怎樣算是一個好的投影片? YC團隊:須易讀、簡單、好理解! 

本文作者 Kevin Hale 為 Wufoo 創辦人,他在 Y Com­bi­na­tor 的平台 The Macro 上分享了自己平時是如何給 Y Combina­tor 所育成的新創公司,在 Demo Day 簡報時的投影片設計建議。

首先,無論你是誰,在上台之前必須謹記在心的是,「你已萬事具備,只欠一場很棒的演說。」而在這種時刻,我們都知道,你心中會冒出一百個關於自己團隊為什麼很棒的理由,但事實是,在你簡報完之後,通常只會有一至兩種優點被大家所記住。

為此,我們通常會坐下來和準備上台的新創團隊討論,挑選出他們五至七個非得讓投資者記住的優點。

接下來,你要做的是,把你的觀點清楚陳述,而基本上只要你做到這一點,就已經比起其他百分之九十九的新創團隊更具優勢。因為在投資者記住你的優勢之前,他們必須先理解你的論調。而在理解之前,簡報則是一個很好的工具和手段,以下我將對投影片的設計,提出三個可以依循的原則,包括「清楚易讀」、「簡單」、「容易被理解」;反之「難以辨認」、「複雜」、「難以捉摸、難以理解」則是大家最好能夠避免發生的情況。

ddaytips.011-6713db79▲ 好的投影片,最好具備「清楚易讀」、「簡單」、「容易被理解」這三要素。

ddaytips.013-816abb17▲ 不好的投影片,則總是「難以辨認」、「看起來複雜」、「讓人一目了然」。

什麼是清楚易讀?

清楚易讀是重要的,因為唯有看得清楚,才有可能進一步理解。在 Demo Day 時,底下通常會聚集超過 500 人,由於不可能每一個人都坐在最前面,再加上當中有相當數量的人都可能稍有年紀,視力不一定特別好,因此製作一份清楚易讀的簡報顯得格外重要。

而一份清楚易讀的簡報,不外乎三個元素,包括較大的字體、粗體、字型簡單,並能與背景產生對比。

ddaytips.033-8f22a873

舉例來說,以 Shred Video 在 Pro­to­type Day 那天的簡報來說,下方這張簡報,其內容文字不僅小而細,而且他們竟然還把團隊主要提供的服務和解決方案放在簡報最底部。

ddaytips.034-41e484e9

其實,Shred 的技術驚人,他們的軟體能在幾個小時內自動編輯原始的影音檔,使其就像經由專業人員剛剛處理過後的檔案一般。可惜的是,他們不僅把這項特點放在檔案的最底部,且其灰色字體更幾乎已融合進白色底圖的背景中。

何謂簡單?

簡單的概念即使並不難理解,但到底它實際上意味著什麼?我們究其字根起源,其實「sim­ple」和「com­plex」來自同一個詞。

ddaytips.039-256c85bf

「plex」有著編結、扭曲交結或交疊的意思。

Sim­ple = sim + flex = 交疊 1 次、編結 1 次

Com­plex = com + plex = 把交疊、編結全集合在一起

所謂簡單的點子或概念,代表著其想法並未和其他的想法交織纏繞在一起,而這就好比一次的交疊、一個單一概念。而一份簡單的簡報檔,其實只需要在每一張投影片中傳遞出一個概念即可;千萬別一次就把太多的概念全放進簡報檔中,那將會使其變得複雜。

當然有些概念可能會需要你用超過一張的投影片去陳述,但我的建議是,請嘗試將其濃縮進同一張投影片中。因為在你簡報的過程中,你可能會有五至七個概念需要傳遞、說明,而最理想的狀態,整份簡報檔最好能夠控制在五至七張投影片。

下面是 Afrostream 這個團隊所貢獻的簡報檔案例。

ddaytips.047-ac53544f

從投影片中,可以看到 Afrostream 分成兩個部分,陳述團隊主要的核心服務,以及他們所服務的對象。可惜對我來說,這張投影片中還是存在太多東西,這也是很多團隊都容易犯的錯,Afrostream 把太多他們團隊與其他人細微的差別,都一併放進投影片中,而這樣的結果 —— 就是沒人記得住這些東西。

讓人容易理解又是什麼意思?

一個讓人容易理解的投影片,顧名思義就是能夠讓人一目了然的投影片。你可以做一個小測試,把你簡報中的其中一張投影片拿給陌生人看,如果他們能夠馬上說出該張投影片你想傳遞的意思,這就是一張成功讓人一目了然的投影片。

我們為什麼需要在意投影片被人理解的速度?因為在 Demo Day 那天,你只有 2 分 30 秒的時間,不僅如此,人們在那個當下其實相當容易分心。尤其對投資者來說,他們可沒有足夠的耐心去弄懂你所說的話,一旦他們發現他們聽不懂,他們很有可能隨時會將注意力轉回自己的手機上,檢查電子信箱上的郵件。

當然,我們無法強迫投資者每一場簡報都全神貫注,儘管那是他們的工作,但要持續聽超過一百場,並完全專注於每一場真的沒那麼容易。為此,解決這個問題最好的辦法就是,投影片必須讓投資者們一目了然、一聽就懂。

舉例來說,下方這張圖表,就屬於意義不明確的投影片,它看起來像某種增長曲線,但你並不清楚它實際上代表什麼意思。

ddaytips.072-15f4014a

加上數字後,我們可能比較看得懂它的意思,但簡報者想從圖表傳遞什麼樣的訊息,我們可能還需要更加明確的解釋。

ddaytips.074-7693ba9b

再加上說明後,這張圖表就能明確表達它想說的意思;而另一張黑底色的圖則是類似這種圖表的另一種變型。

ddaytips.076-57d67622

ddaytips.079-d0fc8cfa

此外,避免讓過多資訊干擾底下聽報告的人,也是製作讓人可以一目了然的投影片一個很重要的關鍵。下面這個投影片例子,是一張解釋 Drop­box 運作的圖表。

ddaytips.084-1a921207

這個圖表也許乍看不錯,但它卻因為提供了過多的資訊,需要讓人有理解該圖表的時間。

而對我來說,圖表彷彿一個小型迷宮,因為看圖表的人必須得循著某一條途徑思考,才能明白該圖表所代表的意思。但沒有人會想讓投資者必須得腦袋轉彎,才能認識你們團隊的美好吧?所以投影片如何做到讓人可以直白清楚的了解你的概念和點子,對新創團隊來說,是至關重要的一件事。

除了上述案例,包括太多文字、過多的說明、每張投影片過多的品牌行銷、沒有標題或圖說的圖片、過多的動畫、不易察覺的幽默、非預先安排的幽默等,都很有可能阻礙投資者在短時間內理解你的簡報內容。總而言之,你的簡報必須能夠完整表達出你的概念和點子,但又不能讓人為了看懂你的投影片,而無法專注於聆聽你正在報告的內容。

當然,有時還是會發生例外。就像是要是你想讓投資者明白,你的團隊到底解決了多複雜的問題。就可以像下方 Magic 的投影片,透過複雜的圖表,展示出自家軟體具有能把這數以千計的服務整合成單一介面的優勢。

ddaytips.093-e1de093d

少用電腦螢幕截圖為妙!

最後,讓我們談一談討人厭的電腦螢幕截圖。螢幕截圖可說是完全打破上述所說的三項原則,它既不清楚易讀,也不簡單,更難以讓人一目了然,所以如果新創團隊想展示自己到底做了哪些事,不妨嘗試以下方簡報所運用的條列、步驟化方式展現,反而更能清楚說明。

ddaytips.118-53905d9a

而若以 Meadow 的例子來看,他們則僅需要列出兩點,就可以解釋完他們的服務如何使用了。

ddaytips.119-838f63a2

在我看完來,投影片比起任何包括按鈕、網路連結、瀏覽器等組合的方式,更能清楚的說明你的點子,由於我在這方面曾經有過經驗,所以也奉勸大家在使用電腦螢幕截圖前三思。

最後,儘管簡報檔除了清楚易讀、簡單可視、讓人容易理解這三個原則,還有很多值得注意並學習的事,但如果做到這三項,至少可以先讓投資者大致理解你的團隊和點子,並開啟他們願意更進一步和你聊一聊的契機。

 

文章出處:Inside

 

TC Sharing部分文章由會員上刊,如有不適當或對於文章出處有疑慮,請以文章檢舉或Email告知我們,我們將在最短時間內進行撤除

發表迴響

你的電子郵件位址並不會被公開。