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如何挑選適合的場地?選場地TIPS,適合教學、演講、分享型活動

【推薦原因】

每次舉辦不一樣的活動時,你挑選的活動場地真的正確嗎?千萬不要忽視活動場地的重要性!不符合活動類型的場地可是會大大的影響觀眾的參與度和舒適度,講者也會格外吃力,就算有豐富的演講內容,教學效果也會大幅降低。活動人首先必須了解活動有分為哪些類型,再進一步針對不同類型活動找尋合適場地,以及思考如何做場佈。本篇為大家整理了三種不同的活動類型及其適合的場地。有興趣者請參考以下整理~


活動性質不同,需要的活動場地就不一樣,教學類型活動卻用大型演講的演講廳,距離會讓教學效果會大打折扣;同樣的,激亢的演講場合卻用小型的教學場地,也會有不夠激昂的感覺,除了場佈印刷品、場地動線,場地本身也是會影響活動成效的一個原因,以下也將介紹三種常見的活動,要如何挑選場地。

 

教學型(例如:簡報教學、社群經營教學、投資理財教學)

教學型的活動注重的是老師與學生之間、學生與學生之間的互動,因此桌椅除了一般教室型的擺法以外,也要可以擺放出分組型的擺法,這樣老師才可以在學生間走動,或是確認學生的學習狀態,以及在課程中帶更多互動。

小型教學活動:約20-40人,可分為4-8組之場地,座位擺放不宜過擠。

須注意事項若有實作環節,需確定現場wi-fi最高同時使用狀況、延長線是否足夠等。

 

分享型(如:經驗談、乾貨分享、心路歷程等)

這種分享類型的活動,講究的是「主講者」本身,要盡量拉近與觀眾間的距離,因為華人都比較害羞,就算有問題,如果距離太遠,可能就會不敢回答。且分享型會更注重講者的內容,因此距離近,可以讓講者更容易抓到觀眾的吸收程度。

分享型活動:約20-80人,不宜使用有階梯講台之場地,桌椅可以扇形、或是教室型為主。

注意事項:需要為講者建立一個壁壘或是講師台,要為講者創造不可侵犯之空間,這樣才能抓好講者與觀眾間的距離。

 

大型演講型(如:100-300人年會)

想要同時聚集這麼多人的注意力,一直是大型演講場合會需要注意的,而身為主辦方,除了強力要求講者充實內容以外,也可以針對舞台做設計,如下圖一、二為TC Demo Show 4.0的側拍照,這場活動以T型講台,讓講者可以走入觀眾群裡,去和觀眾互動;而圖三為萬心提攜 揚愛跨世代的側拍照,本場活動以圓形舞台+椅子扇形擺設,讓講者可以與四方的觀眾互動,同時也準備的同步影像,幫助觀眾可以無死角的抓住講者的精彩演說。

分享型活動100-300人,不宜為梯形演講廳(如電影院),這樣距離過遠,很難掌握後方觀眾的氛圍,場地可以租借靈活性更高,可自由擺放桌椅的場地,由此提高活動互動效果。

注意事項建議架舞台,但不宜與觀眾距離太遠,若人數過多,需架設同步投影。

 

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TC Summary

活動場地挑選技巧

教學型活動:選擇20-40人場地,重視互動,桌椅採分組型擺法。

分享型活動:選擇20-80人場地,要拉進講者與觀眾的距離,場地不宜有階梯,桌椅採扇形擺法。

大型活動:選擇100-300人場地,建議架T型舞台或圓形舞台,椅子採扇形擺法,若人數過多要用同步影像。

 

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