擔心績效考核？CEO教你與主管面談前該做的準備，附4套績效考核表

【推薦原因】

許多公司在進行績效考核時，會讓職員與主管一對一面談，越來越多的公司——尤其是新創公司，非常注重上下關係的溝通，所以不要認為這只是形式上的面談。TC要與大家分享知名CEO——Know Your Company的Claire Lew所分享的經驗，讓CEO教你與主管一對一面談、進行考核前你該做的準備。
考核表下載點在文末！

內容目錄

為什麼職員要為了面談做準備？

圖片來源：Johanna Buguet on unsplash
Claire Lew以自己的經驗為例，過去當她還是一名員工的時候，她總是在心裡問自己「值得花精力去準備這個面談嗎？」，在得到否定的答案後，就將之拋諸腦後了。所以當主管詢問：「你覺得公司還有哪裡可以改進？」，她只能給出毫無意義的回答。最終，離開了那間公司。
在她成為主管後，常聽到許多經理在考核後坦率地說，他們最大的挫折是員工並沒有為了一對一面談做好準備。他們說：「當我丟出一個問題後，對方會保持沉默、或是抱怨，明顯地沒有為了反饋動過腦，而這簡直要我的命！」
而以下，就是Claire假設如果她能再一次與當時的主管面談，她希望自己能夠準備、思考的事。

分享能夠激勵你的事

主管們的任務是創造一個讓你可以挖掘內在動力的環境，所以他們渴望知道應該要做什麼來幫助你做到更好。在面談的時候要確定你分享了公司裡能夠激勵你、成為你動力的事，像是什麼是你最喜歡的專案類型？誰是你最喜歡合作的同事？什麼事會讓你保持精力充沛？千萬不要害臊，讓主管聽到你內心的聲音。

透露讓你沒動力、精疲力盡的事

圖片來源：Matthew Henry on unsplash
身為一名職員，當然會害怕對公司提出批評——尤其是有關於直屬上司的行為或習慣，會害怕這被當作單純的「抱怨」，影響到自己的職涯發展；或是你掏心掏肺的反饋公司要改進的地方，卻看不到任何的改變甚至舉措，這些情況的確都會讓人卻步。
要記住，如果你不說，那誰會幫你說呢？無論是主管喜歡打斷你講話或總是突如其來地要你加班等，這些煩人的職場小事累積起來會消磨你對工作的熱情，所以，試著堅定地說出你的反饋，並帶著關心、觀察力、謹慎及好奇心來對待這段對話。這會是一個艱辛且微妙的道路，但如果想讓自己身在一個更好的工作環境，這是一條值得走的路。

表明你還想要提升、接觸的方面

花點時間思考你想要提升什麼，或是在專業上可以做什麼加強；也許是更內化的事物，像是學習如何在思考時更有耐心、更有邏輯；也可能是想要獲得一項特定技能‧‧‧‧‧‧什麼都有可能！在面談時提出想法，向主管尋求建議，他或許可以告訴你可以閱讀什麼書、報名什麼課程來幫助你學習。好好把握這個可以讓你在職位上、職位外被進一步推動和挑戰的機會。

表達你對公司、工作環境及經理的感激之情

圖片來源：LinkedIn Sales Navigator on unsplash
一對一面談也是說出優點的最佳時機，想想你的主管、公司做了什麼，是之前待過的公司所沒有做過的，而你認為這些事並非理所當然的。簡單來說，「說謝謝」，這不僅能提高主管的士氣，還能引導主管和公司在你欣賞、感謝的方面繼續努力。

想想公司裡令你感到困惑或擔憂的事

你是否擔心公司發展得太快，失去了原有的文化、初衷？你是否困惑明明所有業務都相當順利，為什麼公司要突然在年中改變方針？向你的主管坦白這些不確定的因素所造成的問題及壓力，要知道，錯過這面談的時間，你很難再找到適合的時機提出問題了。

找到自己最大的缺點，以及該如何彌補或改進

圖片來源：Fab Lentz on unsplash
在面談時，通常主管會分享一些建設性的反饋，雖然知道自己的缺點通常令人畏懼，但這對自己是相當有幫助的。為了讓談話更順利，也為了展現你正在積極尋求進步，你可以對一些你希望當時能以不同方式處理的時刻提出想法，這通常會以目標的形式呈現，像是「與客戶溝通時，我想找到方法來問更多的問題」；或專精自己的領域，像「在我負責的項目上，我希望可以重視質量而不是速度」。

準備3~4個問題幫助自己理解該努力的方向

下面是一些你可以準備的問題，這些問題可以幫助你找到提升自我的想法，也可以幫助你的主管理解它可以做得更好的地方。

你覺得我現在的工作有什麼潛力？我應該在這個領域做得更深入嗎？
和我一起工作有什麼令人沮喪的地方？你認為我最大的提升機會在哪裡？
作為經理，你覺得什麼是你面臨的最大挑戰？
你對團隊最擔心什麼事？而達成的目標裡面，你對什麼最感到驕傲？
我曾經在某些方面使團隊工作更省時、容易，我還能做些什麼來加強？
你認為一年後團隊或公司會到達什麼高度，而我能做些什麼來達到這個願景？
你認為團隊或公司在未來一年內面臨的最大挑戰是什麼？

以上可能會讓你感觸良多，Claire建議你花30分鐘的時間來思考以上的問題，甚至自己再想一些問題。請記住，你對這個面談投入的越多，你能獲得的就更多，雖然面談時間並不會太長，但這是一個與你的主管建立好關係的機會，可以改善你的工作環境，讓你在工作中更快樂。

績效考核表格預覽

圖片來源：擷取自EXCEL

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本文為TC翻譯整理自產精華，原文為How to prepare for a one-on-one meeting as an employee。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載，請通過TC申請獲得授權。圖片來源：unsplash