職場能力|覺得自己執行力不足嗎?這幾招幫助你提升效率

職場能力|覺得自己執行力不足嗎?這幾招幫助你提升效率

【推薦原因】

你是否覺得自己執行力不足?總是在加班?事情總是做不完?一天當中只能達成幾件任務,無法完成更多事情?但要如何強化、培養自身的執行力?以下兩大概念,幫助你有效提高執行力,藉由讓自己事倍功半,幫助團隊提升執行效率,除了獲得老闆的愛戴、提升自身競爭力,自己也能有更多時間,從事想要做的事情,不再有覺得每天都很忙,但卻不知道自己在忙什麼的疑惑。


實例

美國工業設計師斯基爾曼(Peter Skillman)曾經做過一個很有名的實驗,他將參與的人員分成四人一組,每組皆會得到一個棉花糖、二十根沒煮過的義大利麵、一公尺膠帶和一公尺棉線,目標是在限時十八分鐘內,建一個可自行站立的結構,頂部要能頂住棉花糖,棉花糖被撐得最高者,就是贏家,參賽者能弄斷麵條、膠帶、繩子,但不能分割或吃掉棉花糖。

實驗結果

這個實驗的結果令人大吃一驚,我們都以為成年人會獲得較佳的成績,但事實是幼稚園小朋友表現的比大人還要傑出,因為成年人都一直在思考最完美的計畫,先開會討論怎麼搭、會議中都在吵誰的方案比較好,等到最後快沒有時間,就選了一個計畫來執行;而幼稚園的小朋友們卻相反,他們選擇先行動,在過程中作出修正,最終達成較完美的結果。

執行力才是根本

從上述實驗我們可以了解,有計劃是好事,但過度執著於擬定計畫而不去行動,容易造成反效果,因為有時實際情況與我們所想的有所落差;再者,當我們隨著年齡的增長,我們越容易執著於擬定計畫,但執行才是最重要的,沒有去實踐,一切的計畫就是空談,不會有任何成果。套用Nike的經典廣告「Just do it」當有個明確的目標以及基本的計畫,去做就對了,過程中再慢慢修正,而不是成為一位只會空想的計畫完美主義者。

執行力被視為一個人於工作上綜合績效的描述,那顯然執行力高的人代表能如實如質完成被賦予的工作任務,那就同時需要兼顧效率及效能。而何謂效能?何謂效率?

效能

效能就是Do the right thing,做正確的事,根據八二法則:80%的成果由最重要的20%事情決定,也就是說,先抓住關鍵事項,就能先以較少的投入,獲得最大的回報,因此先思考這件事值不值得你去做,找出關鍵事項。

效率

效率就是Do the thing right,用正確的方式做事,著重於過程。最簡單提升效率的方法,就是專注做事,但人的專注力有限,因此可以藉由使用番茄鐘工作法,讓自己在過程中透過適度的休息來回覆自己的專注力。

番茄工作法

番茄工作法被認為是能有效提高專注力的時間管理方法,其作法很簡單,一顆番茄為30分鐘,25分鐘工作,加上5分鐘休息的時間,透過幫自己計時,逼迫自己在有限的時間內完成作業。而每4顆番茄是一次工作的極限,當你需要的時間總數超過2小時,必須要安排一次15-30分鐘的長休息,休息的重點就是不做任何複雜的事,確保回復專注,才能有效率地工作。

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TC Summary

世界上沒有完美的計畫,現實與想像總是有所落差,因此必須時時警惕自己,切記勿成為完美計畫主義者;再者,找出事情的關鍵以及專注執行,才能有效提高自己的執行力。

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