本文作者 Kevin Hale 為 Wufoo 創辦人，他在 Y Combinator 的平台 The Macro 上分享了自己平時是如何給 Y Combinator 所育成的新創公司，在 Demo Day 簡報時的投影片設計建議。
首先，無論你是誰，在上台之前必須謹記在心的是，「你已萬事具備，只欠一場很棒的演說。」而在這種時刻，我們都知道，你心中會冒出一百個關於自己團隊為什麼很棒的理由，但事實是，在你簡報完之後，通常只會有一至兩種優點被大家所記住。
為此，我們通常會坐下來和準備上台的新創團隊討論，挑選出他們五至七個非得讓投資者記住的優點。
接下來，你要做的是，把你的觀點清楚陳述，而基本上只要你做到這一點，就已經比起其他百分之九十九的新創團隊更具優勢。因為在投資者記住你的優勢之前，他們必須先理解你的論調。而在理解之前，簡報則是一個很好的工具和手段，以下我將對投影片的設計，提出三個可以依循的原則，包括「清楚易讀」、「簡單」、「容易被理解」；反之「難以辨認」、「複雜」、「難以捉摸、難以理解」則是大家最好能夠避免發生的情況。
▲ 好的投影片，最好具備「清楚易讀」、「簡單」、「容易被理解」這三要素。
▲ 不好的投影片，則總是「難以辨認」、「看起來複雜」、「讓人一目了然」。
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什麼是清楚易讀？
清楚易讀是重要的，因為唯有看得清楚，才有可能進一步理解。在 Demo Day 時，底下通常會聚集超過 500 人，由於不可能每一個人都坐在最前面，再加上當中有相當數量的人都可能稍有年紀，視力不一定特別好，因此製作一份清楚易讀的簡報顯得格外重要。
而一份清楚易讀的簡報，不外乎三個元素，包括較大的字體、粗體、字型簡單，並能與背景產生對比。
舉例來說，以 Shred Video 在 Prototype Day 那天的簡報來說，下方這張簡報，其內容文字不僅小而細，而且他們竟然還把團隊主要提供的服務和解決方案放在簡報最底部。
其實，Shred 的技術驚人，他們的軟體能在幾個小時內自動編輯原始的影音檔，使其就像經由專業人員剛剛處理過後的檔案一般。可惜的是，他們不僅把這項特點放在檔案的最底部，且其灰色字體更幾乎已融合進白色底圖的背景中。
何謂簡單？
簡單的概念即使並不難理解，但到底它實際上意味著什麼？我們究其字根起源，其實「simple」和「complex」來自同一個詞。
「plex」有著編結、扭曲交結或交疊的意思。
Simple = sim + flex = 交疊 1 次、編結 1 次
Complex = com + plex = 把交疊、編結全集合在一起
所謂簡單的點子或概念，代表著其想法並未和其他的想法交織纏繞在一起，而這就好比一次的交疊、一個單一概念。而一份簡單的簡報檔，其實只需要在每一張投影片中傳遞出一個概念即可；千萬別一次就把太多的概念全放進簡報檔中，那將會使其變得複雜。
當然有些概念可能會需要你用超過一張的投影片去陳述，但我的建議是，請嘗試將其濃縮進同一張投影片中。因為在你簡報的過程中，你可能會有五至七個概念需要傳遞、說明，而最理想的狀態，整份簡報檔最好能夠控制在五至七張投影片。
下面是 Afrostream 這個團隊所貢獻的簡報檔案例。
從投影片中，可以看到 Afrostream 分成兩個部分，陳述團隊主要的核心服務，以及他們所服務的對象。可惜對我來說，這張投影片中還是存在太多東西，這也是很多團隊都容易犯的錯，Afrostream 把太多他們團隊與其他人細微的差別，都一併放進投影片中，而這樣的結果 —— 就是沒人記得住這些東西。
讓人容易理解又是什麼意思？
一個讓人容易理解的投影片，顧名思義就是能夠讓人一目了然的投影片。你可以做一個小測試，把你簡報中的其中一張投影片拿給陌生人看，如果他們能夠馬上說出該張投影片你想傳遞的意思，這就是一張成功讓人一目了然的投影片。
我們為什麼需要在意投影片被人理解的速度？因為在 Demo Day 那天，你只有 2 分 30 秒的時間，不僅如此，人們在那個當下其實相當容易分心。尤其對投資者來說，他們可沒有足夠的耐心去弄懂你所說的話，一旦他們發現他們聽不懂，他們很有可能隨時會將注意力轉回自己的手機上，檢查電子信箱上的郵件。
當然，我們無法強迫投資者每一場簡報都全神貫注，儘管那是他們的工作，但要持續聽超過一百場，並完全專注於每一場真的沒那麼容易。為此，解決這個問題最好的辦法就是，投影片必須讓投資者們一目了然、一聽就懂。
舉例來說，下方這張圖表，就屬於意義不明確的投影片，它看起來像某種增長曲線，但你並不清楚它實際上代表什麼意思。
加上數字後，我們可能比較看得懂它的意思，但簡報者想從圖表傳遞什麼樣的訊息，我們可能還需要更加明確的解釋。
再加上說明後，這張圖表就能明確表達它想說的意思；而另一張黑底色的圖則是類似這種圖表的另一種變型。
此外，避免讓過多資訊干擾底下聽報告的人，也是製作讓人可以一目了然的投影片一個很重要的關鍵。下面這個投影片例子，是一張解釋 Dropbox 運作的圖表。
這個圖表也許乍看不錯，但它卻因為提供了過多的資訊，需要讓人有理解該圖表的時間。
而對我來說，圖表彷彿一個小型迷宮，因為看圖表的人必須得循著某一條途徑思考，才能明白該圖表所代表的意思。但沒有人會想讓投資者必須得腦袋轉彎，才能認識你們團隊的美好吧？所以投影片如何做到讓人可以直白清楚的了解你的概念和點子，對新創團隊來說，是至關重要的一件事。
除了上述案例，包括太多文字、過多的說明、每張投影片過多的品牌行銷、沒有標題或圖說的圖片、過多的動畫、不易察覺的幽默、非預先安排的幽默等，都很有可能阻礙投資者在短時間內理解你的簡報內容。總而言之，你的簡報必須能夠完整表達出你的概念和點子，但又不能讓人為了看懂你的投影片，而無法專注於聆聽你正在報告的內容。
當然，有時還是會發生例外。就像是要是你想讓投資者明白，你的團隊到底解決了多複雜的問題。就可以像下方 Magic 的投影片，透過複雜的圖表，展示出自家軟體具有能把這數以千計的服務整合成單一介面的優勢。
少用電腦螢幕截圖為妙！
最後，讓我們談一談討人厭的電腦螢幕截圖。螢幕截圖可說是完全打破上述所說的三項原則，它既不清楚易讀，也不簡單，更難以讓人一目了然，所以如果新創團隊想展示自己到底做了哪些事，不妨嘗試以下方簡報所運用的條列、步驟化方式展現，反而更能清楚說明。
而若以 Meadow 的例子來看，他們則僅需要列出兩點，就可以解釋完他們的服務如何使用了。
在我看完來，投影片比起任何包括按鈕、網路連結、瀏覽器等組合的方式，更能清楚的說明你的點子，由於我在這方面曾經有過經驗，所以也奉勸大家在使用電腦螢幕截圖前三思。
最後，儘管簡報檔除了清楚易讀、簡單可視、讓人容易理解這三個原則，還有很多值得注意並學習的事，但如果做到這三項，至少可以先讓投資者大致理解你的團隊和點子，並開啟他們願意更進一步和你聊一聊的契機。
文章出處：Inside
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