簡報技巧|5個做簡報必做的事前準備,不要先找簡報模板!

簡報技巧|5個製作簡報必做的事前準備,先不要找簡報模板!

【推薦原因】


做簡報有什麼技巧,現在有很多人在做簡報前,第一件事都是到google打下「簡報 模板」、「免費簡報範本」,漫無目的地找自己喜歡、風格好看的模板,不是說用模板不好,而是怎樣的版型、怎樣的色調風格適合你的演說、你的聽眾,以下就來分享做簡報前應該注意的技巧。


簡報的目的是什麼?

演講就和寫企劃書都一樣,做任何事情都會有一個理由,為什麼要做這件事,這件事對你來說會對你造成什麼影響,界定了之後再去執行,執行後的效果才不會和你預期的有落差甚至偏掉。舉個例子。
假設今天你要提一個案子,需要做一個簡報給主管。模擬主管就是你的客戶,那麼你簡報的目標就是要讓你的主管願意接受你的提案,甚至後續可以去執行。

簡報的目的是什麼?
簡報的目的是什麼?

  

你的簡報聽眾是誰?

這在簡報中是一件很重要的事情,對錯的人用在好的方法都是沒有用的,你必須先去分析你的聽眾是誰,再分析你的聽眾具有什麼樣的特質、個性,確認你講的內容聽眾到底聽不聽的懂,是不是站在同一個高度去對話。
假設你的主管是個對什麼事都不耐煩的人,那麼你就必須講重點、鋪陳少一點,主管也可能不是你那個專業領域的人,那麼你就必須盡可能用簡單的話去說明,不要以為用專業術語可以讓你看起來比較專業,主管聽不懂就等於白搭

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簡報內容要講什麼?

前面已經界定好你的目標、你的聽眾是誰了,那麼你就可以開始規劃你要簡報的東西了,在思考簡報架構時不要用線性直線式的思考,不要用作文的起承轉合那一套,在簡報時盡可能先說出結果去說明其中是怎麼做的會比較可以引起人的注意力或好奇心。
在提案中就可以先說出這個提案可以幫到公司什麼,在講出市場分析、怎麼執行等過程,會讓主管比較願意聽下去。

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簡報內容要講什麼?
簡報內容要講什麼?

    

你要怎麼做到?

你要怎麼確保你所講的內容可以有效傳達到聽眾的腦中而不是耳邊風呢,心中預想的情況可能會比實際上來得糟,表達能力、肢體語言就會變得很重要。你可能看很多檯面上的人可以滔滔不絕,都不會有詞窮的狀況發生,其實那些人都是經過不斷練習練習再練習才能到達今天的高度的。
做提案的前兩天甚至前一個禮拜就要開始練習了,可以對著鏡子看看自己的肢體協調程度、與其高低起伏或是邏輯順不順等等。

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簡報的預期效益

預期效益很多人可能會覺得設這個沒有辦法評估什麼,但其實也是很重要的,預期效益就等於是評估你對目標的達成率高不高,你預期達到什麼效果,等到簡報結束後,不是就如釋重負什麼都不做,而是要去檢討你在過程中沒有做好哪一點在去做修改。
你可能預期主管接受你的提案,你也自認為每一個環節都已經講很清楚了,但實際上主管對於你一些細部內容有一點疑慮,這時候就要開始檢討是不是呈現的方式有問題等等。

簡報的預期效益
簡報的預期效益

  
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每個人或多或少都有做過簡報,有人可能演出了一個好的報告,有的人可能連自己在講什麼都不太清楚。在做簡報前有個好的思維架構是非常重要的,想好了架構在去找適合你的簡報模板,呈現出你最好的一面給你的聽眾看吧!

  1. 界定目標
  2. 分析聽眾特質
  3. 整理簡報內容
  4. 增強表達能力
  5. 預期效益

  

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