「已經連續工作3年，真想好好休個長假……」
「今年一定要瘦下來才行！」
「希望能多多開發新客戶，突破業績目標。」
當理財專員小李從過去的行事曆中，過濾好新年度的各種計畫和夢想時，
該怎麼做出不同於以往的「進攻型」規畫呢？
《活用記事本設定工作目標》作者佐佐木香提出了培養計畫力的兩個步驟：
- 先確立想做的事情，將每件事化為具體數字，再決定完成的先後順序；
- 攤開行事曆，計算完成計畫可用的天數，依序填入每日行程中。
日產汽車（Nissan）執行長卡洛斯‧高恩（Carlos Ghosn）曾說，
「 無法數據化的目標，就無法執行。」而將目標「化為數字」和「計算可用天數」，
就是成為進攻型工作者的關鍵。 比如說，「今年要開發更多新客戶」的目標，
就可以化為每月至少參加一次產業交流會議，和50人交換名片，並從中選取10人進行後續聯絡，
據此估計完成行動所需的時間。
為了確保能在既定時間內完成目標，進攻者習慣從截止日期反推計算可用天數 。
佐佐木以「通過資格檢定考」為例說明，只要從考試日往前推算還有多少準備天數，
將需要練習的考古試題總頁數平均分配在這段準備期中，就能估算出每天要完成的進度。
更進階的做法則是設定「假的截止日期」，例如在向董事會提出報告前，先預想可能的開會時間，
而非等到會議通知發下來，才急忙著手進行。
積極預防問題的發生，就是進攻者的規畫原則。《超完美工作規劃術》作者神谷一博指出，
只要時間精力許可的話，任何事都該及早規畫執行。不同的規畫各有其最佳時機，
例如：一天的行程計畫應在前天下班前完成；一周行程則在前一周的周五；
一年的行程規畫就安排在前年的12月前處理完畢；
而不論是拜訪客戶或開會準備，都該在一周前計畫完畢。
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年計畫：「先私後公」排行程，兼顧工作與個人目標
【情境】：小李要結婚了！他計畫在2014年底完成終身大事。成家立業的喜悅與壓力，
讓他決定在新的一年裡好好衝刺事業，不但要達成年度業績目標（基金成交金額500萬元），
也要完成個人目標（考取理財規畫專業證照）。過去總是拚命加班的他，
很希望來年能夠維持工作和生活均衡，因此也安排了兩次出國旅行的計畫。小李該怎麼做？
1. 年度目標優先寫，再忙也不混亂
只要把「年度目標」寫在計畫表上，就不會忘記，也不會做出偏離目標的規畫。
小李可在今年底先反省自己過去一年內的表現，將未達成的和希望改善的事情，
整理成明年的重點目標，填入計畫表中。
2. 扣除已預約時間，算出可支配天數
為了確保個人「生活」不被「工作」入侵，日本策略大師大前研一建議，排行程時要從家族旅行、
親友生日和紀念日排起，其次是自己非常想參與的活動，最後才填入員工培訓、
公司大會等工作行程。這些已經確定的行程稱為「已預約時間」，
小李可以據此計算出每年剩餘的天數，就能知道有多少時間來準備考試和社交活動。
3. 螢光膠帶安排暫定計畫，方便更改
老闆曾告知小李，明年要參加一場國際會議，雖然已知會在幾月分，但還不確定日期。
碰到這種暫定計畫，可以先用螢光膠帶或鉛筆註記在計畫表上，一旦計畫有變，
就可以直接移動或修改。《早上3小時完成一天工作》作者箱田忠昭建議，
為了讓年計畫表能一目瞭然，每月的暫定計畫最多不要超過3個。
4. 公私事整合管理，避免行程衝突
《超完美工作規畫術》作者神谷一博強調，即使是私生活也要「規畫」。
不管是家裡廚房要整修或是編列部門預算，都要一併列入計畫中，
才不會發生公司行程相衝突的窘境。
同理，小李如果想順利完成結婚計畫，就應該把訂餐廳、挑喜餅等事宜納入行程表。
周計畫：聚焦年度目標，每天都要完成進度
【情境】：為了讓行事曆變成進攻型，小李把年度目標拆分在每周計畫中。
他安排自己每周至少要開發5位潛在客戶，和其中2位建立好交情；
在證照考試前，每周練習25章考古題。
小李還將與客戶見面的時間和注意事項，一併寫在行事曆中，協助自己事後檢討與改善。
1. 設定會議結束時間，制定議程檢核表
任何會議或活動，都要明確設定開始與「到此為止」的底限，避免浪費時間；
長期執行之下，也能培養自己精準預估工作所需時間的能力。
另外，為了不遺漏議程，小李可在會議前先將預計報告的內容和待確認的事項，
以檢核表的方式填在議程之下做為提醒。如果沒有完成，就在一旁記下原因，
同時將這個議題記錄在下次報告的日期中。
2. 年度目標一再出現，隨時專注靶心
在行事曆的每周計畫表上，都寫下年度目標，並且檢核自己是否完成應有的進度，
就能確認目標正在逐步達成。
這個重複書寫（年度目標）的動作，有助於你專注在靶心上，隨時提醒自己是為了什麼而努力。
另外，以百分比記錄年度目標達成進度，也能激勵自己一步步累積，朝目標邁進。
3. 將年度目標拆解，落實在每周計畫
由年度目標細分出來的周目標，就是每周的工作重點。以檢核表的形式記錄在年目標下面，
除了能明確知道工作內容從何而來，更能提醒自己在每個周末進行反省，
盤點出還有哪些沒完成的工作需要挪至下一周執行。
4. 檢視工作成果，為每天的 表現打分數
每天檢視成果，有助於督促自己提升工作效率。例如：以1～5分為自己當天的工作完成進度打分數，
5分表示進度大幅超前，4分為比預定時間更早完成，3分則是如期完成，2分和1分就表示進度拖延。
如果連續一段時間都獲得3分以下，就該思考究竟是工作負擔過重，
還是沒有充分利用瑣碎時間，提醒自己改進。
5. 編列瑣事to-do list，空閒時執行
只需花費15分鐘以下的工作事項，就列為備忘清單。一旦工作出現空檔，就能從中挑選項目來執行。
完成後，就從備忘清單中劃掉，每天將剩下的備忘工作轉移至下一天，藉由重整備忘清單，
盤點剩餘工作。
6. 記錄團隊和主管行程，掌握最佳報告時間
安排行動時，同步考量主管的行程，就能在主管空閒之餘提出重要報告，
確保對方有時間聆聽並給予建議，更有機會取得你需要的資源。
文章出處/經理人
