目標管理|使用SMART法則輕鬆幫助你改善拖延的壞習慣

目標管理|使用SMART法則輕鬆幫助你改善拖延的壞習慣

【推薦原因】

你都怎麼做事情呢?你是屬於提早做完,還是壓底線求安全過關呢?我想大部分的人在學生時期,應該都屬於後者吧!但你有想過不同選擇都會造就不同的結果嗎?像是聽到任務後,直接就開始行動,跟驚險壓線做完就會有不一樣的結果。上述情況,如果還是學生可能還可以忍受,只要作業、報告有出來,總能幸運過關,但是如果開始工作,這種習慣會讓你壓力很大,因為事情都拖到最後才做,通常品質也不會好,所以不需要真的快到deadline再逼自己。讀完今天的文章,改掉這個拖延的壞習慣吧!


SMART法則

那你要怎樣開始執行呢?要解決拖延的問題,你要先做的就是要去評估,現狀到理想的差距,兩者的差距就等於你要計劃的內容,如果都不知道要怎麼開始的話,就試試下面我推薦的SMART法則吧!

S(明確性)明確的目標

要用具體的語言清楚地說明,自己所要達成的行為標準,而目標必須被清晰定義,不能被混淆和誤解,會誤解的話,有可能就是定義目標的人沒有說清楚和說明白,導致目標不清楚。

簡單舉例

不具體:提升自己的溝通能力

具體:去閱讀“溝通一把通”,並把你有收穫的部分,拿來做分享。

 

M(衡量性)可測量的指標

衡量性就是指目標應該明確清晰,而不是模糊的。

簡單舉例

不可衡量的:我們要提高客戶滿意度

可衡量:我們把客訴降低到20趴,問卷的滿意度從6成提升到7成。

 

A(可實現性)可達成的事

目標是需要能夠被執行人所接受的,而所制定的目標一定是要可以實現的,重點目標要明確客觀,且要是你能力範圍可以達到的。

簡單舉例

不可達到的:成為巴菲特第二

可達到的:每個月至少閱讀一本財經的書籍,並有效的輸出內容在各大平台,並開始做專業內容的分享。

R(相關性)和目的有相關

目標的相關性是指,實現目標與其他目標的關聯情況。如果實現了這個目標,但跟其他目標完全沒有相關,或者相關度很低,那這個目標即使達到了,意義也不是特別大。

 

T(時限性)時間限制是多少

目標特性的就是時間性的限制,制定的目標必須要在一個時間範圍內完成,必須給你的目標一個確定的完成時間,這會有助於你集中精力完成目標。時限性的要求可以幫助你避免因為日常瑣事而耽誤了你完成目標的進度。

簡單舉例

不明確:這個我們明天開會討論

明確:我們明天下午一點開會討論

本文為 TC Incubator 自產精華,請勿商用或以任何方式散播、贈送、販售。未經許可不得轉載、摘抄、複製及建立圖像等任何使用。如需轉載,請通過 TC Incubator  申請獲得授權。圖片來源:【Pexels】作者:秘密醬  編輯:tp6

TC Summary

使用上面方法,開始改變你做事的方法,只有具體化目標才會有動力,千萬別把事情拖到底線在做!適當的調配做事方法,想偷懶是正常的,但是不要因為想「逃避」而不去面對!一旦你熟悉了SMART法則,並瞭解到它的重要時,你會開始清楚你的目標,進而會減少拖延的習慣,成功地朝你的目標邁進,所以,開始使用SMART法則吧!

《延伸閱讀》


TC的IG
上會有更多相關職場成長懶人包,立即追蹤不錯過任何成長機會!

想持續接收到最精華的文章,可按這裡加入 TC Incubator的[email protected]

 

 

https://www.pexels.com/zh-tw/photo/725255/