【推薦原因】
疫情帶來的居家辦公風潮，國外許多知名大型企業表示，未來會讓更多員工可選擇居家上班或到公司上班，許多企業更是直接讓所有職員居家上班。伴著這個風潮，線上會議似乎將取代傳統的辦公室會議。線上會議軟體有許多種，功能也不盡相同，你的團隊適合哪一個軟體呢？
TC 整理了三個最廣用的會議軟體：Zoom, Google Meet, Microsoft Teams，同時也比較他們的功能，讓你能針對你的團隊的規模、需求，使用對團隊最好、最方便的線上會議軟體！
內容目錄
Zoom
因資安問題而引發熱議的 Zoom 雖然已被多數公家機關禁用，但是 Zoom 簡單易操作，仍被許多企業使用。只要會議主持人分享會議連結，不論有沒有 Zoom 帳號的人都能加入會議。而 Zoom 擁有多種解決方案、組合，可選擇免費版，若公司有進階需求，也可選擇付費版。
以免費方案為例，Zoom 可支援 100 人以內的會議，群聊時間上限為 40 分鐘，而一對一對談則無時間限制。Zoom 也支援小組討論，主持人可隨機或是指定分組，讓團隊分組討論。會議時，Zoom 也支援同個時間一個人螢幕共享。
此外，會議時團隊可以共用白板，並共同書寫白板，而會議主持人也能錄製會議，會議結束後 Zoom 將自動把會議影片存為 mp4 檔。
整體來說，因為人數上限，Zoom 適合中小企業，若大型企業也想使用，則需另付費。此外，若是團隊會議較久，也不推薦免費版 Zoom，因為 40分鐘後若還要延長會議，只能重啟會議。而若團隊會議內容、資訊共享涉及隱私，則也不推薦 Zoom 以防資訊外洩。若會議內容無涉及隱私，則 Zoom 操作簡單，會是團隊的好選擇。
Google Meet
相較於 Zoom，注重個人資訊和隱私的 Google，在會議軟體上更是保證資訊不會外洩。此外，Google Meet 可整合所有線上協作平台，將視訊通話錄影放到雲端資料夾讓團隊觀看。以免費版為例，Google Meet 可讓 250 人同時參與會議，因應疫情也讓開會總時長增加到 24小時。然而，Google Meet 不支援分組討論。
而 Google Meet 除了主持人可以共享畫面外，任何參與者均可共享畫面，且同時間可多人共享畫面。此外，Google Meet 更是有數位白板 Jamboard 讓團隊可以邊開會邊手寫會議記錄、共同討論意見。
綜觀來看，若團隊原本協作檔案共用為 Google 系統，則使用 Google Meet 會是個好選擇。Google Meet 也能讓你透過 Gmail 發布會議提醒及連結，讓團隊的人不易忘記會議時間。若開會時程較長，也會推薦 Google Meet。此外，若團隊在進行創意、專案發想，Jamboard 將會是個很好用的功能，讓團隊可以同時手寫個字的想法與觀點。
Microsoft Teams
與 Google Meet 相同，Microsoft Teams 也能和自家應用程式 Office、Outlook 整合，並用 Outlook 進行會議排程，同時分享會議連結。而免費版的 Teams 的人數上限為 100 人、時長為 60 分鐘。但是因為疫情，現在人數上限為 300 人、時長為 24 小時。
此外，免費版 Microsoft Teams 不支援分組討論、也不支援會議錄製，但是支援同時間單人螢幕共享。此外，Microsoft Teams 也有討論區與檔案分享的空間，供團隊在 Teams 上分享檔案以利會議中快入查閱。
總體來說，若團隊原本的協作、檔案都使用 Microsoft 系統，則使用 Microsoft Teams 較為方便。此外，若團隊人數較多，則 Microsoft Teams 也較為實用。但是，免費版本的功能較受限，若團隊需要會議錄製則需另購企業版。
3 大平台比較（以免費版為主）
| Zoom | Google Meet | Microsoft Teams | |
| 人數限制 | 100 | 250 | 300 |
| 加入方式 | 透過網址直接加入 | 透過網址直接加入 | 透過網址直接加入 |
| 時間限制 | 40 分鐘 | 24小時 | 24小時 |
| 分組討論 | 可 | 不可 | 不可 |
| 畫面共享 | 可，需主持人同意 | 可，不需主持人同意 | 可，需主持人同意 |
| 會議錄影 | 可 | 可 | 不可 |
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TC Summary
Zoom、 Google Meet、 Microsoft Teams 都是現在最流行的線上會議軟體，而此三個軟體各有優缺點，正在遠端工作的你可以參考上述優缺點，選擇對團隊最好的線上會議軟體！而各個 軟體的最大優勢如下：
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Zoom: 若無資安考量，最容易上手，適合團隊當中有很多線上會議的新手入門
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Google Meet: 隱私、資訊安全最好，且支援多人同時共享畫面
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Microsoft Teams: 支援最多人同時開會，且檔案共享可在同平台取得
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