客服等,ERP的基礎能力就是將以上所提到的流程,全部都整合到一套管理平台。

 

 

ERP系統的效益

ERP系統的效益

使用ERP系統會有以下六點商業效益:

  • 提高生產力:可以精簡化、自動化核心的業務流程;
  • 加速報表產出:可以立即地追蹤銷售業績與財務報表並分享,再依據分析結果及時改善;
  • 強化洞察力:用單一資料來源就可以快速找出關鍵營運難題的答案;
  • 降低風險:所有流程清晰、一目瞭然,一切都在掌握之中,可依據法規預測、避免風險;
  • 簡化IT架構:一體化資料及整合性系統,可以簡化IT系統、維護管理作業;
  • 提升靈活度:大幅提升效率,人人事半功倍,即時取得關鍵資料,永遠搶佔先機。

 

 

我需要ERP系統嗎?

看完了上述的商業效益,相信你已經對ERP有了更大的興趣,那就用以下5點,來檢視自己是否已經準備好使用ERP系統!

我需要ERP系統嗎?

  1. 處理日常作業的時間過長:平時可能因使用了不同的應用程式做帳管、成本管理等項目,在轉換上需要另外花一段時間,ERP系統的單一系統,讓你可以更有效率。
  2. 不熟悉的營運難題:在外談業務,潛在客戶可能提出任何問題,為了展現專業度,千萬不能被難倒了,但是,你可以輕鬆地回答出關於營運狀況嗎?ERP系統可以幫你快速整理出KPI、各產品線營收等。
  3. 平時易遺漏某些企業流程:管理庫存、滿足客戶需求或控管成本都是運作相當重要的一環,但常常有某些環節的流程總是不如預期,ERP系統可因應成長或優先次序的改變,為你的業務流程重整。
  4. 仍舊以手動整理多個資料集:部門間用不同的作業系統,不僅會花多餘時間重複出入資料,更有可能在過程間產生誤差,進而影響決策制定,這絕對是公司最不想看到的結局。
  5. 一再錯過轉瞬即逝的商機:常因錯過商機而感到扼腕,卻發現自己是因為花太多時間在日常工作,流程自動化和預測分析等功能是你的好幫手。

 

 

使用ERP系統需注意的問題

儘管ERP的設計再完善,如果不多加注意也是會出問題的,下面五個注意事項,讓你更能掌握ERP系統。

  • 確定現實目標:企業在準備應用ERP之前,必須要理性地進行需求分析,像是「企業當前最迫切需要解決的問題是什麼?」、「系統是否可以幫助解決問題?」等問題,確立目標可使風險大大降低。
  • 加強培訓、提高認識:小娜買了把高價的提琴,但卻疏於練習,這是無法登上舞台的。在企業也是如此,透過培訓讓所有人明確何為ERP並明白如何操作,才能讓產品達到最高效果。
  • 全員參與:有人說ERP系統是企業高層的事,但事實上是在高層太忙、主管無力主持的狀況下,項目很難往前推進。轉變要成功,要依靠全員的力量才有可能實現。
  • 項目小組項目小組是ERP的動力引擎,小組會直接影響企業的信息化建設。目前主要是企業搞電腦的人承擔項目小組的責任,很顯然是錯誤的,因為他們缺乏管理經驗。採用正確的人選做為團隊的一員,並處在各個部門之間,這樣才能駕馭ERP。
  • 過於依賴:企業利用ERP提高企業競爭力,但別指望ERP改變你的管理模式和業務流程,它只是管理工具和先進思想,能不能駕馭它,要看企業和供應商的能力。

以上檔案均通過公開、合法渠道獲得,如對檔案內容存疑 請與原發布單位聯繫,此文經 TC 彙整及部分創作,未經允許不得複製、轉載。圖片來源:unsplash

 


TC Summary

相信看完TC為您整理的ERP系統介紹後,就可以把握系統的特性及優點了,也可以針對公司的現況,開始思考要不要採用了。之後,TC會再向您推薦依據企業的規模大小,較適用何種ERP系統,敬請期待。

 

《延伸閱讀》

世界500強用的『RFM數位策展術』

Zero to Hero

>>打造狂粉 引爆業績<<

數位世代 #流量 #會員 #內容 將會是最大關鍵,不論你是想要賣商品、服務或是品牌,這堂課都將教你所有的心法!

本課將 COSTCO、IKEA、麥當勞、星巴克 都在用的『RFM數位策展術』,轉化傳授給你。

這門課會在密集6小時內,打通參加者的虛實行銷任督二脈。由淺至深的解構『RFM數位策展術』。透過大量的案例分析解構與行銷拆解原理,讓你知道你生意出了怎樣的問題。

並且得到方法,知道如何用:「具體可執行的方法」和「數位科技工具」修正與優化。大幅增加轉換率,讓你在『RFM數位策展』的道路上 Zreo to Hero 打造狂粉 引爆業績。

 

引爆業績,成為英雄:RFM數位策展術課程

<< 本課將教你 >>

數位策展概論:

基礎打穩 才能築起數位高牆

Onboarding用戶引導:

定位產品 打造客戶買單價值

SEO操作心法:

半年就帶你破萬瀏覽人次

專家內容打造:

吸引你的客戶 黏著離不開

RFM數位策展術:

增加頻次 強化綁定 業績增長祕技

IM-App數位會員術:

自動喚醒老顧客 創造穩定8成營收

<< 上過這課的人得到什麼 >>

知名連鎖咖啡業者:

導入數位會員卡,於線上行銷,不需實體卡建置費用以及實體通路宣傳費用,獲得30萬以上會員數,並成功創造話題引起各大媒體討論,成功讓產品銷售成長100%。

知名飲料連鎖業者:

建立全通路數位營銷管道,並利用數位工具快速擴散,單篇貼文增加300萬業績,多篇貼文在零廣告成本情況下,打造百萬觸及率,粉絲增加30萬!

知名數位媒體經營業者:

零廣告成本下,用八個月的時間成功粉絲專頁5萬讚、網站單日瀏覽量1萬人次、會員訂閱數50萬以上,並且建議SEO策略,部份文章已建立穩定流量來源,成功打造增長型瀏覽人次。

<< 時間/地點 >>

  • 課程地點地點:

    課程時間:2019年4月27日 (六) 09:40-16:30。

    報到/諮詢時間:報到時間為 09:30-09:40。

    課程地點:台中市西區忠明南路237號9樓(約書亞文創空間)

     

>>立刻成為引爆業績英雄<<

 

 

 

恭喜你獲得VIP邀請函!

台中數位行銷技術集訓
限量50個名額

『RFM數位運營術』
行銷祕技心法通通傳授給你!
密集6小時訓練,實例拆解!

幫自己升級​
任何背景都可以!

Zero To Hero

恭喜你
獲得V.I.P邀請函!

台中數位行銷技術集訓
限量50個名額

業績增加3倍 x 廣告降低一半

世界500強都在用的『RFM數位運營術』
密集6小時訓練,實例練習!

任何背景都可以!

幫自己升級

成為數位運營專家!

Zero To Hero