時間管理｜PM都如何分配時間？一起有效管理時間吧-人生必修課

【推薦原因】

歡迎來到「人生必修課」，大家可以來這裡尋找所疑惑的事情！今天文章一樣要向大家分享職場上的小技巧-PM如何做流程規劃及進度控管呢？關鍵在於「時間管理」！一起學習如何有效管理時間吧！

小羅是一個對於PM管理充滿熱情的年輕人，他擅長團隊協作溝通及客戶需求的應對，但他本身對於處理事情的輕重緩急以及分配時間非常沒有概念，小羅對於這樣的自己感到困擾不已。嘿！同學別緊張！今天就讓「必修課」提供你3個高效觀念，教你如何成為效率高、又懂得分配時間的PM管理大師吧！

內容目錄

決定資源使用策略

小羅的公司要求每位員工，每天下班都要打掃環境，但小羅常常工作都要做不完了，怎麼會有時間去打掃環境呢？因此建議小羅，可以向公司提議:

與其花費大量人力去做不會創造效益的事情，不如直接請清潔人員每天來打掃，這樣就可以省下大量時間讓員工可以完成更多重要的工作。這才是善用各種資源換取時間或利益，切記選擇對於長期利益最有幫助的方式。

將任務換算時間成本

PM管理時常要編列專案的預算，同理可以將這樣的方法應用在做任何事情上面。再以小羅公司要求員工每天打掃為例:

員工打掃公司	專業清潔人員
同樣打掃3小時
時薪$1200	時薪$400

雖然花費同樣的打掃時間，但員工的成本卻是清潔人員的3倍，這之中還不包含員工打掃乾不乾淨，這樣的不確定因素，透過這樣表格化的列出來，就可以清楚知道，專業清潔人員來維護公司環境效益遠大於員工自己來維護！小羅也可以透過這樣的方式，檢視自己該要先處理哪一個工作，這樣就可以順利解決不會分辨事情輕重緩急的問題了！

系統化做事情

還有一點，小羅非常困擾，常常在開會時都要花費很多時間設計一個新的簡報，導致他很多工作都無法準時完成。這時候小羅就可以善用系統化的方法做事，只需要建立一個開會用簡報的模板，每一次會議前將會議內容編排進去就好，不再需要花費太多時間在製作一份新的簡報了！很多事情都可以使用系統化來做事，做事要聰明做、事半功倍的做，才能節省寶貴的時間並創造更高效益喔！

CAPD

以上簡單小技巧提供給大家，但大家有沒有發現這些技巧都來自於分析自己問題的情況，並找出相對應的解決方法。再額外推薦給大家CAPD(回校)法，每一天下班都問自己「今天做對了什麼、如何維持、哪裡需要優化、如何改進」，透過這些簡單的問題達到自我修正，這樣可以讓自己可以更有效率的完成事情喔！成為PM管理大師就在不遠的將來了！加油！

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