五種提高效率的方式

提高執行力的五個方式,拒絕低效率

【推薦原因】


上集介紹了五種拖延症的原因,包含選擇太多、想太多、害怕失敗、做事沒規劃以及太懶惰,本文將介紹五種解決方式,幫助你解決拖延症,成為更有效率的人,更邁向成功一步!


提高執行力的5個方法
 在了解了我們執行力差的真正問題所在,我們該如何去提高自己的執行力呢?這裡我給出幾個我認為比較有效的方法。
 
1. 積極地自我對話
事實上,完全消除內心噪音是不太可能的,因為每個人都會有與自己的對話,一個更好的方法,是將消極的內心噪音轉化成積極的自我對話當你擔心自己做不好,害怕自己犯錯,內心有各種自責,焦慮和恐慌的時候,你可以對自己說——

● 「失敗了又怎麼樣,大不了從頭開始。」
● 「只要自己盡力而為,就沒有什麼可害怕的。」
● 「與其在這裡擔驚受怕,不如什麼都別想,直接去做。」

當你通過積極的自我對話戳破了那層恐懼的面紗,從中獲得了積極的能量,你就會明顯地發現內心更加平靜和諧,行動力變強。而原來一直不敢面對不敢去做的事情,變得能夠輕鬆地開始了。
 
2. 拆解目標
 很多時候,當一個目標太大的時候,你是無所適從的,因為我們從中獲得的常常是挫敗感,卻很難有成就感。而只有當我們在做一件事情的時候能夠獲得源源不斷的成就感,我們才能夠持續地行動下去。
這時候,即使你開始行動,也會感覺到力不從心,因為這個目標對你來說太難了,難到只要想一想都會心如死灰。對於我們的大腦而言,成就感才是最有效率的激勵方式。
3. 細化任務
高效執行的最好策略,是一看到要做的計劃,就可以不假思索地無腦執行。這就要求我們在做計劃的時候,要將任務細化,考慮周詳:

  1. 任務明不明確,能不能一眼就看明白
  2. 具體到每一個詳細的步驟了嗎?
  3. 執行的時候,是不是可以不加思考地按步驟走下去?
  4. 如果遇到了問題,我們該如何處理?

當我們把所有這些東西都考慮好了,計劃才會是一個可執行的計劃。一個好的可行性計劃,就像是繪製出了一個流程圖,下一步該怎麼走,我們心裡一清二楚。
4. 給執行營造便利
想要提高執行力,就需要給自己營造行動上的便利,讓行動所需要的客觀條件一應具足,從而減少我們行動的阻力。也就是說,在你做好計劃之後,你需要想一想:

  • 這項任務需要什麼樣的環境,什麼樣的工具?
  •  哪些是我需要提前準備好的,放在哪裡可以減少行動阻力?

就像你要跑步,如果你的運動服,運動鞋都深藏在櫃子裡,這時候你需要翻箱倒櫃地把裝備拿出來,那你還願意去跑步嗎?但是如果你很早就把運動裝備準備好,放在門口觸手可及的地方,那在你想要跑步的時候,你就可以即刻行動,沒有內耗。所以,當你要讀書的時候,不妨把書放到顯眼的地方,當你準備學習的時候,不妨關閉手機,免受干擾。
5. 建立內在的驅動力
我們需要去給自己的目標任務構建意義感,並且清楚地了解自己為什麼要去做這件事情。這其實依然涉及到了我們的價值觀——

「我想成為一個什麼樣的人,什麼對於我來說是重要的。」

就像我持續地寫作,我不是停留在想要通過寫作賺錢養活自己,而是給它賦予了更多的意義:把寫作當成自我成長的一個工具,通過記錄下自己的思考來認識自己,重構自己;把寫作當做一個與他人進行溝通交流的媒介,希望自己的生活理念和正面思考,可以給別人帶來價值和改變。
這些更深層次的意義感,最終讓我能夠在下班之餘依然去學習新知,思考人生,讓我能夠在焦頭爛額忙不過來的時候,依然能夠堅持輸出,持續地寫作。想要在執行力上有更持久的高效,那就需要我們直面內心,找到自己做一件事情的意義和驅動力,這才是我們擺脫平庸最本質的解決之道。
結語
執行力的本質和內核,就是要切中要害,不留死角,解決問題。而一個人的執行力強不強,就看他在自己遇到困難的的時候是否能夠持續不斷地踐行。如果一個人能夠直面自己的問題,明確知道自己是誰,自己想要什麼,應該怎麼做,他就會非常堅定,擁有高效的執行力,從而對生活充滿掌控感。
人生,歸根結底就是一場自我探索的旅程。很多時候,平庸或者卓越,都潛藏於我們日常生活中的行動裡。最重要的不是你曾經想到過什麼,而是你最後做到了什麼。 (全文完)
前往上集:檢視執行力不足的五大原因,提高工作效率
 
圖片來源 【例如:unsplash】/
文章資料來源為【管理智慧】,經TC彙集整理,部分內容為TC創作,未經授權不得轉載。

TC Summary


五大方式解決拖延症

  • 積極與自己對話:將噪音轉化為動力,積極的鼓勵自己執行。
  • 拆解工作:將工作拆解為小目標,並累積成就感。
  • 細分工作:將工作細分,不要一開始就想做好全部的事。
  • 給執行便利:讓執行時更加順利,不會因為工具或是任何原因延誤。
  • 內在驅動力:給自己使命感,讓執行更有動力

  

《延伸閱讀》

 


TC的IG
上會有更多相關職場成長懶人包,立即追蹤不錯過任何成長機會!

想持續接收到最精華的文章,可按這裡加入 TC Incubator的LINE@

 

Close Menu