職場能力|不想一直加班嗎?遠離這三點讓你天天準時下班回家!

職場能力|不想一直加班嗎?遠離這三點讓你天天準時下班回家!

【推薦原因】

你是否想過,為什麼我總是不能準時下班?明明上班都很認真,為什麼我的事情還總是做不完?好想要準時下班,但做不完的事情卻越來越多,永遠沒有盡頭的感覺,看著別人總是可以準時下班離開,而自己卻常常在加班,甚至還可能是最後一個離開公司的,心裡多少都不是滋味,想要逃離加班,但卻不知道如何解決,以下幾點告訴你為什麼你常常在加班!


無法準時下班的原因:1.工作內容不明確

有的時候主管在交待工作內容的時候,都是用口頭交代,這時你聽到後,當下認為自己已經聽懂了,但在之後要正式開始工作之後,卻不知道到底要做什麼,導致又要再去詢問一次,一直重複一些不必要的溝通,主管甚至還有可能因為這樣不高興,而當在討論工作內容時,常常會有各種意見,就會討論很久,這些都會導致上班時間變長。

建議:在被交派工作時,應該書面紀錄以避免事後忘記或者不清楚,而討論很久時,應該快速在眾多意見找出共通點,以快速達成共識。

 

無法準時下班的原因:2.目標訂定錯誤

在訂定目標的時候,常常會有想要一次把事情做到最好的想法,就會訂出難以執行、過度理想化的目標,而大家因為目標範圍太大,變得不知道該從哪件事情開始做起,可能都在做各自認為對的事情,因為目標的不明確,事情無法有效地進行,這樣結果反而是不好的,所以把目標訂定的太完美很常會造成問題,因為大家會沒有想法,而沒有去做真正有效的事情,間接讓上班時間延長。

建議:應該將目標的訂定細分成階段性目標,一項一項去分配工作及達成。

 

無法準時下班的原因:3.無效會議

無效會議太多,上班常常三不五時就是在開會,而太多的會議是無形中時間的小偷,公司在開會時,常常聽著大家的工作報告半個小時就過去了,或者討論一件事好像永遠看不到盡頭一樣,一直沒有一個結果,討論了很久,結論還是不知道下一步怎麼做,甚至有些人討論著就聊起自己的近況,而這些都是無效的會議,並且是導致開會時間越來越長的真凶。

建議:開會的時候,應該是要排除任務所遇到的問題,而不是工作報告,更不是拿來給大家聊聊近況的。

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因此,想要準時下班的話,要記得以下三點!

  1. 避免在被分配工作時,只是當面聽聽,覺得已經了解,而沒有去做記錄,讓自己事後一直進行不必要的溝通
  2. 在目標訂定的時候,不要訂出沒有意義的目標,這樣會讓團隊無法真正地去有效完成事情
  3. 避免無效的會議開太多,開會是要解決工作任務所遇到的事情,不應該是拿來聊天的

所以,了解以上三點之後,希望大家都可以有效的掌握時間,努力要有價值,避免自己掉入加班陷阱。

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