待辦事項太多該如何開始？從這件事開始做提升你的工作效率！

【推薦原因】

你我都知道，工作多到不行的時候，應該要列出待辦事項，以免自己遺漏了某項工作，但是你真的以為列出待辦事項，你的工作就能順利進行了嗎？

很多時候就算你已經列出待辦事項並一一執行，一整天下來，你還是會發現自己工作效率好差，到底問題出在哪裡呢？問題就在於，你忘記排出這些事情的優先順序了，以下內容，將一步一步帶著你，規劃待辦事項、以及如何排出執行的順序，讓你的工作效率起飛！

Step 1 寫下所有要做的事

例如：使用便利貼或是一張白紙，將今天所有要做的事情記錄下來。

• 每日例行工作，固定文件
• 需回覆的電話或電郵
• 自我專業能力提升
• 上司的緊急任務
• 顧客抱怨處理
• 影響重大的突發工作
• 臨時邀約
• 和同事閒聊
• 業績報告更新

Step 2 拿出一張A4紙

並將這張紙分成四個區塊，並在旁邊標上重要/不重要，緊急/不緊急

Step 3 把事情歸類

Step 4 先做緊急且重要的事

將所有事情歸類好後，便可分清楚什麼是緊急該做的事情，什麼是沒那麼重要的事情，一定要記住將最重要且緊急的事情先處理完畢，畢竟每日的工作時間都有限，除非你希望加很長的班，來把自己該做的事全部做完，否則在一開始就得知道那些是最重要且要馬上去做的事情，才不會花太多時間在不重要的事情上！

而在開始做這些重要又緊急的事情之前，你也可以透過這三個思考，來幫助自己決定如何開始

（一）思考情境

意思就是思考你當下可以做什麼？離如主管交代的任務需要與特定幾位同事討論過，才能做決定，但同事們當下有更為緊急的事項正在進行當中，那麼這項任務就不是當下立即要執行的，因為你想做也做不了。

（二）思考時間

這個的意思就是說需要1小時才能完成的事情不可能10分鐘就完成，所以當你目前只有10~30分鐘的空檔時，就可以排除那些需要1小時以上才能完成的事情。

（三）思考資源

意思就是思考你每個空檔時，身體的注意力以及精神狀況如何，並分配適當的事情去處理，假如今天公司需要發想一個年度企劃案，你就不能在快下班時，精神比較疲憊且沒有心思的時候去發想，否則出來結果就不會是一個很好的企劃，還有可能被主管發現你在敷衍！

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TC Summary

透過四個步驟列出表格

Step1 寫下所有要做的事

Step2 拿出一張A4紙，並將這張紙分成四類

Step3 把事情歸類

Step4 先做重要且緊急的事情

再透過這三個思考方式，決定哪個重要且緊急的事情應該先做

• 思考情境，你當下可以做到什麼事？
• 思考時間，需要多久來完成這件事？
• 思考資源，目前的注意力適合做這件事嗎？

藉由這樣的方法，就可以在正確的時間做正確的事情，真正的提升你做事情的效率！

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