提問技巧|你知道提問除了可以得到解答之外,還能幫助自己嗎?

提問技巧|你知道提問除了可以得到解答之外,還能幫助自己嗎?

【推薦原因】

平常在提問時,有些人是為了求知慾,尋求問題的解答,有些人是為了滿足好奇心,只問一些無關緊要但是想知道的,不小心還會被當成「伸手牌」,甚至有些人可以透過延伸式提問,迅速的了解一個人,但你有想過提問除了能得到答案之外,還能幫你做到什麼事嗎?


(一)幫助行動

問題得到解答之後,我們可以從這些資訊去達到行動,例如:主管交代下來的任務是以前從來沒有遇到、做過的,通常都會是毫無頭緒,不知道怎麼開始,這時可以透過詢問前輩或者是任何有經驗的人去得到資訊,在得到幫助後,便會依這些得到的資訊去做出相對應的行動。

(二)驅動自己

提問除了可以得到解答去行動之外,還可以驅動自己,例如:在思考自己今天應不應該寫這份報告時,想要偷懶時,可以先去想如果現在不寫,那能在明天要交件之前寫完嗎?而如果答案是不行的話,就會促使自己馬上去寫報告。不管在什麼樣的情況下,只要透過不斷的提問,讓自己更了解問題的核心,才能驅動自己,快速地去做出決策。

小技巧:善用「How」跟「What」避免使用「Why」

不管是在問別人或者問自己時,應該避免問出為什麼〈Why〉,而是應該問如何做〈How〉,或者是做什麼〈What〉,因為如果總是問自己為什麼的話,不會有動力驅使自己去行動,例如:「為什麼要寫作業?」腦袋只會一直去思考為什麼,但是不會實際的去做出相對應有幫助的事情,可是如果是問說「我應該如何做才能快速地完成作業?」「我應該做什麼才能幫助作業順利完成?」就會驅使自己去找出方法完成作業,因此善用此小技巧,可以讓自己更有行動力。

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TC Summary

提問不只可以解決答案,更可以幫助行動及驅動自己,在職場遇到不擅長的領域,試著詢問有經驗的人,找到有用的訊息去行動,當自己不知道該不該做這件事的時候,可以問問自己,如果現在不做這件事,會不會影響到後續的排程,如果會,便可以驅動自己,記得善用「How」跟「What」,減少使用「Why」的次數,才能更有效的幫忙自己,讓自己去行動,最後,希望大家都能從提問中找到幫助自己的方法。

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