工作技能|上台皮皮挫?做好事前準備就不會啦!

工作技能|3個上台報告的事前準備,讓你消除上台恐懼症

【推薦原因】

許多事的第一次都會讓人緊張、害怕、甚至焦慮,若是接到工作上第一次報告的任務,想必這些情緒會更加嚴重吧?畢竟大家都希望能夠第一次就做出好的成果,向主管展現自己的工作能力、讓同事覺得自己是夠CARRY的夥伴。

不過只要你做足了事前準備,包含報告的主題、輔助工具、預想報告的不足之處,上台報告並不那麼令人害怕,以下就與你們分享,準備報告的3個事前準備:


你的主管想聽的是甚麼?

在你接到報告的任務時,第一件事,應該先了解這個報告的目的是什麼,不同的目的,你的主管想聽到的東西不一樣,也決定了哪一種報告的方式與內容,會讓人更滿意。

像是提案類型的報告,你的主管主要想聽到的會是,你的提案「可行性」有多高?如何證明?以及為什麼做這個提案?目的是什麼? 畢竟通過一個提案,花了人力、時間、資源的投入,要得到相對應的成果,你的提案才有幫助到公司。

所以你必須在你的報告當中,陳述提案可行性、相關的證明資料、做這項提案的目的與原因,那麼你的報告內容方向就不至於偏差太多!

PPT簡報製作

以往在學生時期,或是在外面坊間的課程,我們都會看到很漂亮、排版精美、精心設計的PPT,不過在工作的報告上,PPT應該還是要以簡潔為主、放上清楚的重點,並結合上一點提到的,依照不同報告的目的,呈現主管想看見的東西,當然更重要的還是,你的提案如何幫助公司。

不過要記住一件事情,PPT終究只是輔助工具,你應該好好地運用它,來傳遞你的想法給上司主管,而不是把心思完全專注在如何做出漂亮的PPT,卻忘記整個報告的主旨為何,或是想說用好看的PPT來蒙混過關!

預想主管可能提問的地方

最後一點,也是蠻多人可能會忽略、忘記的一點,就是正在做報告準備,或完成準備後,預先設想,如果自己是台下看報告的人,會提出哪些問題。

做這件事,可以讓你在正式上場時,降低被主管問倒的機率,也能給人一種,你是有備而來的感覺,另一方面,這麼做也是在檢視自己的報告內容合理性、與流暢度等等,畢竟一份報告準備下來,你很可能會頭昏眼花,到最後才發現,製作的內容與前面互相矛盾等等的問題。

所以多花一點時間,預想主管可能有疑問的地方,可以更加完善你的報告!

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作者:Leo

TC Summary

許多人視為可怕猛獸的上台報告,或是一上台就緊張地發抖,其實只要做足事前準備,就能安然過關,這邊再重新整理報告的3項事前準備:

 

了解報告的目的&你的主管想聽甚麼?

簡潔、重點式PPT簡報

預想主管可能提問的地方

 

用心地完成報告準備,並做到以上的事項,就能幫你輕鬆面對上台、消除緊張!

 

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