目標管理|教你如何有效地達成目標,提升成功的機率

目標管理|教你如何有效地達成目標,提升成功的機率

【推薦原因】

相信每一個人都想要提升成功的機率,因此我們需要計畫來幫助我們有效地去實踐,而也就是目標管理四大步驟:PDCA,但其實大部分的人都有一個通病,總覺得要先制定完美的計劃才能有效地達成目標,也就是完美主義者,我們常常花了許多時間在擬定計畫上,因而浪費了許多有限的精力與時間;不僅如此,有時甚至高估自己的能力,因此我們需要一套有效的機制,來幫助我們進行目標管理。


(一)CAPD

或許有些人聽過目標管理方法-戴明循環,也就是所謂的PDCA,P(plan)指的是擬定計畫,D(do)指的是執行計畫,C(check)指的是收集素材像是他人的經驗等等來測試或檢討,A(action)則是針對落差的原因提出修正;然而對於亞洲人來說,我們時常想大多,太執著於擬定計畫導致浪費了許多精力與時間,因此新創創辦人馬克凡認為:CAPD這個順序對於亞洲人來說較為適用,問對人就成功一半,先從別人的經驗學習,減少自己摸索的時間並進行修正,最後再擬定計畫並執行,就像是我們在複習考試時一定會從錯的題目開始檢討,最後再針對自己不熟的章節制定讀書計畫來複習。

(二)如何執行

「經驗是一面鏡子;借鑑它,你能清楚地看到往事。」不論好壞,都值得我們去學習,但人是需要被鼓勵的生物,在執行過程中我們往往需要小小的成就感才能持之以恆的去實踐,就像是減肥時,我們往往需要看見數字下降才有更多動力繼續控制飲食等等,因此在CAPD循環中,搜集素材時第一步先去看優點,再去觀察還有哪些地方可以修正;接著將所有需要修正的事項列出,找出最為關鍵的一項先去執行,80%的成果都是由20%的努力產生,也就是說,將精力放在關鍵事情上,就能以較少的努力獲得較大的產出。

(三)團隊目標的根本

團隊目標達成的根本就是個人的目標管理,每個人就如同一台機器中的小螺絲釘,雖然看似不重要,但若缺少了,團體間的運作將無法順利進行;再者,人是群體動物,當兩個人正興致勃勃地聊著美食,第三個人會為了想加入話題因而去搜尋資訊,也就是說個人如果很認真去達成目標,團體中其他成員也會受到正面的影響,有助於團隊成長。

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最後,要知道個人的目標管理十分重要,我們必須先從他人的經驗中學習節省精力,再去執行,並試著將目標拆小,適時的給自己一些小小的成就感,進而去達到團隊的成長。

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