做不完的 to-do list，列心酸的嗎？其實你該「反待辦清單」

你的一天是從 to-do list 開始和結束的嗎？
不少人一早進辦公室的第一件事，就是盤點今天預計要做的事務，列下來做成清單。
完成一件劃掉一條，下班前再來檢視進度。
「不過，你每天的清單，都有全部清空嗎？」
加班結束，你忙得昏頭轉向，瞄一眼待辦清單發現居然還有兩、三項，甚至一半還沒做。
一邊把它放到明天的清單裡，一邊自責似乎沒有想像中的有效率（有些人甚至有種一事無成的感覺），
帶著遺憾離開辦公室。
待辦清單，淪為只是參考用的。

讓你更有生產力的「反待辦清單」（anti-to-do list）

創投公司 Andreessen Horowitz 的創辦人，
也是網景通訊公司（Netscape）的創辦人馬克·安德森（Marc Andreessen）的觀察到待辦清單的缺陷，
發展出「反待辦清單」（anti–to-do list）。
安德森並非要你停止列清單，而是從寫下「待辦事項」，換成列出「完成的事項」。
不管是大計畫或是瑣碎的雜務，只要完成了就紀錄下來。
兩者差別在於，「待辦清單」的邏輯是你「有多少事情需要完成」。
而日常工作中，不時有其他人拜託的事務、突然跳出來的雜事插隊，而我們都不會把它們列入待辦清單裡。
一天結束時，人們只聚焦於清單上「沒完成」的那些事。
因此，長期陷入追趕、做不完的情緒當中，處於被動的位置。
「反代辦清單」則是總結「你完成了多少件事」。
許多突如其來的雜事也成為清單上的一部分，一天下來，你會發現原來今天做了這麼多工作，
其實我也滿有生產力的！以更積極的態度評價自己。
而這種正面性會使你保持信心，更加努力的在清單上加上一條條的任務，比起待辦清單更有主動性。
除此之外，反待辦清單也能幫你檢查，每天是不是朝著目標和進度前進，不致歪斜。
意思是，檢視一天的清單，你可能會發現有許多偏離正軌的任務，例如你這幾天的目標是做完結案報告。
但從清單上發現同事請你做報表、別的部門請你幫忙一堆事，或是收了太多次的e-mail等雜務。
你可以藉由這個機會思考，是不是被其他人大幅影響到自己的主要工作、花太多時間處理不相干的事情。
因而快速做出調整，拒絕其他人的請託，將目標擺回正道。
或是將所有任務的輕重緩急重新盤點一次，分配處理的先後順序。
如果你怕一忙起來，就忘了應該處理的事情，可以同時使用這兩個清單：
先列出一定要完成的待辦事項做為提醒，以「反待辦清單」為主，
每完成一件事就紀錄下來，打造更有生產力的工作氛圍。