工作效率|想知道如何提升工作效率?番茄鐘工作法可以幫你!

工作效率|想知道如何提升工作效率?番茄鐘工作法可以幫你!

【推薦原因】

你是否覺得自己常常分心?做事情沒效率?因而必須時常加班,造成精神不濟,導致做事效率又更加低落,形成一個惡性循環,想要訓練自己的專注力嗎?讓自己的工作效率大幅增加,跟討人厭的加班說再見、每天準時下班?並且讓老板更加喜歡你?

以下提供2種作法,先計算自己的時間價值,加上番茄鐘工作法的運用,幫助你提升自己的工作效率。


 

如何提升工作效率:1.計算自己的時間價值

首先,我們會做事情沒有效率,有一部分的原因是我們並沒有體認到自己的時間是多麽的珍貴,時間是一個抽象的事物,浪費自己一個小時你可能沒有什麼感覺,因此我們要把時間具象化,將自己的薪水除以工作時數,計算出每一分鐘值多少錢,讓自己體認到時間就是金錢,警惕自己當花越多時間在玩樂上,此時失去的金錢也就越多。

有了心靈層面的認知後,相信你已經了解自己的時間有多麽的珍貴,但還是不知道怎麼提升自己的效率嗎?接下來的方法,能夠幫助你更加專注,大幅提升你的做事效率!

 

如何提升工作效率:2.番茄鐘工作法

番茄鐘工作法被認為是能有效提高專注力的時間管理方法,其作法很簡單,一顆番茄鐘為30分鐘,25分鐘工作,加上5分鐘休息的時間,透過幫自己計時,逼迫自己在有限的時間內完成作業。而每4顆番茄鐘是一次工作的極限,當你需要的時間總數超過2小時,必須要安排一次15-30分鐘的長休息,休息的重點就是不做任何複雜的事,確保回復專注,才能有效率地工作。

了解完番茄鐘的基本概念之後,但你真的知道如何使用蕃茄鐘嗎?番茄鐘絕對不是按下計時器就能開始,以下為番茄鐘注意要點,搭配使用,才能將這個工作方法發揮最大效用:

1.先備妥計畫、做好計畫,別急著開始計時

根據八二法則:80%的成果由最重要的20%事情決定,也就是說,先抓住關鍵事項,就能先以較少的投入,獲得最大的回報,因此先思考這件事值不值得你去做,找出關鍵事項,做好計劃;我們不是超人,沒有用不完的精力,必須把握自己一天高效專注的時段,將它使用在最重要的事情上。

 

2.保護自己的番茄鐘時段

番茄鐘不可分割、不可暫停,如果被分割了,你剛剛的思緒就會被打亂,等到你再次開始時,又要花時間重新思考,造成重工,不僅浪費你的時間,也再次消耗了你有限的精力,因此要盡量保護自己的番茄時段,如果事情不急、嚴重,你可以跟對方協調方便處理的時間,告知對方你在忙,請他先傳郵件或訊息備註,當你結束之後再做處理。

 

3.有意識地避免分心

最後就是要靠自己的意志力,有意識地避免分心,訓練自己的專注力,你可以運用這樣的做法:在你神遊時你可以在紙上做個標記,當一個番茄鐘結束時就會知道自己分心多少次,讓自己有所警惕,同時想出改善方法,像是獎勵制度:如果下次分心少一次,我就可以買巧克力犒賞自己。

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TC Summary

我們可以如何有效的提升工作效率呢?只要透過以下兩個方法

  1. 計算自己的時間價值
  2. 番茄鐘工作法

分心是人之常情,先讓自己了解時間的寶貴,再透過番茄鐘,規劃專心、分心時段,讓自己適度喘口氣,保持在最佳狀態,才能有效提升自己的做事效率,讓自己受到老闆的愛戴。

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