【推薦原因】
會計系未來的出路怎麼走？要去四大事務所，還是進到公司做會計？這些都可以透過會計實習，讓你更清楚未來的職涯方向！本篇也將分享實習會計的工作內容、要具備的人格特質，以及常用的工具。
不論你是成大、靜宜、東海、台大、逢甲，還是哪間學校的會計系，都可以透過這篇文章，幫助你檢視自己的實習規劃。
內容目錄
會計實習生的工作內容
會計領域一直扮演著企業運營的重要角色，而會計實習生在這個領域中扮演著重要的助手角色，透過各項工作貢獻著他們的專業知識和技能。以下將介紹會計實習生在工作中所涉及的五項主要工作內容。
1. 製作工作底稿：
在會計實務中，製作工作底稿是一個基本，但很關鍵的步驟。這項工作涉及整理、分析和記錄財務數據，以確保帳務的準確性。
2. 製作傳票
製作傳票是將公司的財務交易，轉換成標準會計記錄的重要步驟。會計實習生通常需要根據不同的交易類型，製作相應的傳票，確保帳有正確的記錄和分類。
3. 開立發票
在商業運作中，開立發票是必不可少的，它代表著交易的完成和款項的應收。會計實習生可能會參與開立發票的工作，執行時要確保發票資訊正確，包含統編、品項、含稅、未稅金額、抬頭等。
4. 銀行事項辦理
公司有很多需要和銀行往來的事項，包含銀行帳戶管理、支票託收、轉帳申請、貸款處理等等，會有部分的行政流程會由實習生協助辦理，也更能了解和銀行往來的處理方式與細節。
5. 協助查帳
在會計實習生的工作中，也有可能做到協助查帳，不過前提是在前期的工作底稿、船票、發票，以及銀行往來都很順利，才有機會到查帳的處理。
上述的前3點，要靠對會計知識的了解，而最後的4-5點，才需要良好的溝通能力，才能讓跨部門的協作更順利。
會計實習生要具備哪些條件
要成為一名成功的會計實習生，需要具備一系列的條件和能力：
1. 會計知識和技術能力
會計知識是會計實習生的基礎，理解會計原則、會計方程式等基本概念是必不可少的。此外，熟練使用Excel等工具，以及了解財務系統和軟體的操作，有助於有效地處理和分析大量的財務數據。
2. 組織和細心能力
會計工作涉及大量的財務紀錄和帳務，需要處理大量的數據和文件。因此，組織能力和細心的態度是不可或缺的。會計實習生需要確保每一筆交易都得到適當的記錄和分類，以及確保所有的財務資料都得到妥善保存和整理。
3. 溝通能力
雖然會計工作可能是以數字為主，但良好的溝通能力同樣重要。會計實習生需要能夠與同事和上級有效地溝通，解釋財務數據和報表，確保所有相關方都能理解財務狀況和分析結果。
會計實習生需要具備會計知識和技術能力、數字分析能力、組織和細心能力、溝通能力以及法律和稅務知識等多方面的條件。這些能力將有助於他們在財務領域中有效地工作，為公司的財務管理和報告提供有價值的支持。
會計實習生的人格特質
在會計領域，會計實習生不僅需要具備專業的知識和技能，更需要一些特殊的人格特質，以確保他們能夠有效地執行工作並取得優異的成果。以下將探討會計實習生應具備的人格特質。
1. 細心，可以檢查數字、整理資料：
細心是會計實習生最重要的特質之一。會計工作涉及大量的數據和資料，每一筆交易都需要被準確地記錄和核對。細心的人能夠輕鬆地發現數字間的細微差異，確保帳務的準確性。
2. 懂得用工具幫助自己，加速工作效率
在快節奏的工作環境中，會計實習生需要善用各種工具來提高工作效率。像是用EXCEL生成報表，用會計軟體確保入帳狀況。懂得選擇和運用合適的工具，不僅可以節省時間，還能夠確保工作的正確性和準確性。
3. 願意花時間處理文件
會計工作需要處理大量的文件，這可能包括帳單、發票、收據等。會計實習生需要有耐心和願意花時間來處理這些文件，確保它們被準確地記錄和存檔。這也需要他們具備良好的時間管理能力，以確保工作不被延誤或忽略。
人資會怎樣看會計實習生的履歷
在招聘會計實習生時，人力資源部門（人資）掌握了一項關鍵任務：通過履歷評估候選人的適合程度。以下將深入探討人資在審閱會計實習生履歷時的主要關注點。
1. 教育背景和技能：
會計是一個需要具備基礎知識的崗位，也因此要應徵會計，相關背景與技能絕對是人資第一個會審查的點，當然這不代表只收會計系的學生，輔修會計、雙主修會計，或者是有修過會計相關學程的人，還是有機會可以爭取到會計的實習。
2.崗位的職業素養
會計這個崗位的專業態度，會比你想像中的重要，因為會計掌管的是公司的資金，是否具備職業素養，會是每一個老闆最在意的事，畢竟也有很多新聞是會計盜取公司財產、會計作假帳等新聞，這些對公司來說都很傷害。
3. 學習能力和問題解決：
很多時候會計的帳務規定，不一定可以跟得上產業的發展，例如：在虛擬貨幣剛出來時，該如何處理這樣的帳務，就有很多層面的討論。
當然實習生不會碰到這樣的問題，但是在這樣的前提下，選擇具備學習能力，以及問題解決能力的人，也會是人資的考量點之一。
哪些事情是擔任會計實習生要知道的事
1.熟悉會計科目：
有些會計項目可能在學校的時候沒有教過，但基本的應收、應付、辦公用品、進銷存、銀行往來的會計科目，都要熟讀熟悉，更重要的，是要理解背後的邏輯，才能讓會計帳，做起來更得心應手
2. 基礎文書作業：ppt/excel/power bi的基礎操作
EXCEL絕對會是會計的好夥伴！以下也提供常用的EXCEL函數，供大家參考
| 函數 | 函數的意思 | 會計什麼時候會用到 |
|---|---|---|
| CONCATENATE | 將多個文本字符串合併為一個字符串。 | 結合多個單元格中的文本資料。 |
| LEFT | 從文本字符串的左側提取指定數量的字符。 | 提取帳戶編號、日期等的特定部分。 |
| IF | 根據指定條件返回不同的值。 | 在報表中進行條件判斷，如損益表分析。 |
| VLOOKUP | 垂直查詢，根據指定值在範圍中查找相應的值。 | 在帳務核對或比對時，查找對應的數據。 |
| ISNA | 檢查某個值是否為 #N/A 錯誤。 | 檢查公式計算是否出現錯誤或缺失數據。 |
當會計實習生要進入事務所，還是要進公司
進入事務所或公司作為會計實習生有各自的考量。進入事務所，你將接觸不同行業的客戶，從中學習多元的會計挑戰，培養解決問題的能力，並迅速熟悉專業流程。
另一方面，進入公司可能讓你更深入地瞭解特定行業，從而在會計工作中更精準地應用。公司實習可能讓你參與財務策略和日常業務運作，增強商業敏感度和協作能力。而且，公司經常有內部的培訓和發展機會，幫助你在職業生涯中蓬勃成長。
無論選擇進入事務所還是公司，都應考慮個人學習風格、職業發展目標和專業偏好。了解自身所需，找到最適合的環境，將是你取得成功的關鍵。而也可以根據以下四題，思考自己適合進哪個環境：
- 反思自己是深耕會計的專業，還是進入商業領域，真正了解一間公司在營運會計該如何操作？用會計解決商業問題？
- 喜歡跨領域團隊合作，還是與同領域的人一起奮鬥？
- 我是否想要專注於特定行業或領域的會計工作？還是希望解決各行各業的會計問題？
- 喜歡工作節奏快高挑戰的公司環境，還是方向、目的明確的事務所？
當然，進事務所或公司實習，並不是一個二選一的選擇題，也有可能是兩個都去，真實的了解自己適合哪個環境。而若是你喜歡用會計的角度，解決深度的產業、商業問題，進到公司絕對是你的首選。
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TC Summary
會計實習生的工作內容摘要：
- 製作工作底稿：整理、分析、記錄財務數據，確保帳務準確。
- 製作傳票：將財務交易轉換為標準會計記錄，保持正確的帳務記錄。
- 開立發票：確保交易完成和款項應收，資訊要正確且完整。
- 銀行事項辦理：協助處理銀行往來，提高行政效率。
- 協助查帳：審核財務記錄，確保交易和數據的一致性。
會計實習生的條件摘要：
- 會計知識和技術能力：理解會計原則，熟練Excel等工具。
- 組織和細心能力：處理大量數據和文件，確保準確性。
- 溝通能力：有效與同事和上級溝通，解釋財務數據。
會計實習生的人格特質摘要：
- 細心：檢查數字、整理資料，確保帳務無誤。
- 工具運用：利用工具提高工作效率，更好地完成任務。
- 處理文件：耐心處理文件，確保正確地記錄和存檔。
人資如何看待會計實習生履歷摘要：
- 教育背景和技能：關注會計相關學歷和專業技能。
- 專業態度：評估專業態度，對這份崗位的認同。
- 學習和解決問題能力：重視快速學習和解決問題的能力。
會計實習生進入事務所或公司摘要：
進入事務所：學習多元會計挑戰，建立解決問題的能力。
進入公司：更深入了解行業，應用精準，參與業務運作，有內部培訓機會。
自我評估問題：
- 深耕會計專業還是涉足商業領域？
- 偏好跨領域合作還是同領域奮鬥？
- 專注特定行業會計還是解決各行業問題？
- 喜歡節奏高的公司環境還是明確方向的事務所？
進入事務所或公司取決於個人目標和特點，找到最適合環境將是關鍵。
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