目標管理|番茄鐘、CAPD讓你不再加班,有效地達到目標

目標管理|番茄鐘、CAPD讓你不再加班,有效地達到目標

【推薦原因】

每天一早進辦公室,頭腦昏昏沉沉,也不知道自己今日要達到什麼目標嗎?接著慢慢寫出一些待辦事項,卻因為無法有效分配時間,時常加班加到天荒地老,手上的工作還是堆積如山嗎?透過以下的番茄鐘、CAPD方法,讓你不再加班,且可以事半功倍的完成工作。


小撇步1:番茄鐘工作法

番茄鐘工作法是工作25分鐘,休息5分鐘的一個概念。其實番茄鐘的的典故也很間單,當初的目標只是為了讀完某本社會學書籍的一個章節,而產生了這個方法。舉例來說:一早進辦公室,你開始列出今日代辦事項,並分配每一個事項需要幾個番茄鐘去完成它。

碰到困難:執行上的落差

一天過後,你一定會發現有些預想的番茄鐘與實際執行的有所落差,因為人都有將自己的能力理想化的一種心態,以致於常常會以為自己都能在設定的時間內達成目標。為了更有效率,是不是常聽到有人建議你使用PDCA(循環式品質管理,Plan、Do、Check、Action),但我們今天將這個方法稍微調換一點順序,變成CAPD(回校)。為什麼要調換順序呢?原因很簡單,因為東方人並不適合PDCA(循環式品質管理),東方人通常想得過多,會使計畫停滯不前,直接停擺在那裡,且如果計畫完緊接著未經考察直接執行,這樣的情況通常很容易失敗。

小撇步2:CAPD(回校)

我們要先知道我們的問題在哪裡(Check),接著再執行(Action),重複幾次後,沒有問題了便可以開始完整計畫(Plan),計畫完成後即可開始執行(Do)。而將CAPD(回校)運用在工作上,簡單來說,就是在幫助我們釐清自己今天做對了什麼事,該如何維持,哪些是必須修正,如何修正,如何開始。

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有一句話是這麼說的:「自律是一種習慣,命好不如習慣好。」其實以上的2個小撇步看起來都挺容易的,真正困難的是實際執行,但每天持續維持、持續優化問題,漸漸地就能養成良好的習慣,也能更輕鬆地分配自己的時間。累積自己足夠的素材量後,就能隨心所欲應用在處理各項事務上,一起晉升為成功的時間管理大師吧!

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