【推薦原因】
會計系未來的出路怎麼走?要去四大事務所,還是進到公司做會計?這些都可以透過會計實習,讓你更清楚未來的職涯方向!本篇也將分享實習會計的工作內容、要具備的人格特質,以及常用的工具。
不論你是成大、靜宜、東海、台大、逢甲,還是哪間學校的會計系,都可以透過這篇文章,幫助你檢視自己的實習規劃。
內容目錄
會計實習生的工作內容
會計領域一直扮演著企業運營的重要角色,而會計實習生在這個領域中扮演著重要的助手角色,透過各項工作貢獻著他們的專業知識和技能。以下將介紹會計實習生在工作中所涉及的五項主要工作內容。
1. 製作工作底稿:
在會計實務中,製作工作底稿是一個基本,但很關鍵的步驟。這項工作涉及整理、分析和記錄財務數據,以確保帳務的準確性。
2. 製作傳票
製作傳票是將公司的財務交易,轉換成標準會計記錄的重要步驟。會計實習生通常需要根據不同的交易類型,製作相應的傳票,確保帳有正確的記錄和分類。
3. 開立發票
在商業運作中,開立發票是必不可少的,它代表著交易的完成和款項的應收。會計實習生可能會參與開立發票的工作,執行時要確保發票資訊正確,包含統編、品項、含稅、未稅金額、抬頭等。
4. 銀行事項辦理
公司有很多需要和銀行往來的事項,包含銀行帳戶管理、支票託收、轉帳申請、貸款處理等等,會有部分的行政流程會由實習生協助辦理,也更能了解和銀行往來的處理方式與細節。
5. 協助查帳
在會計實習生的工作中,也有可能做到協助查帳,不過前提是在前期的工作底稿、船票、發票,以及銀行往來都很順利,才有機會到查帳的處理。
上述的前3點,要靠對會計知識的了解,而最後的4-5點,才需要良好的溝通能力,才能讓跨部門的協作更順利。
會計實習生要具備哪些條件
要成為一名成功的會計實習生,需要具備一系列的條件和能力:
1. 會計知識和技術能力
會計知識是會計實習生的基礎,理解會計原則、會計方程式等基本概念是必不可少的。此外,熟練使用Excel等工具,以及了解財務系統和軟體的操作,有助於有效地處理和分析大量的財務數據。
2. 組織和細心能力
會計工作涉及大量的財務紀錄和帳務,需要處理大量的數據和文件。因此,組織能力和細心的態度是不可或缺的。會計實習生需要確保每一筆交易都得到適當的記錄和分類,以及確保所有的財務資料都得到妥善保存和整理。
3. 溝通能力
雖然會計工作可能是以數字為主,但良好的溝通能力同樣重要。會計實習生需要能夠與同事和上級有效地溝通,解釋財務數據和報表,確保所有相關方都能理解財務狀況和分析結果。
會計實習生需要具備會計知識和技術能力、數字分析能力、組織和細心能力、溝通能力以及法律和稅務知識等多方面的條件。這些能力將有助於他們在財務領域中有效地工作,為公司的財務管理和報告提供有價值的支持。
會計實習生的人格特質
在會計領域,會計實習生不僅需要具備專業的知識和技能,更需要一些特殊的人格特質,以確保他們能夠有效地執行工作並取得優異的成果。以下將探討會計實習生應具備的人格特質。
1. 細心,可以檢查數字、整理資料:
細心是會計實習生最重要的特質之一。會計工作涉及大量的數據和資料,每一筆交易都需要被準確地記錄和核對。細心的人能夠輕鬆地發現數字間的細微差異,確保帳務的準確性。
2. 懂得用工具幫助自己,加速工作效率
在快節奏的工作環境中,會計實習生需要善用各種工具來提高工作效率。像是用EXCEL生成報表,用會計軟體確保入帳狀況。懂得選擇和運用合適的工具,不僅可以節省時間,還能夠確保工作的正確性和準確性。
3. 願意花時間處理文件
會計工作需要處理大量的文件,這可能包括帳單、發票、收據等。會計實習生需要有耐心和願意花時間來處理這些文件,確保它們被準確地記錄和存檔。這也需要他們具備良好的時間管理能力,以確保工作不被延誤或忽略。
人資會怎樣看會計實習生的履歷
在招聘會計實習生時,人力資源部門(人資)掌握了一項關鍵任務:通過履歷評估候選人的適合程度。以下將深入探討人資在審閱會計實習生履歷時的主要關注點。
1. 教育背景和技能:
會計是一個需要具備基礎知識的崗位,也因此要應徵會計,相關背景與技能絕對是人資第一個會審查的點,當然這不代表只收會計系的學生,輔修會計、雙主修會計,或者是有修過會計相關學程的人,還是有機會可以爭取到會計的實習。
2.崗位的職業素養
會計這個崗位的專業態度,會比你想像中的重要,因為會計掌管的是公司的資金,是否具備職業素養,會是每一個老闆最在意的事,畢竟也有很多新聞是會計盜取公司財產、會計作假帳等新聞,這些對公司來說都很傷害。
3. 學習能力和問題解決:
很多時候會計的帳務規定,不一定可以跟得上產業的發展,例如:在虛擬貨幣剛出來時,該如何處理這樣的帳務,就有很多層面的討論。
當然實習生不會碰到這樣的問題,但是在這樣的前提下,選擇具備學習能力,以及問題解決能力的人,也會是人資的考量點之一。
哪些事情是擔任會計實習生要知道的事
1.熟悉會計科目:
有些會計項目可能在學校的時候沒有教過,但基本的應收、應付、辦公用品、進銷存、銀行往來的會計科目,都要熟讀熟悉,更重要的,是要理解背後的邏輯,才能讓會計帳,做起來更得心應手
2. 基礎文書作業:ppt/excel/power bi的基礎操作
EXCEL絕對會是會計的好夥伴!以下也提供常用的EXCEL函數,供大家參考
函數 | 函數的意思 | 會計什麼時候會用到 |
---|---|---|
CONCATENATE | 將多個文本字符串合併為一個字符串。 | 結合多個單元格中的文本資料。 |
LEFT | 從文本字符串的左側提取指定數量的字符。 | 提取帳戶編號、日期等的特定部分。 |
IF | 根據指定條件返回不同的值。 | 在報表中進行條件判斷,如損益表分析。 |
VLOOKUP | 垂直查詢,根據指定值在範圍中查找相應的值。 | 在帳務核對或比對時,查找對應的數據。 |
ISNA | 檢查某個值是否為 #N/A 錯誤。 | 檢查公式計算是否出現錯誤或缺失數據。 |
當會計實習生要進入事務所,還是要進公司
進入事務所或公司作為會計實習生有各自的考量。進入事務所,你將接觸不同行業的客戶,從中學習多元的會計挑戰,培養解決問題的能力,並迅速熟悉專業流程。
另一方面,進入公司可能讓你更深入地瞭解特定行業,從而在會計工作中更精準地應用。公司實習可能讓你參與財務策略和日常業務運作,增強商業敏感度和協作能力。而且,公司經常有內部的培訓和發展機會,幫助你在職業生涯中蓬勃成長。
無論選擇進入事務所還是公司,都應考慮個人學習風格、職業發展目標和專業偏好。了解自身所需,找到最適合的環境,將是你取得成功的關鍵。而也可以根據以下四題,思考自己適合進哪個環境:
- 反思自己是深耕會計的專業,還是進入商業領域,真正了解一間公司在營運會計該如何操作?用會計解決商業問題?
- 喜歡跨領域團隊合作,還是與同領域的人一起奮鬥?
- 我是否想要專注於特定行業或領域的會計工作?還是希望解決各行各業的會計問題?
- 喜歡工作節奏快高挑戰的公司環境,還是方向、目的明確的事務所?
當然,進事務所或公司實習,並不是一個二選一的選擇題,也有可能是兩個都去,真實的了解自己適合哪個環境。而若是你喜歡用會計的角度,解決深度的產業、商業問題,進到公司絕對是你的首選。
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TC Summary
會計實習生的工作內容摘要:
- 製作工作底稿:整理、分析、記錄財務數據,確保帳務準確。
- 製作傳票:將財務交易轉換為標準會計記錄,保持正確的帳務記錄。
- 開立發票:確保交易完成和款項應收,資訊要正確且完整。
- 銀行事項辦理:協助處理銀行往來,提高行政效率。
- 協助查帳:審核財務記錄,確保交易和數據的一致性。
會計實習生的條件摘要:
- 會計知識和技術能力:理解會計原則,熟練Excel等工具。
- 組織和細心能力:處理大量數據和文件,確保準確性。
- 溝通能力:有效與同事和上級溝通,解釋財務數據。
會計實習生的人格特質摘要:
- 細心:檢查數字、整理資料,確保帳務無誤。
- 工具運用:利用工具提高工作效率,更好地完成任務。
- 處理文件:耐心處理文件,確保正確地記錄和存檔。
人資如何看待會計實習生履歷摘要:
- 教育背景和技能:關注會計相關學歷和專業技能。
- 專業態度:評估專業態度,對這份崗位的認同。
- 學習和解決問題能力:重視快速學習和解決問題的能力。
會計實習生進入事務所或公司摘要:
進入事務所:學習多元會計挑戰,建立解決問題的能力。
進入公司:更深入了解行業,應用精準,參與業務運作,有內部培訓機會。
自我評估問題:
- 深耕會計專業還是涉足商業領域?
- 偏好跨領域合作還是同領域奮鬥?
- 專注特定行業會計還是解決各行業問題?
- 喜歡節奏高的公司環境還是明確方向的事務所?
進入事務所或公司取決於個人目標和特點,找到最適合環境將是關鍵。
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