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活動企劃人必看!用印刷品增加小型活動的品牌曝光度

【推薦原因】

活動人看過來!辦好一場活動,除了挑選好場地、做好流程規劃、安排講者,你是否忽略了「品牌效果」。拍攝活動花絮照、觀眾大合照的時候在照片中呈現公司品牌、在活動的過程適時搭配一些與企業相關且新奇有趣印刷品與講者和觀眾互動,不僅能活絡氣氛,增加品牌曝光度,對於企業在網路上的宣傳、行銷都有很大的加分! 以下為你整理活動人必備的印刷小物~有興趣者可以參考以下整理。


一場活動,現場缺少印刷品不一定會有扣分效果,但如果有卻能大大提升整體氛圍。印刷品不單只是要做廣宣用,更多的時候還有為了增加整體的氣氛、品牌露出等用處,而本篇將以小型(20-50人)的現場印刷品做介紹。

 

為什麼要重視品牌露出

有許多公關公司、活動公司、課程培訓機構,會在網路上分享活動花絮,把活動精彩的照片放在網路上,這個做法是對的,但其中有一個關鍵會影響到這件事到底有沒有效益。那就是照片裏有沒有露出到你的公司?

試想一下現代人看到一張好的照片,或是一張自己被拍到的美照,會如何下載或是分享呢?大部分人都會使用截圖或是下載為主,這也代表,你精選挑選的這些照片會被流傳出去,但離開粉專後,沒有人會知道這張照片怎麼來、在什麼情況下被拍攝。

而如果你的照片裏有LOGO露出,那這件事就簡單多了,大家一看就知道是這間公司在辦活動,或是拍攝者是這個公司,那未來有天碰且遇到,也會對公司有些許的印象。而網路上的宣傳、行銷,就是在看 誰比誰更讓人有好的印象。

 

小型活動的印刷品置入

以小型活動來說,可以品牌露出的地方並不多,但也因為如此,品牌置入更為重要。易拉展麥克風排打卡板這三個是小型活動的必殺武器,通常小型活動的拍照角度,都會以講師、主持人、大團照為主,而這三個印刷品就很剛好的可以做使用。

但這也和擺放的位置會有相關,如果你想要拍照時易拉展隨時露出,但卻把易拉展放在門口處,這怎麼可能會有效果,所以易拉展一定要放,且最好是放在講台附近,這樣在拍講者時就會一並露出,或是放在拍攝點的對角線,那側拍團照時也一定會被看見。

麥克風牌是許多活動人會漏掉的一個精簡道具,當活動開始時,不管底下坐著誰,或是隔壁在做什麼事、外界怎麼了,只要活動一開始,焦點都會在台上,所以在你的麥克風上放上一個麥克風排,絕對會有加分效果的,想想有多少人會在課堂中拍攝簡報或是發個限時說說自己的認真,這時麥克風牌的品牌置入,就會你想要的品牌效果。

而打卡板是近幾年開始的一個風潮,但他的目的並不單止在活動最後的結尾大合照,其實活動前他是一個很好帶氣氛的道具!活動報到的這段時間是非常無聊的,提早到的人也無法提早開始,主辦單位可以利用這段時間,拿著打卡板和參與者拍照聊天,不但可以抓到很多好的素材,也可以提醒參與者這些照片都會放在網路上,可以會後專注粉專,更能增加你的活動效益。

想要辦法一場活動,並不單只要活動主題好就好,還要讓整體氛圍讓人感到有趣、新奇、舒服,而印刷品的作用就是為了這些目的。在現場,讓參與者快速加入到學習的環境,在活動後,讓氛圍得以在網路上延續。

 

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TC Summary

公司品牌logo要呈現:增加品牌曝光度,讓大家更認識你的公司。

小型活動印刷品置入:必備易拉展、麥克風排、打卡板,活絡氣氛的同時也能達到品牌效果。

 

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