目標管理|善用82法則掌握重點,解決所有問題不是唯一方法

目標管理|善用82法則掌握重點,解決所有問題不是唯一方法

【推薦原因】

上一篇與你們分享了,目標&目的的區別,以及要將他們區分清楚的重要性,這篇則是要談目標管理,這是許多企業或是團隊用於有效執行工作並達成目的的管理方法,所以當中也有很多值得我們個人拿來好好使用,幫助達成目的的方法。

在執行目標管理的過程,為了達到目的,會訂出許多對應的目標,但在達到各項目標的過程中,會遇到許多問題,像是溝通、實務、方向,雖然大家都會想將全部的問題解決來完美達成目標,但很可能沒必要解決所有問題,這時該如何去判斷問題是否需要被解決就很重要,除此之外也能透過82法則,幫你決定,讓你選對問題事半功倍!


誤區:解決所有問題才能達成目標

你們在目標執行過程中,可能會覺得把遇到的問題通通解決,才能達到目標,不過也可能因為這樣,做了很多不一定必要的事。

因為不是每個問題對於目標的重要性都一樣,而且資源有限,舉例來說:你發現自己有點缺乏自信心,原因可能有不夠幽默、不夠好看、身材有點胖,那麼這時你可能很希望這些問題全部解決,不過一個人一天就只有24小時、儲蓄可能也沒那麼多,那你就不可能天天上健身房、保養、出入醫美診所,又要找時間上網多看笑話或影片培養幽默感。

事實上你也不一定需要把遇到的問題全部解決,才能完成原先設下的目標。

判斷問題對於目標的重要性

在嘗試解決問題之前,應該要先回歸目標管理的本質,使用目標管理這個方法,是為了達成目標,而非解決達成目標前所遇到的問題,能看到並列出問題很好,但並非每個問題都需要解決,或是礙於時間關係,只能解決部分問題,這時就要去比較哪個問題對達到目標的阻礙最大,應該優先解決,才能更快達成目標。

目標管理其實就是自我對話的過程,所以遇到問題、困難或是團隊內部意見分歧時,應該要先想想解決這個問題後,是否能有益於達到目標,再來決定是否要處理這項問題,執行的過程中也要時刻記住目標。

像是當團隊對於是否處理問題產生分歧時,如果當大家都清楚目標,便會有一個共識的大方向,討論時才不會覺得雙方說的都很有道理,而在兩邊無法抉擇甚至最後做錯決定,以目標效益最大化為出發點,便可以避免這種情形發生。

82法則幫你取捨

如果還是無法進行取捨,也可以藉由82法則來挑選重要的問題解決。

82法則是指僅有80%的績效其實來自於20%的事,把注意力集中在最重要的20%上面,也就是要把握「關鍵少數」,把時間精神花費在真正會左右目標效益的問題上,去進行檢討和優化。

不要想著當掌握100%的完美主義者,當你想要掌握全部的事情時,你已經把同等的精力花費在重要程度不同的問題上,既然我們在考試時都知道要花比較多時間去唸考必較多的章節,那為什麼在面對目標管理的問題時會忘記這個原則?

其實兩者是相同的概念,只是當我們在目標管理遇到問題時,常會想著要盡量去解決,卻忘了先看看問題的重要性和影響力。

本文為 TC Incubator 自產精華,請勿商用或以任何方式散播、贈送、販售。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載,請通過 TC Incubator  申請獲得授權。作者:湘婷;編輯:Leo 圖片來源:【unsplash

 

TC Summary

其實不只是目標管理,當遇到問題時,都可以利用以下幾點:

誤區:解決所有問題才能達成目標

判斷問題對於目標的重要性

82法則幫你取捨

來檢視問題的重要性,以及是否重要到需要被解決,在過程中時刻提醒自己,這些行為是否有利於目標,並把握82法則中重要的那20%,便能以更少的力氣,得到更大的效果,距離目標和目的更接近。

《延伸閱讀》


TC的IG
上會有更多相關職場成長懶人包,立即追蹤不錯過任何成長機會!

想持續接收到最精華的文章,可按這裡加入 TC Incubator的[email protected]