明快決策吧!猶豫者的理性感性選擇法

原文出處:電腦玩物

我是個做事愛猶豫的人,老婆剛好跟我相反,她做事情非常果斷,想到就立刻去做,

這一點我完全做不到。 而我們這些愛猶豫的人,可能常常遇到這樣的情況:

  • 假日空閒時間到底要看電影好還是看書好,覺得都好,光猶豫東摸西摸,就少掉半天。
  • 想買個新咖啡器材,到底要買還是不買?買貴的還是便宜的?心中各種理由,上網逛了老半天結果什麼都沒下手。
  • 工作上有個新書大綱要確認,有兩種風格的大綱都覺得很好,

只能選一種委實無法下決定,於是遲遲拖延不動工。

猶豫的心態不全然壞事,但「不做決定」往往導致時間空耗,

或是讓本來可以好整以暇的選擇,拖到急如星火,逼不得已之下隨便做了自己心中其實沒那麼滿意的決策。

我可以「愛猶豫」,但我不能不做選擇:

要注意的是,「猶豫」和「不做選擇」是兩件事,我可以在大事情上猶豫一點,

說不定我就是習慣想清楚才做,但過程中我應該練習「做很多小選擇」,讓時間不是空白消耗。

我們可能沒有想到的是,當「早一點做選擇」,

通常表示這個當下就算做了稍微有點錯誤的決定,或是決策之後想要反悔,都還有轉圜的時間與空間。

愛猶豫如我,當然都知道這些道理,但知易行難,

在現實生活中遇到無數需要選擇的時刻而焦慮時,害怕太慢下決定一事無成,

又怕太快下決定容易出錯,這時候我會怎麼辦呢?
把選擇分成四個象限,採取理性或感性方法面對:
下面分享我的一個小方法,把各式各樣的選擇放入「四個選擇象限」,

這是來自於知名專案管理軟體 Asana 創辦人的方法(Just pick something! (avoiding decision fatigue at work)),

我再加以自己的調整,分別利用「理性思維」與「感性思維」,克服猶豫而停步不前的難題。

重要的選擇,拿起不重要的選擇,放下
困難的選擇/理性思考
理性方法:每天花時間想清楚一個困難重要的選擇
例子:專案下一個階段的進度,值得好好詳細計畫,評估每個決定的結果
理性方法:延遲困難但不重要的選擇
例子:那些只有執行到專案後期才需要開始煩惱,才能知道怎麼煩惱的選擇
簡單的選擇/感性面對
感性方法:用簡單但重要的選擇做工作節奏調適
例子:做完會讓你開心,又可以提升價值的事情,多練習做這種選擇,提升自己的自信
感性方法:用遊戲心態面對簡單但不重要的選擇
例子:怎麼樣都可以,那就用一個方法快速抽籤決定,選一個來做,不要拖時間

所以我們首先要辨識出哪些困難的選擇是「暫時不重要的」。

 

1. 理性切割,「延遲」困難但不重要的選擇
困難的選擇需要理性才不會走向歧途,但考慮周詳才做決定很花時間,

通常困難的選擇應該會有一定程度的重要性,之所以不重要,可能是「時機未到」。

我們可以一開始就把事情想清楚,但只要先做近期需要的決定就好,

長遠的選擇就等時間讓其慢慢開花結果。

既然我是一個愛猶豫又愛拖延的人,其實更應該善用自己這項「特性」,

從理性層面先分辨出「現在猶豫也沒用」的選擇,拖延這些選擇,等到以後再做決定。

 

2. 理性面對,把時間留給重要又困難的選擇,並且「每天做一個決定」
排除了困難但不重要的選擇後,一定還是剩下一些困難又重要的選擇,

這時候猶豫者如何學會明快決策呢?我自己給自己兩個理性思維的練習:

  • 每天起碼做一個重要困難的決定
  • 嘗試稍微提早困難的決定,讓決定變成實驗

第一個練習是「要求自己每天起碼做一個重要決定」,

在待辦清單上每天排入起碼一件「需要深思熟慮做決策」的事情。

這樣可以避免自己長期累積「無法下決定」的焦慮,也避免太多重要的決定累積到最後只能倉促決策。

而且每天安排一段足夠時間思考重要問題並做出抉擇,自己的工作人生也會有進步。

第二個練習其實搭配第一個練習,如果每天要下的那個決定太大,那就嘗試把決定變成可行的實驗。

把下決策的心態變成做實驗的心態,並且稍微提早一點點去做選擇,

這時候就還有轉圜與修改的空間,就不用害怕決策帶來的不可逆轉影響。

 

3. 感性隨機,用遊戲心態面對簡單但不重要的選擇
生活上有很多簡單但不是那麼重要的選擇,例如今天要穿什麼衣服?假日早上應該去爬山還是待在家裡看電影?

選擇是很讓人焦慮的,如果生活中大大小小選擇我們都要想清楚,那會花費自己太多時間。

或者你可能已經想到,上述情況也會發生在工作中,工作會議時有些人會在一些很小的瑣事上猶豫不定,

但這件事情真的影響不大,甚至怎麼做都沒影響,卻把會議時間都耗在那樣的討論上。

所以我們應該把這一部分選擇變得不焦慮,並且最好變成不需要我們花時間去選擇與決策。

以生活面來說,那些影響不大但是都想試試看的「簡單又不重要」的選擇,我就制定一個「丟硬幣」規則,

正面就去做A,反面就去做B,每次讓上天來幫我決定,這樣就不用浪費我的時間與心情在這些選擇上。

4. 感性聚焦,不要拖延簡單但重要的選擇

簡單但重要的選擇可以立刻去做,如果一旦拖延,簡單變得困難,反而得不償失。

我常常一天有很多篇文章的素材可以寫,但我的時間有限,通常只能先完成其中一篇,

有時候因為覺得每個素材都很好,於是一直猶豫,每個都同時研究與進行,結果最後就是一篇也寫不出來。

每天要挑選一個素材或草稿來寫出一篇文章,這對我來說是重要的選擇,但這個決定相對簡單,通常也就是說:

這些決定「其實選哪個都很好」且「完成哪個都會有價值」,但如果最後什麼都沒決定與完成就會非常不好。

這時候可以利用感性的選擇技巧,我分享一個簡單的方法叫做「自動聚焦法」,

列出可以選擇的項目後,從頭到尾讀一遍,然後閉上眼睛,第一個浮現在你心中的是哪個選項,就選擇他!

這就是自動聚焦,讓你的心去帶領你,暫時放下理性,放下那些仔細但沒完沒了的思辨,

選擇後就把事情完成,完成它之後可以帶來一定程度的滿足感,對累積價值又有幫助。

結語:

前面我分享的是一個猶豫者在日常生活中面對大大小小選擇時,如何利用一些具體的練習來幫助自己「明快決策」。

而這樣的選擇技巧,運用在工作團隊中也是說得通的,如果工作團隊常常會了許多決定曠日費時的開會與討論,

但專案進度還是緩慢前進,或許可以利用上面四個象限找出不同程度的選擇,

用不同輕重緩急的方法去面對他們,把時間花在重要決策上,並找出下決定的法門。

千萬不要讓猶豫不決,導致光是選擇就偷去了你的時間喔!