【推薦原因】
隨著科技進步，資訊取得容易，自主學習也就越來越被重視，因此現在許多大學生除了原本的考試之外，報告不僅站成績的比重也越來越重，形式也更加多元；然而您是否曾經在開會的過程中，經常不知不覺兩個小時過去了，但卻還未討論出任何結論；以下提供一些會議管理方法，幫助您提升開會效率。
內容目錄
首先
許多人都對會議的目的有錯誤的迷思，認為開會的意義就是要達成團體共識、決議最終解決辦法或是分配任務等等，但其實會議的最終目的會後作出行動，前里之行始於足下，有所作為，才能解決問題。而會議又可分為前、中、後三階段，每一階段所要達成的目標及注意事項皆不相同，但態度皆要主動去跟上每一階段的目標，才能以最快速度完成。
前期
要完成一場有效率的會議，事前準備十分重要，會議前幾天由主持人發送會議通知，內容須包括會議大綱、開會時間與地點、會前資料繳交時間，並將搜集完成的資料於會議前再次發送給與會人員，令參與者能夠事先整理自己的想法，節省在會議中腦力激盪與不必要的報告時間；與會人員也須了解參加會議的目的以及事前資料的準備。
中期
中期的目標在於工作分配以及最終決議，為了避免討論過久，我們可以透過會議機會成本的計算，找出重要需即刻決定的事項。若當意見不合、無法下定論時，可以透過以下兩種方法來幫助團隊推進，避免僵局：
1.閉環策略
最小可行階段目標法，舉例來說：行銷策略可以透過許多方法來呈現，每一種方法都各有優缺點，像是限時動態的成本最低、貼文相比動態能夠傳達更有深度的訊息、影片為最精緻的呈現方式，當僵持不下時，此時可以找出一個都可以執行以上方法的共通點切入，製作最小可行性產品來測試，例如：以一週為單位，測試三種不同的方式，最後進行分析，討論哪一個方案現階段最為適用。
2.八二法則
80%的成果由最重要的20%事情決定，儘管無法決定最終解決方案，可以將該目標中的所需執行的具體事項依照優先順序排序，先完成最重要的部分，剩下的等到下一次會議再根據已執行事項的成效進行討論。
後期
為最重要的階段，後期的目標為會議記錄以及工作落實，一份有系統整理的會議記錄可以讓你更快找到所需要的資訊；工作是否有確實落實則可以透過工作分解結構表格，將每個人於會議中所被分配的工作有系統整理，在確認時較不會發生工作分配不明確的問題產生。
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TC Summary
最後，意見不合時也可以透過溝通的技巧，更快達成共識，造就雙贏的局面，像是善用同意…但是句型，讓對方覺得你並沒有在攻擊他的想法，他也會比較願意接納你的建議，舉例來說：我覺得你這篇貼文的梗圖很有創意，但如果再多加些文字說明會更好。會議的目的在於行動，因此主動完成每一階段該完成的目標，減少討論時間，有助於提升團隊執行效率。
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