執行力提升 | 執行力不夠?3個方法幫你拒絕低效率!

執行力提升 | 執行力不夠?3個方法幫你拒絕低效率!

【推薦原因】

多數人都會有執行力不夠的問題,有可能主管交辦一項任務給你,雖然你知道交件日期,但還是會不知不覺開始拖延,直到截止日將至,才開始手忙腳亂地趕工;或是現在想要精進自己的你,為自己設立了一個宏大的目標,但開始沒幾天就開始為自己找藉口偷懶,因而放棄了計畫。

你可能處在一個擁有計畫卻無法實踐的情況,其實關鍵原因並非你時間不夠或能力不夠,而是你的「執行力」應該加強,只要提升了執行力,你的計畫就不會再被半途而廢,工作任務也不會再拖延,而是能如期交件,準時下班!


方法1--設立具體的目標,並規劃好時間

首先,想要提升執行力,就得先知道自己第一步該怎麼做。因此,為自己設立一個明確的目標非常重要,而且這個目標越具體越好。有了明確的目標後,你才可以開始拆解自己的目標,將能夠執行的時間安排規劃,列出每月、每週、每日的計畫。

舉例來說,你想要學習一項第二外語,但卻沒有動力學習,這時你就可以為自己設立一個目標,例如明年要考過TOPIK 2級。而為了要達成這個目標,你可能需要背單字、學文法、練習聽力等,那麼你每個月的目標就是一個月內要背多少單字、做多少習題,然後再拆解出自己的週目標,最後指派自己每日的任務。

由大目標一一拆解至小目標,這個動作可以讓你清楚自己第一步要怎麼做,做完了下一步該做什麼,如此一來才不會陷入「不知道自己要做什麼」的茫然狀態。做好時間規劃也有助於你循序漸進地完成計畫,你能清楚知道自己有哪些時間,可以做哪些事,並善用這些時間來達成目標,你便可以擺脫「太忙」、「沒有時間」的問題了。

方法2--調整心態,不要抗拒它!

那你可能也會遇到一種情況,明明你有具體的目標和任務,為什麼還是會遲遲沒有動手,或是動手了卻不停分心?難道是任務不夠明確?目標不夠具體?

其實,這時你的問題就不在於目標,而是在於你的心態不正確。

你的目標可能是你不想做卻不得不做的事情。例如主管指派給你不喜歡的工作,而你就會很容易因為情緒而下意識地不想去做這件事情,這種排斥的心態以致你在執行這件事的當下,間接地無法集中精神,而主因即為你內心極度的排斥,因為你並不想做這件事,卻又不得不做。

這時,你必須先思考,你為什麼不想做這件事?接著,再用另一個角度去想,難道因為自己討厭這件事,它就會消失不見嗎?

答案顯而易見,逃避無法解決問題,即使這次你選擇了逃避,但同樣的問題仍然會持續發生,下一次你還是會遇見一模一樣的困難,所以當你內心抗拒這件事,卻又一定得做時,建議你不要逃避,直接解決它才是最簡單快速的方法。

調整完心態後,以坦然的態度面對它,會讓你在實踐任務時,更加有執行力,即便是討厭的任務,仍然要努力把它完成,因此不要逃避它,勇於面對並解決它才是最有效率的方式。

方法3--有困難即時解決,不要放任它

最後,你可能上述兩件事都有做到,你有明確的目標,內心也很渴望把事情做好,然而在執行目標的過程中,或多或少都會遭遇困難,有些困難你能夠自行解決,而有些則是你的能力無法解決的事情。

當你面臨到能力不足以致你無法處理眼前的事情時,首先,你必須先承認自己的能力不足,然後開始分析分析問題的根本,想想為什麼自己無法達成這件事,並去尋找合適的解決方案或是合適的人選來協助你。

面對問題時,放任問題只會使事情無法做好,與其一個人不知如何是好,不如直接分析問題,並尋求解決辦法和他人幫助。然而不能過於依賴他人的幫助,自己也要保持持續學習心態,畢竟學習貴於累積,若是平時的知識技能累積足夠,在有困難時,便可以自行找尋解決方法,如此一來,你也就不用擔心常常做事做到一半,遇到難關而裹足不前了。

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如果你也有執行力不夠的問題,可以利用以下這些方法,讓你告別低效率!

  1. 設立具體目標,並規劃好時間

  2. 調整心態,不要抗拒它

  3. 有困難即時解決,不要放任它

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