目標管理|善用番茄鐘管理自己的時間,改善注意力不集中

目標管理|善用番茄鐘管理自己的時間,改善注意力不集中

【推薦原因】

你也會有注意力不集中的困擾嗎,明明很想專心完成某一件事情,但是卻抵擋不了誘惑,導致效率大幅降低,最後無法順利完成,在充滿誘惑的世界的我們該如何保持專注,擁有良好的工作效率呢?大家都知道時間管理的重要,但是剛開始要做目標管理時會有兩大問題,第一不知道目標是什麼,所以不知道該做什麼事情,第二對自己的時空掌控度沒有到位,下面介紹一個連行政院委員唐鳳都推薦的方法-番茄鐘。


 

番茄鐘三點須知

第一點

專注力以25分鐘,休息5分鐘,一顆番茄鐘為30分鐘,過程中如果有其他事情干擾,記得先記下來,到休息時間再去做處理,要先完整專注在原本的事情上面,如果時間到事情還沒有做完的話,延後一兩分鐘沒關係,但記錄在同一顆番茄時鐘內,如果超時過久,表示嚴重錯估時間,需要記錄到下一顆番茄時鐘內。

第二點

適用番茄鐘的要點,最小單位就是一顆番茄鐘,不可分割、不可暫停。要知道,如果事情處理超出或少於設定的番茄鐘的話,那就表示自己對時間的掌控還不熟悉,需要記錄下來方便之後做調整。

第三點

番茄鐘裡面的休息時間是非常重要的,在這段時間,可以讓大腦消化剛剛25分鐘的內容,四個番茄鐘後,最好安排一次較長時間的休息,大約15~30分鐘,這時不要做太複雜的事情,要讓大腦休息。

番茄鐘的服用方式

要貫徹番茄鐘有五個重點步驟,計畫、追蹤、紀錄、加工、視覺化,第一個步驟尤其重要,有了明確的方向才能落實計畫,記錄好每次的使用情況,才能有效的追蹤,改善到最適合自己的工作效率;而每次做完清單上的任務時,要在工作表上劃掉,才可以清楚讓自己知道,已經完成多少交代事項,達成多少今日目標,讓自己更有動力持續下去。

假設每天工作8小時,那一天可以用的番茄鐘只有16顆,還要扣掉,開會、休息、吃飯等等等,真的專心在處理事情的時間其實不算多,所以對於剩下的時間掌握就非常重要,因此番茄鐘對於自制力比較差的人、習慣將要做的工作拖到明天、無法很認真專心處理手邊事情、很容易被外物所影響的人,都有著顯著提升效率的效果,如果你有上述情況,那你還在等什麼,趕快來使用番茄鐘吧!

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TC Summary

番茄鐘三點須知、五個步驟

一、番茄鐘以25分鐘專注,5分鐘休息

二、番茄鐘已是最小單位,不可再進行分割

三、休息是非常重要的

五步驟:計畫、追蹤、紀錄、加工、視覺化

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