時間管理|學會這三個規劃時間的方法,輕鬆成為時間管理大師!

時間管理|學會這三個規劃時間的方法,輕鬆成為時間管理大師!

【推薦原因】

常常到了晚上,才意識到還有很多事還沒完成嗎?或是明明下定決心要好好做事,卻還是忍不住誘惑去做別的事,明明大家一天都是24小時,為什麼有些人一天能夠完成的事那麼多,自己的卻慘不忍睹呢?今天就要跟大家分享三個規劃時間的好方法,讓你輕鬆成為時間管理大師!


 

規劃時間的方法:1.先決定重要的事

每天早上開始行程前,先列出今天要完成的3件事,並依重要性去完成,列出來後整天會更有目標的做事,而不是邊做邊想,接下來要做什麼。列出3件的原因是因為,列出太多事反而會造成壓力,或認為自己無法全部完成,產生怠惰的想法和行為,失去列出來的意義,事件越少越不需要花費心思安排順序,如果一天只投入重要且產出高的任務,就能較高效的達到目標,而且3件事比起5件事更好記憶。

可以前一天晚上就先列出隔天要做的事項,因為晚上時剛結束一天的行程,知道自己有哪些方面需要再加強,隔天早上起來,頭腦還沒睡醒,一時會想不到要做什麼,反而花費時間在想的過程。也不要太貪心,一次就想要完成很多事,可以先把列出的事項做完之後,再去做其他相關的事,確實把列出的3個事項完成,你的一天就至少有3個產出,才不會每次到晚上又覺得整日一事無成。

規劃時間的方法:2.把時間用在刀口上

把時間運用在必須要做的事情上,而且這件事必須跟自己想要達成的目標有所關聯,跟目標無關的事,只會佔用掉上一點列出的名額,而且做完後可能不會讓你感到今天有完成某件事、或今天有進步的感覺。如果事情是重要且有時限的話,更要盡快完成,避免造成之後事情疊加在一起,或者事情環環相扣,導致所有事情都延誤的情形。

可以透過紀錄時間,知道自己一天時間的運用,每天做檢討看看是否有哪些是多餘的時間花費,並作出調整,挑出沒必要做的工作並排除,找出零碎的時間善加利用,避免自己的時間白白浪費。也可以根據過往的經驗,為事情訂出大概會花費的時間,盡量在訂出的時限內完成,避免因為分心而拉長作業時間,造成時間不必要的浪費,也可以讓之後的時間安排,有更具體的時間紀錄,能做出更精細的個人時間規劃。

規劃時間的方法:3.專注於一件事

專注於其中是高生產力的關鍵之一,當你事情做到一半,便轉去做另外一件事,心裡會一直有掛礙,做到一半的事會一直盤繞在心頭,反而讓你在做第二件事的時候,無法達到百分之百的專心,人腦無法多個事件同時處理,這樣的行為只會降低效率和更容易分心,產出的結果不會是最好的。

想要達到專注於一件事,首先你必須先清楚自己的目標,認知到目標後才有動力認真把事情完成,接著去細化目標和時間,將目標分成不同的小目標,從現在可以從事的目標下手,當你把所有小目標完成時,你的目標也就完成,時間方面則可以使用蕃茄鐘方法,將時間切分成半小時為一單位,限制自己必須在時間內百分之百的專注。

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TC Summary

幫大家統整了三個能夠有效運用時間的好方法

  1. 先決定重要的事
  2. 把時間用在刀口上
  3. 專注於一件事

讓你不再毫無目標,或被拖延症所苦,成為一個高生產力的人。

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